Surveillanten 2025-2029

Christelijke Hogeschool Windesheim

Omschrijving van de opdracht: Het ter beschikking stellen van surveillanten als flexibele arbeidskrachten aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer is formeel werkgever, voert de werving en selectie uit en houdt de groep van beschikbare personen (de surveillantenpoule) in stand en op kwalitatief goed niveau. Opdrachtgever is betrokken bij de dagelijkse aansturing en het houden van toezicht op de surveillanten. Als uitgangspunt is het uitzendbeding van toepassing en is de CAO voor flexibele arbeidskrachten van de ABU of NBBU van toepassing. Uitzondering hierop vormt artikel D5 lid 1 van de cao hbo dit artikel prevaleert boven de genoemde CAO's. Na overleg met Opdrachtgever kan eventueel ook zonder uitzendbeding worden gewerkt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht een surveillantenpoule met een hoge mate van professionaliteit en betrokkenheid van surveillanten faciliteert. De surveillantenpoule is zodanig ingericht dat te allen tijde aan de vraag op basis van aangeleverde roosters kan worden voldaan. Daarbij is sprake van een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden op uitzendbasis. Buiten scope: De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de Opdracht: Inzet ZZP'ers via modelovereenkomst Raamovereenkomsten voor externe specialistische inhuur, waaronder ICT-inhuur derden. Adviesdiensten Payrolldiensten Uitzenddiensten Locatie uitvoering Opdracht: De Opdracht dient uitgevoerd te worden op de locaties in Zwolle en Almere.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-18.

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Surveillanten 2025-2029
Referentienummer: D-2207
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: D-2207
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Flevoland 🏙️

Noord-Overijssel 🏙️

Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Raamovereenkomst
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 1 jaar verlengen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie documentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-27 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-27 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-27 11:15:00 📅
Plaats: Zwolle
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Deze verzekering dekt tenminste € 1.250.000,- per gebeurtenis en tenminste twee gebeurtenissen/uitkeringen en € 2.500.000, - per kalenderjaar. Als bewijs moet de voorlopig gegunde

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

U dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel: Als bewijs moet de voorlopig gegunde partij een kopie van een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel overleggen. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn op de sluitingsdatum van deze aanbesteding.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

kennis en ervaring met het implementeren van een inhuurproces, het aanbieden van surveillanten en beheer van de surveillantenpoule: Eén referentieopdracht waarbij inschrijver aantoont ervaring te hebben met het implementeren van een inhuurproces, het aanbieden van surveillanten en het beheer van de surveillantenpoule voor een vergelijkbare onderwijsinstelling (WO/HBO/MBO/VO) met minimaal 13.000 studenten/leerlingen.

kennis en ervaring met een digitale portal: Eén referentieopdracht waarbij Inschrijver aantoont te werken met een digitale portal voor administratieve afhandeling, zoals declaraties en facturatie, van de inzet van Surveillanten middels een Surveillantenpoule en voor het digitaal beschikbaar stellen van managementinformatie.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie offerteaanvraag en UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Nationaal registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen Deeterink
E-mail: m.deeterink-dijkman@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699911 📞
URL: https://www.windesheim.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/124562 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/124562 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699390 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 247-781885 (2024-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)