Tabaks- en rookwaren t.b.v. DJI

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van tabaks- en rookwaren aan de gedetineerden binnen Dienst Justitiële Inrichtingen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €20.500.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op: - Het huidige verbruik; - De verwachte (wettelijke) prijsstijging van de tabaks- en rookwaren. De maximale afname/ omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 150% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €30.750.000,-. De reden om hier 150% te hanteren, is dat er vanuit wet- en regelgeving voorkomende prijsstijgingen voorzien zijn. Daarnaast is het vooraf niet mogelijk om volledig in te calculeren wat de daadwerkelijke behoefte is aan tabaks- en rookwaren. Desondanks is het voorzien hierin cruciaal. Dit met het oog op continuïteit en daarmee de veiligheid binnen de Locaties. Het ontvangen van de door de justitiabele bestelde tabaks- en rookwaar wordt door hen als een primaire behoefte gezien. Deze punten zijn meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tabaks- en rookwaren t.b.v. DJI
Korte beschrijving:
Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van tabaks- en rookwaren aan de gedetineerden binnen Dienst Justitiële Inrichtingen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €20.500.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op: - Het huidige verbruik; - De verwachte (wettelijke) prijsstijging van de tabaks- en rookwaren. De maximale afname/ omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 150% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €30.750.000,-. De reden om hier 150% te hanteren, is dat er vanuit wet- en regelgeving voorkomende prijsstijgingen voorzien zijn. Daarnaast is het vooraf niet mogelijk om volledig in te calculeren wat de daadwerkelijke behoefte is aan tabaks- en rookwaren. Desondanks is het voorzien hierin cruciaal. Dit met het oog op continuïteit en daarmee de veiligheid binnen de Locaties. Het ontvangen van de door de justitiabele bestelde tabaks- en rookwaar wordt door hen als een primaire behoefte gezien. Deze punten zijn meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 30 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Tabaks- en rookwaren
Producten/diensten: Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Koper heeft eenzijdig de optie om de Overeenkomst eenmaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De scope van de aanbesteding betreft de bevoorrading van, door structurele levering van tabaks- en rookwaren en de daarbij behorende dienstverlening aan: - De vijf In-Made winkels; - De drie winkels ten behoeve van de Rijks Justitiële Inrichtingen; - De twee mini-supermarkten binnen de Forensisch Psychiatrische Centra; Bestellingen dienen altijd compleet geleverd te worden.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-05 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-05 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: De Overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-03-05 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en financiële draagkracht (Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument): In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (formulier A) zijn in deel III de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden, die van toepassing zijn op deze aanbestedingsprocedure, aangevinkt. Eveneens is in het Beschrijvend document de geschiktheidseis opgenomen die van toepassing is in deze aanbestedingsprocedure (beroepsbevoegdheid). Zie voor meer informatie het Beschrijvend document, paragraaf 4.4.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E2 Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring): Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in het Inschrijfformulier en akkoordverklaring (Formulier B) en dient dit geheel in te vullen en door rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekend in te dienen. Zie verder het Beschrijvend document en Formulier B (Inschrijfformulier en akkoordverklaring) en bijlage 3 Uitleg inschrijvingsvormen en wijze invulling bijlagen.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petra van Eijk
E-mail: p.v.eijk@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 48138150 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321906 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321906 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Er geldt een Alcataltermijn van 20 dagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 005-010019 (2024-01-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Dranken, tabak en aanverwante producten Bedrijfsmachines Machines voor voedsel-, dranken- en...