Sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden

Gemeente Heemstede

De gemeente Heemstede heeft als doel een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de opdracht van sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden. De functionele inkoopbehoefte betreft diensten van een opdrachtnemer die gespecialiseerd is in ‘sociaal beheer’ waaronder de volgende kerntaken worden verstaan: • Gastheer/Gastvrouwschap; o Eerste aanspreekpunt voor bewoners, omwonenden en externe partijen o Toezicht op locatie o Kleine dagelijkse facilitaire zaken • Het actief betrekken van lokaal aanbod (activiteiten en diensten) en deze koppelen aan de bewoners van de GOO en POO; • Het betrekken van initiatieven van vrijwilligers. De omvang van de opdracht betreft momenteel in totaal 101 Oekraïense ontheemden (peildatum januari 2024). Hiervan verblijven 88 personen in de gemeentelijke opvang (GOO).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-20 Aankondiging van een opdracht
2024-03-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden
Referentienummer: PRJ-2300254
Korte beschrijving:
De gemeente Heemstede heeft als doel een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de opdracht van sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden. De functionele inkoopbehoefte betreft diensten van een opdrachtnemer die gespecialiseerd is in ‘sociaal beheer’ waaronder de volgende kerntaken worden verstaan: • Gastheer/Gastvrouwschap; o Eerste aanspreekpunt voor bewoners, omwonenden en externe partijen o Toezicht op locatie o Kleine dagelijkse facilitaire zaken • Het actief betrekken van lokaal aanbod (activiteiten en diensten) en deze koppelen aan de bewoners van de GOO en POO; • Het betrekken van initiatieven van vrijwilligers. De omvang van de opdracht betreft momenteel in totaal 101 Oekraïense ontheemden (peildatum januari 2024). Hiervan verblijven 88 personen in de gemeentelijke opvang (GOO).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden
Beschrijving van de aanbesteding:
De functionele inkoopbehoefte betreft diensten van een opdrachtnemer die gespecialiseerd is in ‘sociaal beheer’ waaronder de volgende kerntaken worden verstaan:    Gastheer/Gastvrouwschap;   Eerste aanspreekpunt voor bewoners, omwonenden en externe partijen  Toezicht op locatie   Kleine dagelijkse facilitaire zaken  Het actief betrekken van lokaal aanbod (activiteiten en diensten) en deze koppelen aan de bewoners van de GOO en POO; Het betrekken van initiatieven van vrijwilligers.  101 Oekraïense ontheemden (peildatum januari 2024). Hiervan verblijven 88 personen in de gemeentelijke opvang (GOO).
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2026-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De initiële looptijd van de overeenkomst is achttien (18) maanden en gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend. De overeenkomst heeft drie (3) eenzijdige verlengingsopties van zes (6) maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC. 1 Plan van aanpak omtrent samenwerking met gemeente
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC. 2 Plan van aanpak omtrent welzijn bewoners en omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Europese openbare aanbesteding. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die niet is uitgesloten en de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteit heeft ingediend. De gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding is uitgewerkt in gunningscriteria Prijs (40%) en Kwaliteit (60%). Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-03 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Algemene Verklaring: De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de bijlage Algemene Verklaring. Hierin verklaart de inschrijver alle bijlagen naar waarheid ingevuld, beantwoord en ingediend te hebben, geen valse gegevens te hebben verstrekt en dat de inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen.
Toon meer
E2 Integriteitsverklaring: Met het ondertekenen van een Integriteitsverklaring (bijlage B1) verklaart de inschrijver dat zijn directie/bestuur ervan doordrongen is dat de gemeente uitsluitend zakendoet en wenst te doen met een opdrachtnemer die integer handelt. Een opdrachtnemer die niet integer is of waarover integriteitstwijfels bestaan wordt niet gefaciliteerd door gemeente.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Referentieverklaring (leveringen/diensten): Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie van een vergelijkbare uitgevoerde opdracht te geven.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dana Teengs
E-mail: dana.teengs@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 618536935 📞
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326809 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326809 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 038-111650 (2024-02-20)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-28)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330886 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330886 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
UEA beschikbaar
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5d0be50c-f6bc-4a4c-bf75-4af4ef752beb-01
Bron: OJS 2024/S 064-188638 (2024-03-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Agglomeratie Haarlem