Vastgoed- en tekeningenbeheersysteem Yuverta is op zoek naar een goed functioneel en kwalitatief tekeningbeheersysteem, dat ondersteuning biedt aan werkprocessen voor het beheren, optimaliseren en monitoren van tekeningen en wettelijk verplichte documenten, zoals keuringsrapportages, certificaten en vergunningen. Daarbij moeten de werkprocessen door middel van dit systeem efficiënter en functioneler worden ingericht en bijdragen aan een efficiënter en functioneler werkproces. Opstellen tekenwerk Aanbestedende dienst wenst in deze opdracht het opstellen van het (CAD)tekenwerk voort te zetten. Op-drachtnemer voert tekenwerk uit van onder andere technisch tekenwerk, meetstaten, noodplattegronden en het inmeten van gebouwen op opdrachtbasis. Één vastgoed- en tekeningenbeheersysteem. Tekenwerk naar verwachting € 70.000,- per jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-15.
Aankondiging van een opdracht (2024-07-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem (VTBS) inclusief opstellen tekenwerk
Referentienummer: TN472739
Korte beschrijving:
“Vastgoed- en tekeningenbeheersysteem
Yuverta is op zoek naar een goed functioneel en kwalitatief tekeningbeheersysteem, dat ondersteuning biedt aan...”
Korte beschrijving
Vastgoed- en tekeningenbeheersysteem
Yuverta is op zoek naar een goed functioneel en kwalitatief tekeningbeheersysteem, dat ondersteuning biedt aan werkprocessen voor het beheren, optimaliseren en monitoren van tekeningen en wettelijk verplichte documenten, zoals keuringsrapportages, certificaten en vergunningen. Daarbij moeten de werkprocessen door middel van dit systeem efficiënter en functioneler worden ingericht en bijdragen aan een efficiënter en functioneler werkproces.
Opstellen tekenwerk
Aanbestedende dienst wenst in deze opdracht het opstellen van het (CAD)tekenwerk voort te zetten. Op-drachtnemer voert tekenwerk uit van onder andere technisch tekenwerk, meetstaten, noodplattegronden en het inmeten van gebouwen op opdrachtbasis. Één vastgoed- en tekeningenbeheersysteem.
Tekenwerk naar verwachting € 70.000,- per jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding is niet opgedeeld in percelen”
Aanvullende producten/diensten: Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen📦 Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2029-02-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel
Integratie met andere systemen alsmede BIM vallen vooralsnog buiten dit projectresultaat c.q. aanbesteding. Het kan zijn dat Yuverta op een later...”
Beschrijving van de opties
Optioneel
Integratie met andere systemen alsmede BIM vallen vooralsnog buiten dit projectresultaat c.q. aanbesteding. Het kan zijn dat Yuverta op een later moment dit alsnog bij opdrachtnemer uitvraagt.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Uitvoeringsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Aanvullende kansen en toekomstvisie
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): SGC4 Gebruiksvriendelijkheid applicatie demo
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien inschrijver controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening.
Indien inschrijver niet controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de financiële en economische draagkracht van de onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs-/ en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van ten minste €...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E2 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs-/ en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van ten minste € 1.250.000, - euro per aanspraak. Na voornemen tot gunning dient binnen zeven kalenderdagen een kopie van de polis (kopie voorblad volstaat) met de vereiste minimale dekking ingediend te worden. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid - Referenties: De inschrijver voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid - Referenties: De inschrijver voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken waaruit blijkt dat voldoende kennis en vaardigheden in de onderneming aanwezig zijn om een opdracht als bedoeld in deze aanbestedingsleidraad volledig tot stand te kunnen brengen.
Inschrijver toont met de referentieopdracht aan dat inschrijver voldoet aan de volgende kerncompetenties:
Kerncompetentie 1: Ervaring met Tekeningenbeheer
Inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring met het beheren van digitale tekeningen. Inschrijver toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin een digitaal tekeningenbestand heeft beheerd met een omvang van minimaal 7.500 tekeningen bij één opdrachtgever.
Kerncompetentie 2: Ervaring met tekenwerk opstellen
Inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van het (CAD)tekenwerk van onder andere technisch tekenwerk, meetstaten, noodplattegronden (conform NEN1414) en het inmeten van gebouwen op opdrachtbasis.
Kerncompetentie 3: Ervaring met het inmeten volgens NEN 2580
Inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring met het inmeten volgens NEN 2580 van utiliteitsgebouwen met een bvo van ten miste 17.500 m2 bij één opdrachtgever.
Inschrijver dient referentieopdrachten volledig ingevuld en ondertekend in conform het bijgevoegde ‘Format referenties’.
De beschrijving van de aard van de opdracht dient zodanig te zijn dat het de aanbestedende dienst voldoende inzicht verschaft om te kunnen beoordelen of inschrijver over de gevraagde competentie beschikt en of aan alle te beoordelen aspecten van de referentie is voldaan.
De referentieopdracht is niet ouder dan drie jaar gerekend vanaf de datum, waarop de inschrijvingstermijn sluit. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht/contract mag hij alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht/contract gebruiken (mits de referentieopdracht/het contract ten minste één jaar is uitgevoerd) en kan hij niet volstaan met een prognose van de resultaten.
De opgegeven referentie(s) dienen tot tevredenheid van de betreffende opdrachtgever op vakkun-dig en regelmatige wijze uitgevoerd te zijn. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opgegeven referentie(s).
Per kerncompetentie mag maximaal één referentieproject worden ingediend. Indien inschrijver be-schikt over een referentieopdracht die verschillende kerncompetenties omvat, mag inschrijver deze referentieopdracht voor de verschillende kerncompetenties opgeven, mits voldaan wordt aan de eisen die gesteld zijn aan de betreffende kerncompetenties.
Het is toegestaan dat Yuverta (of voormalig CITAVERDE College, Helicon Opleidingen en Stichting Wellant College) als referent wordt gebruikt. In dat geval dient de referentie ondertekend te zijn door de opdrachtgever en directeur Bedrijfsvoering of manager Inkoop & Contractmanagement van Yuverta.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Kwaliteitsmanagement: Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Informatiebeveiliging: Inschrijver voldoet op moment van inschrijving aan de ISO27001 certificering voor informatiebeveiliging of een vergelijkbare...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Informatiebeveiliging: Inschrijver voldoet op moment van inschrijving aan de ISO27001 certificering voor informatiebeveiliging of een vergelijkbare certificering op vergelijkbaar niveau.
Inschrijver bevestigt bij inschrijving onder deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocu-ment (bijlage A) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en).
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Bedrijfsaansprakelijkheid”