ROK full operational lease wagenpark

Waterschap Hunze en Aa's

Waterschap Hunze en Aa's wenst een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor: - De full operational lease van personenauto's en bedrijfswagens; - Het voorzien in bijbehorende leveringen en diensten, zoals: Onderhoud, Vervangend vervoer, Advies, Black boxen, Abonnementen, Brandstofpassen, Managementinformatie, Belettering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Axus Nederland N.V.

Wie?

• Waterschap Hunze en Aa's

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-17	Aankondiging van een opdracht
2024-08-29	Aankondiging van een opdracht
2025-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ROK full operational lease wagenpark
Referentienummer: T83934 - Z48236
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T83934 - Z48236
Aanvullende producten/diensten:

Bedrijfswagens 📦

Bestelwagens 📦

Lichte bestelwagens 📦

+ nog 2

Personenwagens 📦

Terreinwagens 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Nederland; zie documentatie.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-12-31 📅
Einddatum: 2029-12-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 800
Kwaliteitscriterium (naam): Wagenparkbeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 10:00:21 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-02 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is: Aankoop, leasing of huur van voertuigen
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Hunze en Aa's
Nationaal registratienummer: 01173230
Postadres: Aquapark 5
Postcode: 9641PJ
Poststad: Veendam
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Geesink
E-mail: t.geesink@hunzeenaas.nl 📧
Telefoon: +31613113015 📞
URL: https://www.hunzeenaas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31389 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/83934 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/83934 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 118-361173 (2024-06-17)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar met de optie om deze tweemaal met één jaar te verlengen. Ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 januari 2025 en de Raamovereenkomst eindigt op 31 december 2029. Indien van de verlengingsopties gebruik wordt gemaakt dan eindigt de Raamovereenkomst per 31 december 2030 ofwel per 31 december 2031. Het is aan het Waterschap om te bepalen of er gebruikt wordt gemaakt van de optie tot verlenging. Deze langere looptijd is gekozen omdat dit gezien de technische en economische levensduur van de voertuigen en het moment van vervanging het meest doelmatig is. Het Waterschap is voornemens om vooral leaseovereenkomsten aan te gaan met een looptijd van 60 maanden per leaseauto, dan wel langer (maximaal 84 maanden) als de kilometerstand daartoe aanleiding geeft.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 10:00:21 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 10:05:00 📅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-09 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/tender/83934/ 🌏
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 361173-2024

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:

Om u de tijd te geven uw inschrijving aan te passen op deze ontwikkeling, hebben we de planning als volgt aangepast: Deadline voor het indienen van offertes - maandag 9 september 2024 om 12:00 uur Voorlopige gunning - donderdag 19 september 2024 Definitieve gunning - donderdag 10 oktober 2024

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Door nadere informatie die wij recent hebben ontvangen, zijn we genoodzaakt meerdere wijzigingen in de aanbesteding door te voeren. Ons is onder de aandacht gebracht dat er niet in alle bevraagde categorieën een actueel aanbod bestaat dat aan onze eisen voldoet. Na intern overleg over de te volgen oplossingsrichting hebben we besloten de categorieën 'kleine bestelauto PHEV' en 'kleine bestelauto 4x4' uit het prijsblad te verwijderen. U hoeft bij uw inschrijving dus geen kleine bestelauto's te calculeren. Bijgaand treft u hiervoor een herzien prijsblad aan, gelieve deze versie te gebruiken bij uw inschrijving. We hebben uiteraard nog wel behoefte aan kleine bestelauto's, en willen deze behoefte ook invullen binnen de richtlijnen van de Clean Vehicles Directive. Hiervoor rekenen we op het advies van toekomstig Opdrachtnemer. Verder hebben we het EUA voor derden (vraag 1.3.2), een bijlage die u in dient laten vullen door een derde partij indien u daarop beroep doet, aangepast. Per abuis hadden we een blanco versie gedeeld, we hebben dit formulier nu ingevuld, voor zover de Aanbestedende dienst het dient te vullen. Om u de tijd te geven uw inschrijving aan te passen op deze ontwikkeling, hebben we de planning als volgt aangepast: Deadline voor het indienen van offertes - maandag 9 september 2024 om 12:00 uur Voorlopige gunning - donderdag 19 september 2024 Definitieve gunning - donderdag 10 oktober 2024 We hopen op uw begrip voor deze aanpassingen en kijken uit naar uw inschrijving.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5db65e60-8b83-4932-bba3-66176b3ea42e-02
Bron: OJS 2024/S 169-521072 (2024-08-29)

Award Aankondiging (2025-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 12 000 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Voertuigcategorie: Licht voertuig (M1, M2, N1)
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T83934
Datum van sluiting van het contract: 2025-01-01 📅
Titel: Raamovereenkomst full operational lease wagenpark
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T83934 - Z48236
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Axus Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 39037163
Postcode: 2132MS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@leaseplan.nl 📧
Telefoon: +31365272727 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 9712NX
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Bron: OJS 2025/S 148-511116 (2025-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (12)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (9)

Beheer van wagenpark (7)