Reserveringssysteem en Roomdisplays

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

VNG wil de verschillende bestaande reserveringssystemen vervangen door één nieuw systeem, waarbij roomdisplays voor de vergaderzalen zijn gekoppeld. In verband met de mogelijkheid tot hybride vergaderen in de vergaderzalen wil VNG Outlook als eerste ingang gebruiken voor de reservering van vergaderzalen. Reserveringen in Outlook worden automatisch doorgezet naar het reserveringssysteem, waar een totaal overzicht is van alle reserveringen. Hieraan gekoppeld wil VNG elke vergaderzaal in het vergadercentrum voorzien van een roomdisplay, waarop zichtbaar is of deze vrij of bezet is en welke vergadering bezig is. 1 reserveringssysteem voor circa 1500 personeelsleden en 5 overzichtsschermen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-21 Aankondiging van een opdracht
2024-09-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reserveringssysteem en Roomdisplays
Korte beschrijving:
VNG wil de verschillende bestaande reserveringssystemen vervangen door één nieuw systeem, waarbij roomdisplays voor de vergaderzalen zijn gekoppeld. In verband met de mogelijkheid tot hybride vergaderen in de vergaderzalen wil VNG Outlook als eerste ingang gebruiken voor de reservering van vergaderzalen. Reserveringen in Outlook worden automatisch doorgezet naar het reserveringssysteem, waar een totaal overzicht is van alle reserveringen. Hieraan gekoppeld wil VNG elke vergaderzaal in het vergadercentrum voorzien van een roomdisplay, waarop zichtbaar is of deze vrij of bezet is en welke vergadering bezig is. 1 reserveringssysteem voor circa 1500 personeelsleden en 5 overzichtsschermen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gehele Opdracht
Beschrijving van de aanbesteding: Gehele Opdracht
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlenging twee (2) keer twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging twee (2) keer twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Beschrijving functionaliteiten van het systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Partnerschap/ontzorging
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-30 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-30 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Nationaal registratienummer: 2577670
Postadres: Nassaulaan 12
Postcode: 2514JS
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Shari van Tricht
E-mail: inkoopservicedesk@vng.nl 📧
Telefoon: +31 703738393 📞
URL: http://www.vng.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346477 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346477 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 163-503039 (2024-08-21)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-26)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350881 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350881 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nieuwe datum Nota van Inlichtingen ronde 2
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f07b4ab4-4efd-4140-9702-c7d655dd3e02-01
Bron: OJS 2024/S 189-581135 (2024-09-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software