Uniformkleding BOA en Toezichthouder

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht (hierna de gemeente) wil maximaal twee raamovereenkomsten afsluiten voor de uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen (inclusief veiligheidsvesten en hoezen). De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen: Perceel 1: Uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen Perceel 2: Veiligheidsvesten en hoezen Zie inschrijvingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-25.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-25	Aankondiging van een opdracht
2024-03-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uniformkleding BOA en Toezichthouder
Referentienummer: 2024VTH89
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren van: - Uniformkleding BOA inclusief schoenen - Uniformkleding Toezichthouder inclusief schoenen

Aanvullende producten/diensten:

Beschermende en veiligheidskleding 📦

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee keer de optie tot verlenging van één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie inschrijvingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Kwaliteit - Fit & Feel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Veiligheidsvesten en hoezen
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren van veiligheidsvesten- en hoezen passend bij het BOA-uniform en het Toezichthouderuniform.

Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Beschermende en veiligheidskleding 📦

Bovenkleding 📦

+ nog 3

Kledingstukken 📦

Schoeisel 📦

Speciale kleding en accessoires 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-29 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal zes jaar inclusief twee keer de optie tot verlenging van één (1) jaar) van de raamovereenkomst producten af te nemen. Er is voor deze termijn gekozen zodat dit contract parallel loopt met het contract Bedrijfs- en veiligheidskleding. Ten tweede gezien de investeringskosten die gemoeid gaan met het starten en doorlopen van deze aanbesteding.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-29 09:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten (Bijlage 02). U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving.

E2 Verklaring ''Geen Russische betrokkenheid'': Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw aanmelding levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (Bijlage 04 bij de Aanbestedingsdocumenten).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.

E4 Milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.

E5 Informatiebeveiliging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig certificaat conform ISO 27001 Informatiebeveiliging of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.

E6 Vakbekwaamheid: U toont met één (1) referentieopdracht per kerncompetentie aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is een Opdracht die u in de laatste drie jaar (niet ouder dan 2021), heeft uitgevoerd en afgerond. Desgewenst kunt u één referentieopdracht gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties. Bij uw Inschrijving voegt u een ingevuld document '’Opgave referentieopdrachten Uniformkleding BOA en Toezichthouder’' toe (Bijlage 05 bij de aanbestedingsdocumenten). Vul het document volledig in. Als uw opgave niet volledig is, dan is uw Inschrijving ongeldig. U mag als referentieopdracht een Opdracht noemen die u als onderaannemer of in Combinatie hebt uitgevoerd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een derde, dan moet u deze derde ook voor de uitvoering van dat deel van de Opdracht van de gemeente inzetten. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure. Kerncompetentie 1: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren van uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen aan een middelgrote tot grote gemeente en/of organisatie in de publieke sector; U beschikt over de competentie om uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen te leveren aan een middelgrote tot grote gemeente en/of publieke sector. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u aan deze competentie heeft voldaan. Hierbij is het van belang dat uw organisatie minimaal 100 medewerkers gekleed heeft. Kerncompetentie 2: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het deskundig inmeten van de maten van de medewerkers van een organisatie, het beheer van de data in een webshop en het verzorgen van deze webshop; U beschikt over de competentie als de referentieopdracht een omvang kent van minimaal 100 medewerkers die zijn opgemeten tijdens deze opdracht.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Vakbekwaamheid: U toont met één (1) referentieopdracht per kerncompetentie aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is een Opdracht die u in de laatste drie jaar (niet ouder dan 2021), heeft uitgevoerd en afgerond. Desgewenst kunt u één referentieopdracht gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties.

Bij uw Inschrijving voegt u een ingevuld document '’Opgave referentieopdrachten Uniformkleding BOA en Toezichthouder’' toe (Bijlage 05 bij de aanbestedingsdocumenten). Vul het document volledig in. Als uw opgave niet volledig is, dan is uw Inschrijving ongeldig.

U mag als referentieopdracht een Opdracht noemen die u als onderaannemer of in Combinatie hebt uitgevoerd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een derde, dan moet u deze derde ook voor de uitvoering van dat deel van de Opdracht van de gemeente inzetten.

Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure.

Kerncompetentie 1: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren van uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen aan een middelgrote tot grote gemeente en/of organisatie in de publieke sector;

U beschikt over de competentie om uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen te leveren aan een middelgrote tot grote gemeente en/of publieke sector. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u aan deze competentie heeft voldaan. Hierbij is het van belang dat uw organisatie minimaal 100 medewerkers gekleed heeft.

Kerncompetentie 2: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het deskundig inmeten van de maten van de medewerkers van een organisatie, het beheer van de data in een webshop en het verzorgen van deze webshop;

U beschikt over de competentie als de referentieopdracht een omvang kent van minimaal 100 medewerkers die zijn opgemeten tijdens deze opdracht.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lilly Rohof
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323905 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323905 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 019-055128 (2024-01-25)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Beschrijving
Duur: 4 jaar

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-02 10:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-11 09:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329944 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329944 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Indienen van inschrijving gewijzigd naar dinsdag 2 april.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 749d0be1-dd4c-4a4b-a9ff-f377f3eb291e-01
Bron: OJS 2024/S 058-171669 (2024-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (3)