Tankautospuiten-basis en Tankautospuiten Terreinvaardig Natuurbrandbestrijding

Veiligheidsregio Fryslân

Opdrachtgever start deze Europese Aanbesteding met als doel een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van Tankautospuiten-basis 4x2 (hierna: TS-Basis) en Tankautospuiten Terreinvaardig Natuurbrandbestrijding 4x4 (hierna: TST-NB). Binnen deze Raamovereenkomst verwacht Opdrachtgever in de periode van 2024 tot 2031 zestien (16) keer een TS-Basis af te nemen en tien (10) keer een TST-NB. € 16.942.148,76 exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-23.

Wie?

• Veiligheidsregio Fryslân

Wat?

• Voertuigen voor de hulpdiensten › Brandbluswagens › Tankautospuiten

Waar?

• Friesland (NL) › Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-23	Aankondiging van een opdracht
2024-05-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tankautospuiten-basis en Tankautospuiten Terreinvaardig Natuurbrandbestrijding
Referentienummer: 4.99
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tankautospuiten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16942148.76 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering TS-Basis en TST-NB
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever verwacht in de periode van 2024 tot 2031 zestien (16) keer een TS-Basis af te nemen en tien (10) keer een TST-NB. Hierbij is rekening gehouden met een lange levertijd voor de voertuigen. Zie hoofdstuk 2.5 van de Offerteaanvraag.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Maximaal drie (3) keer één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens om een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar met een optie tot verlenging, van maximaal drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt zes (6) jaar. De Overeenkomst gaat in op 1 september 2024.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 - Totale cabine en beenruimte
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 - Kastruimte ten behoeve van de materialen
G2.3 - Voertuig en bediensystemen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 - Vakbekwaam worden en blijven
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): G2.5 - Oplevering
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-27 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Opdrachtgever is voornemens om een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar met een optie tot verlenging, van maximaal drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt zes (6) jaar. De Raamovereenkomst gaat in op 1 september 2024. Opdrachtgever heeft meerdere redenen om de looptijd van deze Raamovereenkomst langer te laten zijn dan de maximale vier (4) jaren zoals gesteld in artikel 2.130 lid 3 Aw2012: - Opdrachtgever is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van de voertuigen. Op haar beurt is de inzetbaarheid van de voertuigen afhankelijk van de samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen. - Het ontwerpen van een voertuig dat aan de vereisten en wensen van Opdrachtgever voldoet is een intensief en een kostbaar proces. Te denken valt aan de veelvuldige afstemmingsmomenten, kosten voor engineering en kosten voor vakbekwaamheid. Enerzijds wenst Opdrachtgever daarom een groot aantal voertuigen bij Opdrachtnemer af te nemen, anderzijds werkt Opdrachtgever voor de vervanging van haar voertuigen met een Meerjarig investeringsplan (MIP). Het MIP is voor Opdrachtgever in de basis leidend voor de vervangingsmomenten van voertuigen. Met een maximale duur van zes (6) jaar voor de Raamovereenkomst beoogt Opdrachtgever hierin een juiste balans te vinden. - De ervaring heeft geleerd dat het Opdrachtgever en Opdrachtnemer tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet. Men moet aan elkaar wennen en de wensen moeten worden vertaald naar een werkwijze; deze zal naast de papieren werkelijkheid ingepast moeten worden bij Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De tijd die hiermee gepaard gaat en de ervaring die tegelijkertijd met elkaar wordt opgebouwd, bepaalt voor het grootste deel het succes van de samenwerking. Dit maakt een langere looptijd noodzakelijk.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Opdrachtgever is voornemens om een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar met een optie tot verlenging, van maximaal drie (3) keer één (1) jaar.
De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt zes (6) jaar. De Raamovereenkomst gaat in op 1 september 2024.
Opdrachtgever heeft meerdere redenen om de looptijd van deze Raamovereenkomst langer te laten zijn dan de maximale vier (4) jaren zoals gesteld in artikel 2.130 lid 3 Aw2012:
- Opdrachtgever is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van de voertuigen. Op haar beurt is de inzetbaarheid van de voertuigen afhankelijk van de samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen.
- Het ontwerpen van een voertuig dat aan de vereisten en wensen van Opdrachtgever voldoet is een intensief en een kostbaar proces. Te denken valt aan de veelvuldige afstemmingsmomenten, kosten voor engineering en kosten voor vakbekwaamheid. Enerzijds wenst Opdrachtgever daarom een groot aantal voertuigen bij Opdrachtnemer af te nemen, anderzijds werkt Opdrachtgever voor de vervanging van haar voertuigen met een Meerjarig investeringsplan (MIP). Het MIP is voor Opdrachtgever in de basis leidend voor de vervangingsmomenten van voertuigen. Met een maximale duur van zes (6) jaar voor de Raamovereenkomst beoogt Opdrachtgever hierin een juiste balans te vinden.
- De ervaring heeft geleerd dat het Opdrachtgever en Opdrachtnemer tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet. Men moet aan elkaar wennen en de wensen moeten worden vertaald naar een werkwijze; deze zal naast de papieren werkelijkheid ingepast moeten worden bij Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
De tijd die hiermee gepaard gaat en de ervaring die tegelijkertijd met elkaar wordt opgebouwd, bepaalt voor het grootste deel het succes van de samenwerking. Dit maakt een langere looptijd noodzakelijk.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-27 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Fryslân
Nationaal registratienummer: 472183133
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913HR
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martine de Boer
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 651854587 📞
URL: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334040 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334040 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 081-243705 (2024-04-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16942148.76 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-06 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337280 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337280 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Beste geïnteresseerde, Deze rectificatie betreft alleen een wijziging in de datum voor het indienen van vragen. De vragenronde voor de 2e nota van inlichtingen is nu geopend de vragen kunnen uiterlijk tot 6 juni 10:00 worden ingediend.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7dee9370-bf62-470d-8200-26d3d9485f4a-01
Bron: OJS 2024/S 101-310970 (2024-05-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Zware motorvoertuigen (20)

Motorvoertuigen voor speciale doeleinden (19)

Voertuigen voor de hulpdiensten (1)

Brandbluswagens (1)