Schoonmaakmiddelen, -materialen en advisering

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakmiddelen en -materialen én advies/training omtrent het gebruik van middelen en materialen op locaties waar medewerkers zelf schoonmaken De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst producten af te nemen met een verwachte totale waarde van tussen de € 700.000,- en € 900.000,-. De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst producten af, met een maximale totale waarde van € 1.200.000,-. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-06.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten › Producten voor schoonmaken en poetsen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-06	Aankondiging van een opdracht
2024-06-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakmiddelen, -materialen en advisering
Referentienummer: 2024SB023
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Producten voor schoonmaken en poetsen 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2028-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kent een vaste looptijd van 2 jaar met de optie om 2 keer 1 jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beschrijving verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Duurzaamheid
Gunningscriterium 3: Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 45
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-27 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-27 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-29 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen Russische betrokkenheid: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw <inschrijving><aanmelding> levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage <xx> bij de Aanbestedingsdocumenten).

E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kwaliteitsborging: Minimumvereiste aan kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgveoegd document) aan.

E4 Milieubeheer: Minimumvereisten aan milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

E5 Vakbekwaamheid Diensten Leveringen: Minimumvereisten voor een referentieproject: In de onderstaande tabel staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is uitgeleverd na <DATUM INDIENEN INSCHRIJVING / OFFERTE MINUS 3 JAAR). Perceel 1 1 U heeft bij één opdrachtgever 2 U heeft bij één opdrachtgever 3 U heeft bij één opdrachtgever Perceel 2 1 U heeft bij één opdrachtgever 2 U heeft bij één opdrachtgever 3 U heeft bij één opdrachtgever

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura van Bergen
E-mail: laura.vanbergen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639327918 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335553 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335553 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 090-271164 (2024-05-06)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-20)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-01 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-01 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340421 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340421 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De inschrijftermijn is verlengd naar maandag 1 juli < 10:00 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De inschrijftermijn is verlengd naar maandag 1 juli < 10:00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8dc4565e-c73c-453e-a1f5-caaa64f0c305-01
Bron: OJS 2024/S 121-372220 (2024-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor schoonmaken en poetsen (3)