Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)

Provincie Gelderland

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd aan de Markt 11 in het centrum van Arnhem, valt buiten deze aanbesteding. De Overeenkomst gaat in op 16 april 2025 en heeft een duur van twee (2) jaar. De opdracht kan vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht tot uiterlijk 16 april 2031. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland dat Opdrachtnemer de dertien (13) panden op effectieve en efficiënte wijze schoonmaakt, overeenkomstig geldende wetgeving en de in de branche geldende regelgeving en voorschriften en met inachtneming van een optimale inzet van duurzame schoonmaakmaterialen en -machines.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-17.

Wie?

• Provincie Gelderland

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Referentienummer: 2024-006977
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaken van kantoren 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 575 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024-006977
Aanvullende informatie:

Deze aanbesteding verloopt volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken is via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Betreft 13 panden in de provincie Gelderland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Na de vaste periode van 2 jaar kan de opdracht verlengd worden met 4x met een periode van 1 jaar. Maximale geschatte waarde ca. 625.000 euro excl. btw over volledige looptijd in geval er meerwerk door onvoorziene omstandigheden zal plaatsvinden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Opstartplan .....
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan personeel
Kostencriterium (naam): Schoonmaakkosten
Kostencriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-08 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-08 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): E.e.a. loopt via de E-aanbestedingstool van Mercel StC.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-01-08 09:30:00 📅
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie: E.e.a. loopt via de E-aanbestedingstool van Mercel StC.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Economische en financiële draagkracht, aansprakelijkheidsverzekering
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Economische en financiële draagkracht , aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Beroepsbekwaamheid

Kwaliteitsmanagement

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Zie tender inzake aansprakelijkheidsverzekering
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Bewijs op basis van UEA-verklaring

Bewijs op basis van UEA-verklaring en van gegunde inschrijver van de Belastingdienst

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811CG
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jaap Römelingh
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 263599103 📞
URL: https://www.gelderland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/80748 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/80748 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0031883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan inschrijvers

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 204-632860 (2024-10-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)