Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet

Gemeente Zeist

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een VTH-applicatie. Een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet: o Waar mogelijk, zoveel mogelijk ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de VTH-processen. o Een impuls geven aan de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening. o Gebruiksvriendelijk zijn. Onder de vergunning processen wordt verstaan de processen in het kader van de Omgevingswet en de vergunningen APV en bijzondere wetten. De opdracht betreft een overeenkomst. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 3 keer 2 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-19 Aankondiging van een opdracht
2025-01-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet
Referentienummer: 2024-49
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een VTH-applicatie. Een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet: o Waar mogelijk, zoveel mogelijk ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de VTH-processen. o Een impuls geven aan de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening. o Gebruiksvriendelijk zijn. Onder de vergunning processen wordt verstaan de processen in het kader van de Omgevingswet en de vergunningen APV en bijzondere wetten. De opdracht betreft een overeenkomst. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 3 keer 2 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer voor de implementatie en ondersteuning van een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet, waar dit mogelijk is, zoveel mogelijk ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de VTH-processen en voor een deel de APV processen. .
Toon meer
Aanvullende informatie: met opties tot verlenging
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Zeist
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: optie tot eenzijdige verlenging voor de gemeente van 3 keer 2 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2. Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 3. Demo op basis van casuïstiek
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-17 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-17 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-28 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zeist
Nationaal registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annouck Patist
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞
URL: http://www.zeist.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362175 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362175 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 249-788861 (2024-12-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-06)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362898 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362898 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De deadline van de 1e vragenronde is verschoven; op 13 januari 2025 van 11.00 uur naar 15.00 uur. Dit op verzoek, voor iets meer tijd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: dea04bcc-b1d3-47c8-ba51-4da716fa29c8-01
Bron: OJS 2025/S 004-007166 (2025-01-06)