Rechtmatigheidsanalyse aanbestedingen

Gemeente Gooise Meren

Voor de jaarrekeningen 2024-2027 moet de gemeente een aanbestedingsrechtmatigheidsanalyse (term accountant: spendanalyse) opleveren. Met deze analyse tonen we aan dat we ons houden aan de Aanbestedingswet voor opdrachten die Europees aanbesteed moeten worden. De analyses (plus bijbehorende dossiers) worden door control en de accountant getoetst bij hun controle op de jaarrekening. Het is belangrijk dat zij zo min mogelijk opmerkingen hebben over de kwaliteit van de bevindingen. Deze opdracht gaat verder dan het alleen vaststellen van onrechtmatigheden. Juist omdat het een meerjarig contract is. U betrekt en informeert de juiste stakeholders bij de bevindingen en adviseert hen op verbeterpotentieel. De opdracht bestaat elk jaar uit 4 deelopdrachten, ad-hoc advies en als optie een inkoopanalyse. De opdracht duurt maximaal 4 jaar. 1a. Uitvoering tussentijdse analyse (eerste halfjaar) periode Juli tot 15 september 1b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 september tot 31 oktober 2a. Uitvoering analyse over een heel boekjaar en opleveren rapport met analyse werkzaamheden en optimalisatie-mogelijkheden periode november tot 15 februari 2b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 februari tot 30 april Optie. Inkoopanalyse (facturen december- november) periode november/ uiterlijk half december tot 24 januari Tussentijds Ad-hoc advies/contact

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-06 Aankondiging van een opdracht
2024-05-23 Aankondiging van een opdracht
2024-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rechtmatigheidsanalyse aanbestedingen
Referentienummer: 783364
Korte beschrijving:
Voor de jaarrekeningen 2024-2027 moet de gemeente een aanbestedingsrechtmatigheidsanalyse (term accountant: spendanalyse) opleveren. Met deze analyse tonen we aan dat we ons houden aan de Aanbestedingswet voor opdrachten die Europees aanbesteed moeten worden. De analyses (plus bijbehorende dossiers) worden door control en de accountant getoetst bij hun controle op de jaarrekening. Het is belangrijk dat zij zo min mogelijk opmerkingen hebben over de kwaliteit van de bevindingen. Deze opdracht gaat verder dan het alleen vaststellen van onrechtmatigheden. Juist omdat het een meerjarig contract is. U betrekt en informeert de juiste stakeholders bij de bevindingen en adviseert hen op verbeterpotentieel. De opdracht bestaat elk jaar uit 4 deelopdrachten, ad-hoc advies en als optie een inkoopanalyse. De opdracht duurt maximaal 4 jaar. 1a. Uitvoering tussentijdse analyse (eerste halfjaar) periode Juli tot 15 september 1b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 september tot 31 oktober 2a. Uitvoering analyse over een heel boekjaar en opleveren rapport met analyse werkzaamheden en optimalisatie-mogelijkheden periode november tot 15 februari 2b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 februari tot 30 april Optie. Inkoopanalyse (facturen december- november) periode november/ uiterlijk half december tot 24 januari Tussentijds Ad-hoc advies/contact
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 189000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor de jaarrekeningen 2024-2027 moet de gemeente een rapport over de aanbestedingsrechtmatigheid (term accountant: spendanalyse) opleveren. Met dit rapport en de analyse die daarbij hoort, tonen we aan dat we ons houden aan de Aanbestedingswet voor opdrachten die Europees aanbesteed moeten worden. Vanaf uiterlijk de controle over 2026 betreft het ook de analyse op opdrachten die Nationaal aanbesteed moeten worden. De analyses (en de bijbehorende dossiers) worden door control en de accountant getoetst bij hun controle op de jaarrekening. Het is belangrijk dat zij zo min mogelijk opmerkingen hebben over de kwaliteit van de bevindingen. Deze opdracht gaat verder dan het alleen vaststellen van onrechtmatigheden. Juist omdat het een meerjarig contract is. U betrekt en informeert de juiste stakeholders bij de bevindingen en adviseert hen op verbeterpotentieel. De opdracht bestaat elk jaar uit 4 deelopdrachten, ad-hoc advies en als optie een inkoopanalyse. De opdracht duurt maximaal 4 jaar. 1a. Uitvoering tussentijdse analyse (eerste halfjaar) periode Juli tot 15 september 1b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 september tot 31 oktober 2a. Uitvoering analyse over een heel boekjaar en opleveren rapport met analyse werkzaamheden en optimalisatie-mogelijkheden periode november tot 15 februari 2b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 februari tot 30 april Optie. Inkoopanalyse (facturen december- november) periode november/ uiterlijk half december tot 24 januari Tussentijds Ad-hoc advies/contact
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gooise Meren
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 7
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan drie maal worden verlengd met een periode van 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De opdracht kan worden verlengd en de opdracht kan worden uitgebreid met de inkoopanalyse. Zie offerteaanvraag.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Delen van bevindingen en rapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 10. Akkoord met documenten?
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 6.4 Beroepsbekwaamheid: U toont aan dat u voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Het is heel belangrijk dat uit uw referentie(s) blijkt dat u ervaring heeft met: 1. Het tijdig en kwalitatief goed uitvoeren van een aanbestedingsrechtmatigheid-analyse bij een gemeente; 2. Het uitvoeren van interne controles op basis van grote data-bestanden; 3. Het optimaliseren van interne controles zodanig dat dit leidde tot minder onrechtmatigheden bij een overheidsorganisatie. De referenties moeten werkzaamheden zijn, die u in de afgelopen drie jaar gedaan heeft. Het gaat dus om de periode van 30 april 2021 t/m 30 april 2024.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Gooise Meren
Nationaal registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kirsten Kooiman
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl 📧
Telefoon: +31 352070000 📞
URL: https://gooisemeren.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335546 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335546 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 090-273949 (2024-05-06)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 189000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-03 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337233 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337233 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In verband met gewijzigde planning.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4c14c077-a5e6-4a58-98c1-360b9e6b9378-01
Bron: OJS 2024/S 101-310858 (2024-05-23)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 189000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-30 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337536 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337536 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Het lijkt alsof de rectificatie van 23 mei onvoldoende duidelijk is. Conform de offerte-aanvraag kunnen er nog nieuwe vragen gesteld worden als reactie op de antwoorden in de eerste nota. De uiterste termijn hiervoor is donderdag 30 mei 10 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het lijkt alsof de rectificatie van 23 mei onvoldoende duidelijk is. Conform de offerte-aanvraag kunnen er nog nieuwe vragen gesteld worden als reactie op de antwoorden in de eerste nota. De uiterste termijn hiervoor is donderdag 30 mei 10 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4c14c077-a5e6-4a58-98c1-360b9e6b9378-02
Bron: OJS 2024/S 102-314455 (2024-05-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen Delfzijl en omgeving Overig Groningen Friesland (NL) Noord-Friesland Zuidwest-Friesland Zuidoost-Friesland
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Adviezen inzake bedrijfsvoering en... Advies inzake bedrijfsvoering en management