Sportinventaris gemeente Hengelo

Korte beschrijving

De gemeente Hengelo als aanbestedende dienst wenst met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten voor de levering en het onderhouden van kwalitatief hoogwaardig en veilige sportinventaris, die gebruikt worden tijdens de gymlessen van de scholen alsmede voor de trainingen en wedstrijden van de sportverenigingen, te waarborgen. De raamovereenkomst heeft een totale waarde van €832.000,- en zal een looptijd van vier (4) jaar hebben.

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Aanbestedingsproces
De aanbestedingsprocedure zal op hoofdlijnen verlopen volgens onderstaande processtappen:

Stap 1: U kunt vragen stellen
U kunt tot de aangegeven datum in de planning vragen stellen over de aanbestedingsstukken. Als u onduidelijkheden ziet in de aanbesteding dan moet u daar op tijd vragen over stellen. Als u later bezwaar wilt maken kunt u tijdens de rechtszaak niet meer aangeven dat de aanbesteding onduidelijk was als u er geen vragen over hebt gesteld. Het is dus belangrijk om alle vragen die u heeft op tijd te stellen. Wij nemen geen vragen in behandeling die niet op tijd en op de juiste manier zijn ingediend. Bij 'instructie vraag & antwoord' kunt u lezen hoe u de vragen indient.
 
Stap 1A: Wij beoordelen uw inschrijving op uitsluitingsgronden
Wij beoordelen uw inschrijving op basis van de verplichte en door ons bepaalde uitsluitingsgronden. U geeft in het UEA (zie 1.2.1) aan of er wel of geen uitsluitingsgrond van toepassing is. Let op, soms moet u ook bewijsstukken toevoegen. Als er één of meer uitsluitingsgronden van toepassing zijn gaat u niet verder naar stap 3. Wij beoordelen uw inschrijving dan niet verder. U maakt dan geen kans meer op gunning.
 
Als er wel een uitsluitingsgrond van toepassing is kunt u een toelichting geven in de UEA. Daarin moet u aangeven wat u heeft gedaan om dit in de toekomst te voorkomen. Wij beoordelen deze toelichting. Wij kunnen besluiten u op basis van de toelichting toch nog toe te laten tot stap 3.
 
Stap 2: Wij beoordelen uw inschrijving op geschiktheidseisen
Wij beoordelen uw inschrijving op basis van de door ons bepaalde geschiktheidseisen. U moet per vraag aangeven of uw inschrijving aan de geschiktheidseis voldoet. Al deze vragen moet u met 'ja' beantwoorden. Als u één of meer van deze vragen met 'nee' beantwoord beoordelen wij uw inschrijving niet verder. U maakt dan geen kans meer op gunning. Als u het niet eens bent met één van deze eisen dan moet u daar op tijd een vraag over stellen. Wij kunnen dan bepalen of wij deze eis toch nog aanpassen of weglaten. Bij 'instructie vraag & antwoord' kunt u zien hoe u de vragen indient.
 
Stap 3: Wij beoordelen of uw inschrijving voldoet aan de door ons opgestelde minimumeisen
In de aanbestedingsleidraad zijn door ons eisen opgesteld die gaan over de uitvoering van de opdracht. U moet per vraag aangeven of uw inschrijving aan de minimumeis voldoet. Al deze vragen moet u met 'ja' beantwoorden. Als u één of meer van deze vragen met 'nee' beantwoord beoordelen wij uw inschrijving dan niet verder. U maakt dan geen kans meer op gunning.
Als u het niet eens bent met één van deze eisen dan moet u daar op tijd een vraag over stellen. Wij kunnen dan bepalen of wij deze eis toch nog aanpassen of weglaten. Bij 'instructie vraag & antwoord' kunt u zien hoe u de vragen indient.
 
Stap 4: Wij beoordelen uw inschrijving op de gunningscriteria
Wij beoordelen uw inschrijving op zowel prijs als kwaliteit. Dit doen wij alleen als u de stappen 1 tot en met 3 met succes hebt afgerond. Bij elke gunningswens staat aangegeven hoe wij deze gaan beoordelen. Hier staat ook hoe wij dit vertalen naar een score. De inschrijfprijs is niet bekend bij de personen die de inschrijving beoordelen. Dit doen wij om uw inschrijving eerlijk te kunnen beoordelen. Heeft u vragen over de manier waarop wij beoordelen? Stelt u daar dan op tijd een vraag over. Bij 'instructie vraag & antwoord' kunt u zien hoe u de vragen indient.
 
Stap 5 :Wij maken de gunningsuitslag bekend
Als alle inschrijvingen zijn beoordeeld nemen wij een gunningsbeslissing. U ontvangt van ons dan een bericht via de berichtmodule op Mercell. In dit bericht staat of u de aanbesteding wel of niet gegund krijgt. Als u de aanbesteding gegund krijgt is dit nog geen aanvaarding van het aanbod. Dit betekent dat de gunning nog niet definitief is. U kunt dan aan deze gunningsbeslissing geen rechten of aanspraken op de opdracht, op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade ontlenen. 

De inschrijvers die de aanbesteding niet gegund krijgen kunnen bezwaar maken. Als u bezwaar wilt maken moet u een kort geding starten bij de Rechtbank Oost Nederland in Almelo, zoals beschreven bij 1.1.2.

Stap 6: De inschrijver die de opdracht gegund heeft gekregen levert bewijsstukken aan
Dit is in de planning de verificatiefase. Als u de aanbesteding gegund krijgt moet u binnen zeven kalenderdagen nadat wij de gunning bekend hebben gemaakt de bewijsstukken indienen. Deze bewijsstukken mogen niet ouder zijn dan 6 maanden na inschrijfdatum, behalve als wij dat anders hebben aangegeven. De bewijsmiddelen moeten overeenkomen met wat u in uw inschrijving heeft gezegd. Als dit niet zo is wordt uw organisatie alsnog uitgesloten. Dit betekent dat wij geen overeenkomst met u zullen sluiten. Daarna zullen wij een nieuwe uitslag bekend maken aan de overgebleven inschrijvers.

Stap 7: Wij kunnen een raamovereenkomst sluiten
Als alle bewijsmiddelen goedgekeurd zijn kunnen wij een raamovereenkomst afsluiten. Wij gunnen pas nadat het bestuur (de burgemeester en wethouders) akkoord gaat met de gunning. Dit kan ook via een zogenoemd mandaat. Wij kunnen ook nog steeds besluiten om geen raamovereenkomst te sluiten. Wij zijn dan niet schadeplichtig.