Reisarrangementen ten behoeve van missies

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Deze opdracht betreft het organiseren van (onderdelen van) Reisarrangementen en/of vervoer door een Reisagent ten behoeve van (zakelijke) groepen die deelnemen aan Uitgaande missies en/of Inkomende missies. Perceel 1 - Inkomende missies: € 4.900.500,- Perceel 2 - Uitgaande missies: € 4.152.000,- Perceel 3 - Reizen met fullservice dienstverlening: € 3.600.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-19.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat?

• Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen › Reisbureaudiensten en dergelijke

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisarrangementen ten behoeve van missies
Referentienummer: 202311003
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inkomende missies
Geschatte waarde exclusief BTW: 4900500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dienstverlening ten behoeve van Inkomende missies van buitenlandse (zaken-)delegaties aan Nederland al dan niet onder leiding van een buitenlandse minister of hoge ambtenaar (High level personen), waarvoor een programma moet worden georganiseerd. Deze missies zijn economisch van aard en/of gericht op publieksdiplomatie.

Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst is per perceel voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst komt hiermee op zes (6) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen opties.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Uitgaande missies
Geschatte waarde exclusief BTW: 4152000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dienstverlening ten behoeve van uitgaande missies: RVO organiseert in opdracht van diverse ministeries en andere overheidsinstanties uitgaande handels bevorderende missies naar of gericht op het buitenland en missies gericht op andere vormen van (thematische) samenwerking tussen Nederland en het buitenland. Uitgaande missies hebben een business-to-business-karakter en staan in sommige gevallen onder leiding van bewindslieden of hoge ambtenaren.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Reizen met fullservice dienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 3600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dienstverlening rondom reizen/missies niet zijnde Inkomende of Uitgaande missies - en het verlenen van aanverwante diensten, waar fullservice dienstverlening verwacht wordt van de Reisagent. Het gaat hier niet altijd om een enkele activiteit maar om Reisarrangementen voor een groep deelnemers voor meerdere activiteiten in dezelfde context over een langere periode. Naast de Reisarrangementen (tickets waaronder vlieg- en treintickets, accommodatie en lokale logistiek) kan er in beperkte mate sprake zijn van diensten in de aard van een evenementenbureau (catering, tickets voor een beurs of conferentie en afstemming / samenwerking met derden).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-24 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Aanbestedende dienst is per perceel voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst komt hiermee op zes (6) jaar. In verband met een lange implementatieperiode ten behoeve van de overgang van de nieuwe leverancier(s) en daarbij behorende procedures, wordt een maximale contractperiode van zes (6) in plaats van vier (4) jaar toegepast. Ervaring (kijkend naar voorgaande raamovereenkomsten voor Reisarrangementen) leert dat er behoorlijk wat tijd kan gaan over het volledig implementeren van de nieuwe werkwijze voor beide contractpartijen. Zowel voor Opdrachtgever als Opdrachtnemerskant is het dan ook praktisch en gewenst om de maximale contractperiode voor zes (6) jaar, opgedeeld in verlengingsopties, vast te leggen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-24 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-30 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Quintin Stoutjesdijk
E-mail: quintin.stoutjesdijk@rvo.nl 📧
Telefoon: +316 29642805 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343969 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343969 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 141-438318 (2024-07-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen (4)

Reisbureaudiensten en dergelijke (4)