School- en Kantoormeubilair

Stichting Yuverta

De scope van de opdracht is: - Het ophalen, refurbishen, leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van Yuverta meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van nieuw circulair meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van second life meubilair; - Correctief onderhoud van het geleverde en bestaande meubilair; - Advies bij vervangings- en inrichtingsvraagstukken. Het betreft het volgende meubilair: - Kantoormeubilair (zoals bureaus, bureaustoelen, vergadertafels, vergaderstoelen en kasten) - Schoolmeubilair (zoals leerling tafels theorie, leerling stoelen, krukken) - Simpel maatwerk (zoals treinzitjes en wandbanken) - Recreatiefmeubilair binnen (meubilair voor bijvoorbeeld kantines, personeelsruimten en gangzones) Binnen de scope valt optioneel de volgende dienstverlening: - Inventarisatie en beoordeling van het huidige meubilair; - Ophalen van oud meubilair dat niet meer passend is bij Yuverta (a Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd. De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: School- en Kantoormeubilair
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht is: - Het ophalen, refurbishen, leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van Yuverta meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van nieuw circulair meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van second life meubilair; - Correctief onderhoud van het geleverde en bestaande meubilair; - Advies bij vervangings- en inrichtingsvraagstukken. Het betreft het volgende meubilair: - Kantoormeubilair (zoals bureaus, bureaustoelen, vergadertafels, vergaderstoelen en kasten) - Schoolmeubilair (zoals leerling tafels theorie, leerling stoelen, krukken) - Simpel maatwerk (zoals treinzitjes en wandbanken) - Recreatiefmeubilair binnen (meubilair voor bijvoorbeeld kantines, personeelsruimten en gangzones) Binnen de scope valt optioneel de volgende dienstverlening: - Inventarisatie en beoordeling van het huidige meubilair; - Ophalen van oud meubilair dat niet meer passend is bij Yuverta (a Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd. De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: School- en Kntoormeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen Yuverta bestaan er vier opties die mogelijk zijn wanneer er behoefte is aan meubilair. 1. Hergebruik van eigen meubilair (overbodig geworden meubilair wordt door Yuverta opgeslagen en hergebruikt). 2. Nieuw circulair meubilair. 3. Refurbishen van Yuverta meubilair. 4. Second life meubilair. Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd. De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Door heel Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 17
IJmond 🏙️
Utrecht 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst (zie bijlage) te sluiten, in het kader waarvan gedurende vier jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer twee jaar, opdrachten voor de levering van meubilair kunnen worden geplaatst, de beoogde ingangsdatum is 1 januari 2025.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is bewust gekozen om af te wijken van de standaard termijn van vier jaar bij een raamovereenkomst. Dit heeft te maken met de positie van duurzaamheid binnen de overeenkomst. Op dit moment staat Yuverta wanneer het gaat om duurzaamheid bij meubilair aan het begin van de lat en wil samen met de leverancier dit op strategisch niveau uitbouwen binnen de organisatie. De gewenste doelen bereiken in vier jaar is niet mogelijk.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-10-15 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien inschrijver controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening. Indien inschrijver niet controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de financiële en economische draagkracht van de onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E2 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Referentie leveringen en diensten: Inschrijver toont met de referentieopdracht aan dat inschrijver voldoet aan de kerncompetenties.
E4 Kwaliteitsmanagement: Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001.
E5 Milieumanagement: Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001.
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Bedrijfsaansprakelijkheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Yuverta
Nationaal registratienummer: 516147630
Postadres: De Molen 94
Postcode: 3995 AX
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marloes Timmermans
E-mail: aanbesteding@yuverta.nl 📧
Telefoon: +31 683675232 📞
URL: http://www.yuverta.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346229 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346229 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 161-498555 (2024-08-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Zuidwest-Gelderland Arnhem/Nijmegen West-Nederland Utrecht Utrecht Noord-Holland Kop van Noord-Holland
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair