De scope van de opdracht is: - Het ophalen, refurbishen, leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van Yuverta meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van nieuw circulair meubilair; - Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van second life meubilair; - Correctief onderhoud van het geleverde en bestaande meubilair; - Advies bij vervangings- en inrichtingsvraagstukken. Het betreft het volgende meubilair: - Kantoormeubilair (zoals bureaus, bureaustoelen, vergadertafels, vergaderstoelen en kasten) - Schoolmeubilair (zoals leerling tafels theorie, leerling stoelen, krukken) - Simpel maatwerk (zoals treinzitjes en wandbanken) - Recreatiefmeubilair binnen (meubilair voor bijvoorbeeld kantines, personeelsruimten en gangzones) Binnen de scope valt optioneel de volgende dienstverlening: - Inventarisatie en beoordeling van het huidige meubilair; - Ophalen van oud meubilair dat niet meer passend is bij Yuverta (a Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd. De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-19.
Aankondiging van een opdracht (2024-08-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: School- en Kantoormeubilair
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht is:
- Het ophalen, refurbishen, leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van Yuverta meubilair;
- Het leveren,...”
Korte beschrijving
De scope van de opdracht is:
- Het ophalen, refurbishen, leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van Yuverta meubilair;
- Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van nieuw circulair meubilair;
- Het leveren, inhuizen en installeren (incl. instructie gebruik) van second life meubilair;
- Correctief onderhoud van het geleverde en bestaande meubilair;
- Advies bij vervangings- en inrichtingsvraagstukken.
Het betreft het volgende meubilair:
- Kantoormeubilair (zoals bureaus, bureaustoelen, vergadertafels, vergaderstoelen en kasten)
- Schoolmeubilair (zoals leerling tafels theorie, leerling stoelen, krukken)
- Simpel maatwerk (zoals treinzitjes en wandbanken)
- Recreatiefmeubilair binnen (meubilair voor bijvoorbeeld kantines, personeelsruimten en gangzones)
Binnen de scope valt optioneel de volgende dienstverlening:
- Inventarisatie en beoordeling van het huidige meubilair;
- Ophalen van oud meubilair dat niet meer passend is bij Yuverta (a Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd.
De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen Yuverta bestaan er vier opties die mogelijk zijn wanneer er behoefte is aan meubilair.
1. Hergebruik van eigen meubilair (overbodig geworden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen Yuverta bestaan er vier opties die mogelijk zijn wanneer er behoefte is aan meubilair.
1. Hergebruik van eigen meubilair (overbodig geworden meubilair wordt door Yuverta opgeslagen en hergebruikt).
2. Nieuw circulair meubilair.
3. Refurbishen van Yuverta meubilair.
4. Second life meubilair. Gebaseerd op voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtwaarde van de overeenkomst ongeveer 1,5 miljoen euro is per jaar, dit betekent 12 miljoen euro voor de totale looptijd.
De maximale waarde van de raamovereenkomst is voor de gehele looptijd is 18 miljoen euro.
Aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst (zie bijlage) te sluiten, in het kader waarvan gedurende vier jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer twee jaar, opdrachten voor de levering van meubilair kunnen worden geplaatst, de beoogde ingangsdatum is 1 januari 2025.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is bewust gekozen om af te wijken van de standaard termijn van vier jaar bij een raamovereenkomst. Dit heeft te maken met de positie van duurzaamheid...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Er is bewust gekozen om af te wijken van de standaard termijn van vier jaar bij een raamovereenkomst. Dit heeft te maken met de positie van duurzaamheid binnen de overeenkomst. Op dit moment staat Yuverta wanneer het gaat om duurzaamheid bij meubilair aan het begin van de lat en wil samen met de leverancier dit op strategisch niveau uitbouwen binnen de organisatie. De gewenste doelen bereiken in vier jaar is niet mogelijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien inschrijver controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening.
Indien inschrijver niet controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de financiële en economische draagkracht van de onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Referentie leveringen en diensten: Inschrijver toont met de referentieopdracht aan dat inschrijver voldoet aan de kerncompetenties.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Kwaliteitsmanagement: Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Milieumanagement: Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001.” Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Bedrijfsaansprakelijkheid”