Travel Agency and Event Management Services

Aankondiging van een opdracht (2024-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Travel Agency and Event Management Services
Referentienummer: EUROPOL/2024/OP/0010
Korte beschrijving: Provision of Travel Agency and Event Management Services for Europol
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 950 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: EUROPOL/2024/OP/0010-LOT-1
Titel: Travel Agency Services
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Provision of Travel Agency Services for Europol
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen: Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: EUROPOL/2024/OP/0010-LOT-2
Titel: Event Management Services
Geschatte waarde exclusief BTW: 950 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Provision of Event Management Services
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-30 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Technische en professionele bekwaamheid
Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Police Office
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Afdeling: POL.E - Executive Director,POL.E.G - Governance Directorate,POL.E.G.G5 - Corporate Security,POL.E.G.G5.G5-2 - Security Risk Management & Services
Postadres: Postbus 90850
Postcode: NL-2509
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/16aca137-5707-419a-8136-a0ebdf367991-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=16aca137-5707-419a-8136-a0ebdf367991 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/16aca137-5707-419a-8136-a0ebdf367991-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 136-420549 (2024-07-12)

Award Aankondiging (2025-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 950 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 950 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 950 000 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Contractnummer: C21-CO-1466399
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 950 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Joint tender led by First Service Business Events
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅
Naam en adres van de contractant
Naam: First Service Business Events
Nationaal registratienummer: NL0020.39.481B54
Postadres: Noordeinde 159
Postcode: 2514 GG
Poststad: The Hague
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: franck@ogmios-consulting.com 📧
Telefoon: +31 70 362 2583 📞
Omvang van de ondernemer: Groot
Naam: Ogmios conseil
Nationaal registratienummer: FR76852225499
Postadres: 5 rue des suisses
Postcode: 75014
Poststad: Paris
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Frankrijk 🇫🇷
Telefoon: +33188610675 📞
Naam: Guest Incentive
Nationaal registratienummer: FR72444348387
Postadres: Lachamps route de Beaune
Postcode: 63122
Poststad: Saint-Genes-champanelle
Telefoon: +33608810614 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Afdeling: POL.E - Executive Director,POL.E.G - Governance Directorate,POL.E.G.G5 - Corporate Security,POL.E.G.G5.G5-2 - Security Risk Management & Services
Postadres: Postbus 90850
Postcode: NL-2509
Poststad: The Hague
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2025/S 102-343385 (2025-05-27)