De gemeente Utrecht (hierna de gemeente) wil maximaal twee raamovereenkomsten afsluiten voor de uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen (inclusief veiligheidsvesten en hoezen). De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen: Perceel 1: Uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen Perceel 2: Veiligheidsvesten en hoezen Zie inschrijvingsleidraad
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-25.
Aankondiging van een opdracht (2024-01-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uniformkleding BOA en Toezichthouder
Reference number: 2024VTH89
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht (hierna de gemeente) wil maximaal twee raamovereenkomsten afsluiten voor de uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen (inclusief...”
Korte beschrijving
De gemeente Utrecht (hierna de gemeente) wil maximaal twee raamovereenkomsten afsluiten voor de uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen (inclusief veiligheidsvesten en hoezen). De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen:
Perceel 1: Uniformkleding BOA, Toezichthouder en schoenen
Perceel 2: Veiligheidsvesten en hoezen Zie inschrijvingsleidraad
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van:
- Uniformkleding BOA inclusief schoenen
- Uniformkleding Toezichthouder inclusief schoenen”
Aanvullende producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires📦
Aanvullende producten/diensten: Beschermende en veiligheidskleding📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie inschrijvingsleidraad.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Kwaliteit - Fit & Feel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van veiligheidsvesten- en hoezen passend bij het BOA-uniform en het Toezichthouderuniform.” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-29 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal zes jaar inclusief twee keer de optie tot verlenging van één (1) jaar) van de raamovereenkomst...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal zes jaar inclusief twee keer de optie tot verlenging van één (1) jaar) van de raamovereenkomst producten af te nemen. Er is voor deze termijn gekozen zodat dit contract parallel loopt met het contract Bedrijfs- en veiligheidskleding. Ten tweede gezien de investeringskosten die gemoeid gaan met het starten en doorlopen van deze aanbesteding.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria.
De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten (Bijlage 02). U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Verklaring ''Geen Russische betrokkenheid'': Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Verklaring ''Geen Russische betrokkenheid'': Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw aanmelding levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (Bijlage 04 bij de Aanbestedingsdocumenten).
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Informatiebeveiliging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig certificaat conform ISO 27001...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Informatiebeveiliging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een geldig certificaat conform ISO 27001 Informatiebeveiliging of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. Gelijkwaardigheid dient bevestigd te worden door een externe onafhankelijke en daartoe bevoegde auditor.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Vakbekwaamheid: U toont met één (1) referentieopdracht per kerncompetentie aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Vakbekwaamheid: U toont met één (1) referentieopdracht per kerncompetentie aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is een Opdracht die u in de laatste drie jaar (niet ouder dan 2021), heeft uitgevoerd en afgerond. Desgewenst kunt u één referentieopdracht gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties.
Bij uw Inschrijving voegt u een ingevuld document '’Opgave referentieopdrachten Uniformkleding BOA en Toezichthouder’' toe (Bijlage 05 bij de aanbestedingsdocumenten). Vul het document volledig in. Als uw opgave niet volledig is, dan is uw Inschrijving ongeldig.
U mag als referentieopdracht een Opdracht noemen die u als onderaannemer of in Combinatie hebt uitgevoerd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een derde, dan moet u deze derde ook voor de uitvoering van dat deel van de Opdracht van de gemeente inzetten.
Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure.
Kerncompetentie 1: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren van uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen aan een middelgrote tot grote gemeente en/of organisatie in de publieke sector;
U beschikt over de competentie om uniformkleding BOA en Toezichthouder, schoenen en/of veiligheidsvesten en hoezen te leveren aan een middelgrote tot grote gemeente en/of publieke sector. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u aan deze competentie heeft voldaan. Hierbij is het van belang dat uw organisatie minimaal 100 medewerkers gekleed heeft.
Kerncompetentie 2: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het deskundig inmeten van de maten van de medewerkers van een organisatie, het beheer van de data in een webshop en het verzorgen van deze webshop;
U beschikt over de competentie als de referentieopdracht een omvang kent van minimaal 100 medewerkers die zijn opgemeten tijdens deze opdracht.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 019-055128 (2024-01-25)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-20) Object Beschrijving
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 10:00:00 📅