In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en onboarding inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding. De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten voor Applicant Tracking System (ATS), arbeidscommunicatie (werkenbij-site) en pre-/onboarding. De Gemeente heeft besloten deze producten en/of diensten te gaan aanbesteden. Deze inkoopbehoefte vormt de aanleiding voor het opstellen van deze aanbestedingsleidraad, waarin tevens de gemeentelijke beleidsdoelstellingen zijn meegenomen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-05.
Aankondiging van een opdracht (2024-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Recruitment en onboarding
Referentienummer: AICT2023-0080
Korte beschrijving:
“In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en...”
Korte beschrijving
In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en onboarding inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding.
De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten voor Applicant Tracking System (ATS), arbeidscommunicatie (werkenbij-site) en pre-/onboarding. De Gemeente heeft besloten deze producten en/of diensten te gaan aanbesteden. Deze inkoopbehoefte vormt de aanleiding voor het opstellen van deze aanbestedingsleidraad, waarin tevens de gemeentelijke beleidsdoelstellingen zijn meegenomen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en...”
Beschrijving van de aanbesteding
In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens software voor recruitment en onboarding inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding.
De Opdracht bestaat uit het verzorgen van leveringen en diensten voor Applicant Tracking System (ATS perceel 1), arbeidscommunicatie (werkenbij-site perceel 2) en pre-/onboarding (perceel 3). De Gemeente heeft besloten deze producten en/of diensten te gaan aanbesteden. Deze inkoopbehoefte vormt de aanleiding voor het opstellen van deze aanbestedingsleidraad, waarin tevens de gemeentelijke beleidsdoelstellingen zijn meegenomen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies📦
Aanvullende producten/diensten: Recruteringsdiensten📦
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel (perceel 3):
Veel pre- en onboardingtools bieden ook een oplossing in het offboarding proces. We willen middels deze aanbesteding de optie...”
Beschrijving van de opties
Optioneel (perceel 3):
Veel pre- en onboardingtools bieden ook een oplossing in het offboarding proces. We willen middels deze aanbesteding de optie openhouden om in een latere fase, ook het offboarding proces in hetzelfde systeem te borgen. Op dit moment is het offboardingproces binnen de Gemeente nog niet zover, maar dit zal mogelijk wel binnen de contractduur plaatsvinden.
Met offboarding willen we medewerkers een kans bieden om hun ervaring te delen en op een positieve manier afscheid te nemen. Een goed georganiseerde offboarding laat medewerkers zich gewaardeerd voelen en maakt de overgang naar een nieuwe fase gemakkelijker. Daarnaast wordt de kans vergroot dat de medewerker als ambassadeur over de organisatie praat. Het geeft de organisatie inzicht en draagt bij aan een positief werkgeversimago, wat belangrijk is voor toekomstige werving en het behoud van een sterke bedrijfscultuur.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een Applicant Tracking System (ATS) is software die het wervingsproces automatiseert en beheert, van het ontvangen van sollicitaties tot het screenen en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die het wervingsproces automatiseert en beheert, van het ontvangen van sollicitaties tot het screenen en beoordelen van kandidaten. Het helpt recruiters om cv's te filteren, kandidaten te rangschikken en de communicatie met sollicitanten te stroomlijnen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een werkenbij-site is een speciale website van een organisatie waar potentiële werknemers informatie vinden over vacatures, het bedrijf en de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een werkenbij-site is een speciale website van een organisatie waar potentiële werknemers informatie vinden over vacatures, het bedrijf en de bedrijfscultuur. Het fungeert als het centrale platform voor sollicitaties en biedt functies zoals direct solliciteren, het uploaden van cv’s en het krijgen van inzicht in carrièremogelijkheden en de werksfeer binnen de organisatie.
De erkenbij-site toont het wervingsproces uit het ATS in het kandidatenportal van de sollicitant.
Vanuit de candidate experience gezien, bieden we zo een gestroomlijnd en transparant sollicitatieproces. Kandidaten kunnen gemakkelijk hun sollicitatie indienen via een gebruiksvriendelijke interface, hun voortgang volgen, en snel feedback of updates ontvangen over hun status, wat leidt tot een meer toegankelijke ervaring tijdens de werving.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onboardingsproces is het traject waarmee nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd in een organisatie en hun functie. Een goede onboarding levert...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het onboardingsproces is het traject waarmee nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd in een organisatie en hun functie. Een goede onboarding levert verschillende voordelen op, zowel voor de medewerker als voor de organisatie. Voor de medewerker zorgt het voor een snellere integratie, een sterker gevoel van verbondenheid en duidelijkheid over hun rol, wat leidt tot hogere tevredenheid en motivatie. Voor de organisatie resulteert dit in verhoogde productiviteit, lagere verlooppercentages en een betere samenwerking, doordat nieuwe medewerkers sneller effectief worden en langer blijven. Kortom, het versterkt de algehele bedrijfscultuur en het succes van het team.
Optioneel (perceel 3): Veel pre- en onboardingtools bieden ook een oplossing in het offboarding proces. We willen middels deze aanbesteding de optie openhouden om in een latere fase, ook het offboarding proces in hetzelfde systeem te borgen. Op dit moment is het offboardingproces binnen de Gemeente nog niet zover, maar dit zal mogelijk wel binnen de contractduur plaatsvinden.
Met offboarding willen we medewerkers een kans bieden om hun ervaring te delen en op een positieve manier afscheid te nemen. Een goed georganiseerde offboarding laat medewerkers zich gewaardeerd voelen en maakt de overgang naar een nieuwe fase gemakkelijker. Daarnaast wordt de kans vergroot dat de medewerker als ambassadeur over de organisatie praat. Het geeft de organisatie inzicht en draagt bij aan een positief werkgeversimago, wat belangrijk is voor toekomstige werving en het behoud van een sterke bedrijfscultuur.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
5️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie leidraad.”
Duur: 10 (YEAR)
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
6️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie aanbesteding.” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006
7️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Mercell.” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0007
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-04 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie leidraad” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie leidraad” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie leidraad”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl📧
Telefoon: 0031206241111📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.van.der.bruggen@amsterdam.nl📧
Telefoon: +31648797892📞
URL: https://www.amsterdam.nl/🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 238-748708 (2024-12-05)