Ritregistratie

Veiligheidsregio Utrecht

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een systeem voor ritregistratie in te kopen welke ervoor zorgt dat de Aanbestedende Dienst gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet en blijft voldoen aan de door de Belastingdienst gestelde eisen. De aangeboden oplossing dient daarnaast geschikt te zijn voor ongevallenanalyse. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-29.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Databasesystemen › Gegevensregistratiesysteem
• Installatie van computers › Installatie van hardware

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-29	Aankondiging van een opdracht
2024-09-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ritregistratie
Referentienummer: 000008224
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Ritregistratiesysteem
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren van een ritregistratiesysteem conform de eisen uit het Programma van Eisen en het leveren en inbouwen van de bijbehorende hardware. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000

Aanvullende producten/diensten: Installatie van hardware 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst heeft twee maal de optie voor verlenging met twee jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De initiële Raamovereenkomst heeft een duur van vier jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking chauffeursidentificatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak inbouw voertuigen
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Tracking bedrijfsmiddelen
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie Proof of Concept
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-06 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-06 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De motivatie voor een langere contractduur dan 4 jaar is: 1. De implementatie van het in te kopen ritregistratiesysteem vraagt een aanzienlijke inspanning van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever. 2. Het inbouwen van de bijbehorende hardware is een arbeidsintensief proces dat bovendien de paraatheid beïnvloed doordat voertuigen niet beschikbaar zijn op het moment van inbouw. 3. De kosten van inbouw van hardware zijn een relatief groot onderdeel van de Opdracht. Het zou een onnodige belasting van publieke middelen zijn om dit na vier jaar al te herhalen, terwijl de technische levensduur nog niet is verstreken.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-06 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-03 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E2 Geen gerechtelijke uitspraak: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maartje Ribberink
E-mail: inkoop@vrfgv.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344776 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344776 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maartje Ribberink
E-mail: inkoop@vrfgv.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 147-456868 (2024-07-29)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-17)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-30 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349434 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349434 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wijziging termijnen tbv tweede nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bfddb6f2-16f9-485c-afe5-dd0132c80ad1-01
Bron: OJS 2024/S 182-560191 (2024-09-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Databasesystemen (1)