School- en Kantoormeubilair

Stichting Ambion

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het op rechtmatige en doelmatige wijze komen tot overeenkomsten met een potentieel langjarige looptijd, voor de levering van schoolmeubilair waarmee tegemoet gekomen wordt aan de door Ambion gestelde eisen en wensen. Daarom wil Ambion overeenkomsten sluiten met professionele Opdrachtnemers. De opdrachtwaarde voor de gehele looptijd van de overeenkomst is geraamd op 2.150.000 euro (exclusief BTW); dit betreft nadrukkelijk een raming, aan deze waarde kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-18 Aankondiging van een opdracht
2024-12-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: School- en Kantoormeubilair
Referentienummer: 2024-ME0602
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het op rechtmatige en doelmatige wijze komen tot overeenkomsten met een potentieel langjarige looptijd, voor de levering van schoolmeubilair waarmee tegemoet gekomen wordt aan de door Ambion gestelde eisen en wensen. Daarom wil Ambion overeenkomsten sluiten met professionele Opdrachtnemers. De opdrachtwaarde voor de gehele looptijd van de overeenkomst is geraamd op 2.150.000 euro (exclusief BTW); dit betreft nadrukkelijk een raming, aan deze waarde kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Schoolmeubilair 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Lokaalinrichting
Beschrijving van de aanbesteding:
De lokaalinrichting geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. Onder lokaalinrichting kunnen ook aangrenzende ruimtes vallen, wanneer inrichting met gelijk meubilair als in het lokaal gewenst is. Onder basisinrichting valt o.a. leerlingtafel, leerlingstoel, docentenbureau, docentenstoel, kast. Zie Beschrijvend Document.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.
Producten/diensten: Meubilair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen e/o
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Advies, Levering & Service
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Productdocumentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 - Inrichting overige ruimten
Beschrijving van de aanbesteding:
De inrichting van de overige ruimten geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan maximaal drie opdrachtnemers worden gegund. Onder overige ruimten worden alle ruimtes bedoeld, anders dan ruimtes zoals onder perceel 1 beschreven, zoals bijvoorbeeld leerpleinen, kantoor- / overlegkamer en personeelskamers. Opdrachtnemers zullen veelal op basis van een inrichtingsvoorstel een aanbieding doen. Ambion verstrekt nadere (deel)opdrachten binnen de raamovereenkomsten. Deelopdrachten met een geraamde waarde vanaf de drempelwaarde van 35.000,- euro exclusief btw zullen in mini-competitie worden uitgevraagd. Van opdrachtnemers wordt verwacht dat het op basis van de uitvraag daadwerkelijk aangeboden meubilair visueel gemaakt wordt door dit in een ontwerp op te nemen bij de offerte (2D / 3D). Bij gunning van een deelopdracht dient de opdrachtnemer de opdracht nader te definiëren met Ambion. Deelopdrachten met een geraamde waarde tot maximaal de drempelwaarde kunnen rechtstreeks worden gegund. De drempelwaarde wordt jaarlijks geïndexeerd. Zie Beschrijvend Document.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichtingsvoorstel
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Meubilair 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees Openbaar.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-27 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-27 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-27 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-02 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Ambion
Nationaal registratienummer: 54841595
Postadres: Van Leeuwenhoekweg 10
Postcode: 8451CN
Poststad: Oudeschoot
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Veenstra
E-mail: jveenstra@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 651433062 📞
URL: http://www.ambion.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357761 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357761 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 225-704623 (2024-11-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-06 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360502 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360502 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Betreft toevoeging termijnen voor vragenronde 2 (deadline vragen stellen & publicatie Nota van Inlichtingen).
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: dfaeebfb-82aa-4957-ac4b-d8eab7447eae-01
Bron: OJS 2024/S 241-758069 (2024-12-09)