Schoonmaakmiddelen, -materialen en machines sportaccommodaties

Gemeente Eindhoven

Opdrachtgever wenst een leverancier te selecteren voor de levering van schoonmaakmiddelen, -materialen, -machines en het onderhoud van schoonmaak machines te bereiken. Dit alles middels een passend assortiment, onder passende condities en tegen een marktconforme prijs. De opdracht wordt uitgezet in twee percelen. Het doel van de opdrachtgever is om per perceel met één geschikte opdrachtnemer een Raamovereenkomst af te sluiten. De aanbesteding omvat de volgende percelen • Perceel 1: De levering van schoonmaakmiddelen en materialen en daaraan gerelateerde dienstverlening; • Perceel 2: De levering en het onderhoud van schoonmaak machines en daaraan gerelateerde dienstverlening. De geraamde waarde van perceel 1 bedraagt naar verwachting € 525.000 over de maximale looptijd van de overeenkomst van zes (6) jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze geraamde waarde. De geraamde waarde van perceel 2 bedraagt naar verwachting € 227.000 over de maximale looptijd van de overeenkomst van zes (6) jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze geraamde waarde. Aangezien de te sluiten overeenkomsten moet worden gekwalificeerd als Raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de Raamovereenkomst is verstreken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-03.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakmiddelen, -materialen en machines sportaccommodaties
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reinigingsmiddelen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: De levering van schoonmaakmiddelen en -materialen en daaraan gerelateerde dienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 787500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst te sluiten met een leverancier voor de levering van schoonmaakmiddelen en -materialen en daaraan gerelateerde dienstverlening. Tot de opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen: o Het leveren van schoonmaakmiddelen en –materialen; o Het in bruikleen leveren, aansluiten en onderhouden van doseerapparatuur op de locaties van gemeente Eindhoven, gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. De prijzen dienen verdisconteerd te worden in de Raamovereenkomst, hier kunnen geen extra kosten voor in rekening worden gebracht; o Het verzorgen van trainingen over de te gebruiken schoonmaakmiddelen en -materialen gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. De prijzen dienen verdisconteerd te worden in de Raamovereenkomst, hier kunnen geen extra kosten voor in rekening worden gebracht; o Het adviseren op de locaties van de opdrachtgever met betrekking tot het gebruik en toepassing van de aangeboden schoonmaakmiddelen, -materialen, doseerapparatuur en machines. De prijzen dienen verdisconteerd te worden in de Raamovereenkomst, hier kunnen geen extra kosten voor in rekening worden gebracht. De geraamde waarde van perceel 1 bedraagt naar verwachting € 525.000 over de maximale looptijd van de overeenkomst van zes (6) jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze geraamde waarde. Aangezien de te sluiten overeenkomsten moet worden gekwalificeerd als Raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de Raamovereenkomst is verstreken.

Producten/diensten: Producten voor schoonmaken en poetsen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst voor beide percelen hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar en gaan in per 1 maart 2025. De initiële contracttermijn eindigt op 28 februari 2027. Opdrachtgever heeft twee (2) maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Ieder perceel wordt gegund aan één leverancier. Dat leidt tot twee raamovereenkomsten: - Eén raamovereenkomst met één leverancier voor perceel 1; - Eén raamovereenkomst met één leverancier voor perceel 2. De Raamovereenkomst voor beide percelen hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar en gaan in per 1 maart 2025. De initiële contracttermijn eindigt op 28 februari 2027. Opdrachtgever heeft twee (2) maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Advies en partnerschap (presentatie)
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: De levering en het onderhoud van schoonmaak machines en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Geschatte waarde exclusief BTW: 340500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst te sluiten met een leverancier voor de levering en het onderhoud van schoonmaak machines en daaraan gerelateerde dienstverlening. Tot de opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen: o Het leveren van schoonmaak machines; o Het onderhouden (periodiek en correctief) van machines in eigendom van gemeente Eindhoven gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst; o Het leveren van vervangende onderdelen voor schoonmaakmachines gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. o Het verzorgen van trainingen over de te gebruiken machines gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. De prijzen dienen verdisconteerd te worden in de Raamovereenkomst, hier kunnen geen extra kosten voor in rekening worden gebracht; o Het adviseren op de locaties van de opdrachtgever met betrekking tot het gebruik en toepassing van de machines. Prijzen dienen verdisconteerd te worden in de Raamovereenkomst, hier kunnen geen extra kosten voor in rekening worden gebracht. De geraamde waarde van perceel 2 bedraagt naar verwachting € 227.000 over de maximale looptijd van de overeenkomst van zes (6) jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze geraamde waarde. Aangezien de te sluiten overeenkomsten moet worden gekwalificeerd als Raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de Raamovereenkomst is verstreken.

Aanvullende producten/diensten:

Diverse reinigingsmachines 📦

Reparatie en onderhoud van machines 📦

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Flexibele inzet monteurs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-24 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-24 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De totale looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen overstijgt de reguliere contractduur van een Raamovereenkomst welke is vastgesteld op maximaal 48 maanden. De motivatie voor een looptijd van meer dan vier (4) jaar is als volgt: • De sportlocaties van opdrachtgever, met name de zwembaden, verlangen een opdrachtnemer met diepgaande kennis van de locaties waaronder de eisen die worden gesteld aan de schoonmaak van de zwembaden en de middelen welke worden ingezet om de hoge schoonmaakvereisten te borgen, dit gaat gepaard met een wederzijdse investering die meer dan een jaar kan duren. Het is niet proportioneel om de duur van de overeenkomst daarmee te maximaliseren op 48 maanden. • Gemeente Eindhoven wenst een duurzaam partnerschap te realiseren met opdrachtnemer. Binnen de relatie wenst gemeente Eindhoven doelstellingen te bereiken en een toekomstbestendige werkwijze neer te zetten. Dit vergt een langere investeringstijd. • Het machinepark van gemeente Eindhoven gevarieerd en uitgebreid is. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij bekend raakt met het volledige machinepark en begrip heeft van de wijze waarop de machines worden gebruikt inclusief het verschil in gebruik over de verschillende type locaties. Opdrachtnemer dient in staat te zijn op basis van opgedane kennis te adviseren maar ook om een passende onderhoudsplanning op te stellen die aansluit bij de behoefte van gemeente en het gebruik van de schoonmaakmachines. Om dit te realiseren is een langere looptijd dan vier jaar gewenst. • Een kortere duur van de Raamovereenkomst verhoogt de administratieve lasten van de markt en opdrachtgever.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-24 13:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister: De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte).

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kayleigh Rijnbeek
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 642935160 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347832 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347832 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 173-533570 (2024-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor schoonmaken en poetsen (3)

Reinigingsmiddelen (1)