Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning
Stichting SintLucas
Het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking in de Afas omgeving van SintLucas. SintLucas wenst naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS vlak. Naast kennis van payroll module van AFAS dient er ook goede kennis aanwezig te zijn inzake de andere AFAS modules. Het betreft hier een personeelsadministratie van op dit moment ca. 425 medewerkers. Waarbij het gemiddelde van medewerkers gedurende de gehele looptijd niet meer zal zijn dan 500 medewerkers. Voor wat betreft de helpdeskfunctie maken we op dit moment gebruik van ca 5-7 uur ondersteuning per maand en zal dit gedurende de looptijd maximaal 120 uur per jaar zijn. Ondersteuning op het gebied van AFAS betreft maximaal gemiddeld 40 consultancydagen per jaar gedurende de looptijd.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-09-18 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning SintLucas
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er is een verlengingsoptie opgenomen van 6 x 1 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Dienstverlening salarisverwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Consultancy
K4 Best practice consultancy
K5 Ondersteuning functioneel beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K6 Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-18 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting SiNTLUCAS
Nationaal registratienummer:
Postadres: Torenallee 75
Postcode: 5617 BB
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anita Spooren
E-mail: inkoop@sintlucas.nl 📧
Telefoon: +31 883730006 📞
URL: https://www.sintlucas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349543 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349543 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 183-564609 (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning
Referentienummer:
SL2025 EA salarisadministratie en AFAS ondersteuning
Korte beschrijving:
Het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking in de Afas omgeving van SintLucas.
SintLucas wenst naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS vlak. Naast kennis van payroll module van AFAS dient er ook goede kennis aanwezig te zijn inzake de andere AFAS modules. Het betreft hier een personeelsadministratie van op dit moment ca. 425 medewerkers. Waarbij het gemiddelde van medewerkers gedurende de gehele looptijd niet meer zal zijn dan 500 medewerkers.
Voor wat betreft de helpdeskfunctie maken we op dit moment gebruik van ca 5-7 uur ondersteuning per maand en zal dit gedurende de looptijd maximaal 120 uur per jaar zijn.
Ondersteuning op het gebied van AFAS betreft maximaal gemiddeld 40 consultancydagen per jaar gedurende de looptijd.
Toon meer
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning SintLucas
Beschrijving van de aanbesteding:
Het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking in de Afas omgeving van SintLucas.
SintLucas wenst naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS vlak. Naast kennis van payroll module van AFAS dient er ook goede kennis aanwezig te zijn inzake de andere AFAS modules. Het betreft hier een personeelsadministratie van op dit moment ca. 425 medewerkers. Waarbij het gemiddelde van medewerkers gedurende de gehele looptijd niet meer zal zijn dan 500 medewerkers.
Voor wat betreft de helpdeskfunctie maken we op dit moment gebruik van ca 5-7 uur ondersteuning per maand en zal dit gedurende de looptijd maximaal 120 uur per jaar zijn.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er is een verlengingsoptie opgenomen van 6 x 1 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Dienstverlening salarisverwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Consultancy
K4 Best practice consultancy
K5 Ondersteuning functioneel beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K6 Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-18 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Verplichte uitsluitingsgronden: Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden opgenomen in art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd.
De uitsluitingsgronden zijn in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgenomen in Deel III, onderdeel A en B.
Inschrijvers kunnen verklaren dat de bovenstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Kerncompetenties: Inschrijver voldoet aan de kerncompetenties zoals gesteld in het aanbestedingsdocument.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Faillissement of Surseance van betaling: Naast genoemde uitsluitingsgronden wordt de volgende facultatieve uitsluitingsgrond (onderdeel C van het UEA) gehanteerd:
• Faillissement, insolventie of gelijksoortig.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E4 Verzekering: Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal het in het aanbestedingsdocument genoemde bedrag.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting SiNTLUCAS
Nationaal registratienummer:
31802094
Postadres: Torenallee 75
Postcode: 5617 BB
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anita Spooren
E-mail: inkoop@sintlucas.nl 📧
Telefoon: +31 883730006 📞
URL: https://www.sintlucas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349543 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349543 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 183-564609 (2024-09-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)