Sanitaire Voorzieningen

Gemeente Tilburg

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar een Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: · Sanitaire apparatuur: Het leveren van sanitaire apparatuur waaronder handdoekautomaten, toiletrolhouders, toiletborstelhouders, damesverbandcontainers, zeepdispensers, toiletbrilreinigers en luchtverfrissers. · Sanitaire artikelen en vullingen: Het leveren van sanitaire artikelen en vullingen waaronder toiletpapier, handdoekrollen, schoonloopmatten, zeep, luchtverfrisservulling volgens de afgesproken leveringshoeveelheden, -frequenties en -tijden. Op basis van de openingstijden, aantal medewerkers en bezoekers per locatie, dient het benodigd verbruik te worden bepaald waarbij te allen tijde grijpvoorraad beschikbaar is. · Reparatie- en storingsdienst: Het verhelpen van storingen van defecte sanitaire apparatuur. · Regulier onderhoud: Het uitvoeren van regulier onderhoud om daarmee de werking van de sanitaire producten gedurende de Leveringen van sanitaire voorzieningen voor diverse locaties van Gemeente Tilburg voor de beoogde looptijd van 10 jaar. Geraamde waarde is 1,6 miljoen euro.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-09.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Badkamer- en keukenlinnen › Rolhanddoeken
• Bezems en borstels en andere artikelen voor huishoudelijk schoonmaken › WC-borstels
• Parfums en toiletartikelen › Zeep
• Producten voor persoonlijke verzorging › Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
• Verdelers › Automaten voor hygiënische benodigdheden

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-09	Aankondiging van een opdracht
2024-05-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sanitaire Voorzieningen
Referentienummer: 2023/601/ER
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Producten voor persoonlijke verzorging 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Sanitaire voorzieningen
Beschrijving van de aanbesteding:

In de Opdracht zijn de volgende onderdelen samengevoegd: • Levering van nieuwe apparatuur; • Levering van verbruiksartikelen; • Wisselservice containers; • Aanverwante dienstverlening (preventief onderhoud & storingsservice). Geraamde waarde over 10 jaar is 1,6 miljoen euro.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van zes (6) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst van 6 jaar kan met 2 opties van 2 jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Automaten voor hygiënische benodigdheden 📦

Rolhanddoeken 📦

Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦

+ nog 2

WC-borstels 📦

Zeep 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-04 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In verband met de technische levensduur van de nieuw te hangen apparatuur en hieraan gerelateerde duurzaamheidsambities van Aanbestedende dienst is gekozen voor een langere looptijd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-04 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis (tweemaal het bedrag dat geldt per gebeurtenis/aanspraak).

E2 Continuïteit van onderneming: Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering

Technische en professionele bekwaamheid

E3 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver dient binnen de eigen organisatie op een bewezen niveau aandacht te besteden aan kwaliteitszorg en -borging door toepassing van een milieumanagementsysteem.

E4 Milieumanagementsysteem: Inschrijver dient binnen de eigen organisatie op een bewezen niveau aandacht te besteden aan het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten door toepassing van een milieumanagementsysteem.

E5 VCA-bedrijfscertificering: Onderneming van Inschrijver dient bedrijfsmatig oog te hebben voor gezondheid, veiligheid en milieu bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Aanbestedende Dienst vindt dat hiervan sprake is wanneer Onderneming van Inschrijver beschikt over geldige VCA-certificering.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E6 Verplichte Uitsluitingsgronden: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen op deze aanbesteding één of meer van de uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn.

E7 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

E8 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014).

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Barry Megens
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332027 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332027 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 072-214728 (2024-04-09)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-07)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-16 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335661 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335661 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Vervallen geschiktheidseis VCA bedrijfscertificering en opnieuw openzetten vraag- en antwoordmodule voor het stellen van wedervragen op de verstrekte Nota van inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1c1fd7f7-98a0-4f2c-8393-10a6fe67e934-01
Bron: OJS 2024/S 091-275200 (2024-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor persoonlijke verzorging (6)