Samenhangende basisregistraties (BAG, BRK, WOZ, BGT) gemeente Soest en Baarn

Gemeente Soest

Het doel van deze aanbesteding is dat gemeenten Soest en Baarn beschikken over een nieuwe belastingapplicatie en applicatie(s) voor het integraal beheer van de BAG, WOZ, BGT en BRK. Binnen de omgeving van Baarn moet ook het belastingproces en de WOZ-administratie van gemeente Eemnes worden ondersteund. Overheidsopdracht voor 3 jaar, met 6 maal optie tot verlengen. Eerste verlening = 2 jaar, vervolgens nog 5x keer optie op verlengen met 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-20.

Wie?

• Gemeente Soest

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-20	Aankondiging van een opdracht
2024-04-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Samenhangende basisregistraties (BAG, BRK, WOZ, BGT) gemeente Soest en Baarn
Referentienummer: 704925
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Belastingen
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van een gemeentelijke belastingapplicatie voor de gemeenten Soest, Baarn en Eemnes

Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2035-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

eerste verlenging met maximaal 2 jaar vervolgens 5 x een verlenging van 1 jaar

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Objectenbeheer BAG, WOZ en BRK
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van een applicatie, incl. bijbehorende licenties, voor een werkende applicatie voor integraal beheer van de BAG, WOZ en BRK voor de gemeenten Soest, Baarn

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Openvragen
Kwaliteitscriterium (weging): 36
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Objectenbeheer BGT
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van een applicatie, incl. bijbehorende licenties, voor een werkende applicatie voor de uitvoering van het beheerproces rond de BGT voor de gemeenten Soest en Baarn

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Databasesystemen 📦

Informatiesystemen en servers 📦

Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte 📦

Software voor netwerken, internet en intranet 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-21 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-09 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Facultatieve uitsluitingsgronden: De gegadigde of inschrijver heeft zich in de 3 jaar voorafgaand aan het tijdstip van indienen van de inschrijving niet schuldig gemaakt aan een of meerdere in het UEA aangevinkte facultatieve uitsluitingsgronden: * overtreding van beroepsgedragsregels, waarvoor hij in een rechterlijke uitspraak is veroordeeld; * schending van milieu-, sociaal en arbeidsrecht; * vervalsing van de mededinging; * het begaan van een ernstige beroepsfout; * het vroegtijdig beëindigen van een overeenkomst op grond van significante of voortdurende tekortkomingen; * het geven van een valse verklaring; * bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces rondom deze aanbesteding.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Kwaliteitsborging: Inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.

E3 Referenties: Het is voor de gemeente belangrijk dat de Inschrijver ervaring heeft met de opdracht. Inschrijver moet bij Inschrijving een referentie opgeven, die uiterlijk [5 voor Werken/ 3 voor Diensten] jaren geleden is afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de Inschrijvingen. Inschrijver dient 1 referentieproject per Kerncompetentie te overleggen.

Economische en financiële draagkracht

E4 Aansprakelijkheidsverzekering: U moet adequaat verzekerd zijn tegen aanspraken van de gemeente bij de nakoming van de opdracht. U heeft een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) met een dekking van € 1 miljoen per gebeurtenis of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) met een dekking van ten minste € 0,5 miljoen per gebeurtenis.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Betaling belastingen en premies: De inschrijver heeft voldaan aan verplichtingen o.g.v. de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E6 Verplichte uitsluitingsgronden: Tegen de inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een of meerdere in het UEA aangevinkte verplichte uitsluitingsgronden: * deelneming aan een criminele organisatie; * omkoping; * fraude: * terrorisme: * witwassen van geld; * kinderarbeid.

E7 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Soest
Nationaal registratienummer: 11628189
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annemarij Meijerman
E-mail: inkoop@soest.nl 📧
Telefoon: +31 648432247 📞
URL: http://www.soest.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330010 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330010 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 059-173833 (2024-03-20)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-24)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-30 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334118 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334118 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Mogelijkheid voor tweede rond vragen opengesteld. Helaas kan je niet bij aankondiging al twee vragen rondes opnemen in de planning, vandaar deze wijziging.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7175514e-9be3-448f-9940-6644ad77d47d-01
Bron: OJS 2024/S 082-245972 (2024-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)