Spreekluisterverbindingen

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor leveren en beheren van spreekluistertoestellen in liften. De omvang betreft op dit moment 80 liften, maar met de voorgenomen groei van de stad zal dit aantal stijgen. Er is gerekend met een toename van 3 liften per jaar. De berekende totale omvang zal dan op het einde van het contract waarschijnlijk 116 liften bedragen. De verwachte totale waarde bedraagt € 300.000,- / € 350.000,- over de totale looptijd van twaalf jaar, exclusief jaarlijkse indexeringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-15.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Liftonderhoud

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-15	Aankondiging van een opdracht
2024-05-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Spreekluisterverbindingen
Referentienummer: 2024-VGU-014
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Liftonderhoud 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: spreekluistertoestellen in liften
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kan voor een periode van drie plus twee plus twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-25 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-25 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar en kan voor een periode van drie plus twee plus twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. De maximale looptijd bedraagt dus twaalf jaar. Uitgangspunt is dat de gemeente de looptijd van de raamovereenkomst koppelt aan de economische levensduur van het spreekluistertoestel.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-25 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-03 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen.

E2 Geen Russische betrokkenheid: Als u inschrijft op deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw inschrijving levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage 4 bij de Aanbestedingsdocumenten).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Vakbekwaamheid Diensten Leveringen: Minimumvereisten voor een referentieproject: In de onderstaande tabel staat de kerncompetentie waaraan u dient te voldoen middels een referentieproject. De door u opgegeven referentie dient niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is uitgevoerd na 1 mei 2021. Kerncompetentie 1: Ervaring met het leveren en beheren van spreekluistertoestellen in liften: U beschikt over de competentie met het leveren en beheren van minimaal 35 spreekluisterverbindingen in liften gedurende een periode van 12 maanden bij één opdrachtgever.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: André Wolterink
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336401 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336401 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 095-289310 (2024-05-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-17)
Object
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336692 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336692 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b6c5adbb-bfb6-4d0e-b8f3-72be179de788-01
Bron: OJS 2024/S 097-294879 (2024-05-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)