Tijdelijke huisvesting basisschool De Pionier gemeente Valkenswaard

Gemeente Valkenswaard

De gemeente Valkenswaard en Atalenta Kinderopvang en Primair onderwijs bundelen hun krachten om het huidige pand van de Pionier aan de Kromstraat om te vormen tot een toekomstbestendig kindcentrum. Hierin komen een basisschool, kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, een nieuwe beweegruimte en een buurthuis voor buurtvereniging Horizon. Ook tijdens de verbouwing is het noodzakelijk om de leerlingen een goede kwaliteit van onderwijs en kinderopvang te kunnen bieden. Om dit te bereiken is onder andere een goede werk-, les- en opvangomgeving voor de medewerkers en leerlingen een randvoorwaarde. De leerlingen worden tijdens de verbouwing tijdelijk op een andere locatie ondergebracht. Deze locatie moet aangevuld worden met tijdelijke leslokalen, zodat er voldoende capaciteit is om alle leerlingen gedurende de verbouwing van De Pionier onderwijs te kunnen bieden. De opdracht is niet samengevoegd, het betreft één functioneel en samenhangend geheel. De omvang van de opdracht is dusdanig dat de volledige opdracht voor een gespecialiseerd bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Indien het werk gesplitst zou worden, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer inefficiëntie en dus meer kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (de school). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, wordt de opdracht niet in percelen verdeeld. Met één marktpartij wordt een overeenkomst aangegaan. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 19 maanden en maximaal 25 maanden. De definitieve planning is mede afhankelijk van de realisatie van de nieuwbouw van basisschool De Pionier en wordt in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. Uitgangspunt is dat de tijdelijke locatie op 30 juni 2025 gereed moet zijn voor in gebruik name.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-22.

Wie?

• Gemeente Valkenswaard

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-22	Aankondiging van een opdracht
2025-01-22	Aankondiging van een opdracht
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tijdelijke huisvesting basisschool De Pionier gemeente Valkenswaard
Referentienummer: BIZOB-2024-VAL-RPU-00566
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De gemeente Valkenswaard en Atalenta Kinderopvang en Primair onderwijs bundelen hun krachten om het huidige pand van de Pionier aan de Kromstraat om te vormen tot een toekomstbestendig kindcentrum. Hierin komen een basisschool, kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, een nieuwe beweegruimte en een buurthuis voor buurtvereniging Horizon.

Ook tijdens de verbouwing is het noodzakelijk om de leerlingen een goede kwaliteit van onderwijs en kinderopvang te kunnen bieden. Om dit te bereiken is onder andere een goede werk-, les- en opvangomgeving voor de medewerkers en leerlingen een randvoorwaarde. De leerlingen worden tijdens de verbouwing tijdelijk op een andere locatie ondergebracht. Deze locatie moet aangevuld worden met tijdelijke leslokalen, zodat er voldoende capaciteit is om alle leerlingen gedurende de verbouwing van De Pionier onderwijs te kunnen bieden.

De opdracht is niet samengevoegd, het betreft één functioneel en samenhangend geheel. De omvang van de opdracht is dusdanig dat de volledige opdracht voor een gespecialiseerd bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Indien het werk gesplitst zou worden, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer inefficiëntie en dus meer kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (de school). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, wordt de opdracht niet in percelen verdeeld.

Met één marktpartij wordt een overeenkomst aangegaan. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 19 maanden en maximaal 25 maanden. De definitieve planning is mede afhankelijk van de realisatie van de nieuwbouw van basisschool De Pionier en wordt in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. Uitgangspunt is dat de tijdelijke locatie op 30 juni 2025 gereed moet zijn voor in gebruik name.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Prefabgebouwen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 236 725 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-VAL-RPU-00566
Aanvullende producten/diensten:

Huisvestingsdiensten 📦

Modulaire verplaatsbare bouwelementen 📦

Monteren en bouwen van prefabconstructies 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Valkenswaard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 19 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 19 maanden en maximaal 25 maanden. De definitieve planning is mede afhankelijk van de realisatie van de nieuwbouw van basisschool De Pionier en wordt in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. Uitgangspunt is dat de tijdelijke locatie op 30 juni 2025 gereed moet zijn voor in gebruik name.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-24 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-25 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-25 08:00:00 📅
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-19 08:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie 1: realiseren tijdelijke huisvesting met minimum omvang: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarbij tijdelijke huisvesting is gerealiseerd met behulp van units met een omvang van minimaal 100 m². Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kerncompetentie2: realiseren tijdelijke huisvesting voor school conform “Frisse scholen klasse C”: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarbij tijdelijke huisvesting is gerealiseerd voor een school waarbij de tijdelijke huisvesting is gerealiseerd conform de norm “Frisse scholen klasse C”. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Valkenswaard
Nationaal registratienummer: 17272342
Postadres: de Hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van de Put
E-mail: r.vandeput@bizob.nl 📧
Telefoon: 0615516349 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/120863 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/120863 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 229-718159 (2024-11-22)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 236 725 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-08 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-08 08:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

De aanbestedingsdatum van het traject “Tijdelijke huisvesting basisschool De Pionier gemeente Valkenswaard” is tot nader order uitgesteld. De brandwerende voorzieningen zoals benoemd in het programma van eisen worden door de aanbestedende dienst momenteel opnieuw beoordeeld. Als gevolg hiervan is de planning in Mercell aangepast. De deadline voor het indienen van offertes is gewijzigd naar 7 maart 2025 9:00 uur. Dit is vooralsnog een fictieve datum en tijdstip. Deelnemers aan de aanbestedingsprocedure ontvangen via de berichtenmodule van Mercell bericht wanneer voor de aanbestedende dienst duidelijk is wat de vervolgstappen in de procedure zijn. De planning zal te zijner tijd herzien worden op basis van de impact van de herbeoordeling op het vervolg van de aanbestedingsprocedure.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 826b1c85-a717-4d1d-880a-11cdf7e6bba7-01
Bron: OJS 2025/S 017-051933 (2025-01-22)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 236 725 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:

Betreffende het traject “Tijdelijke huisvesting basisschool De Pionier gemeente Valkenswaard" is er door de opdrachtgever aanvullende informatie beschikbaar gesteld betreffende de brandveiligheid. Zie het antwoord op vraag 57 in de Vraag & Antwoord-module van Mercell. De termijn van inschrijven is aangepast. De deadline voor het indienen van offertes is gewijzigd naar 10 februari 2025 11:00 uur. Zie planning Mercell.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-11 10:00:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6aa1cd7f-0358-4304-91a6-c60445283d41-01
Bron: OJS 2025/S 022-069230 (2025-01-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Constructieproducten (8)

Assemblagestructuren en delen daarvan (6)

Prefabgebouwen (5)

Broeikassen
Hokjes (1)
Modulaire verplaatsbare bouwelementen (3)
Veldhospitaal
Veldkeukens