RAW-raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting

Cooperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân U.A.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de gemeentegrenzen van de 12 deelnemende Friese gemeenten en met betrekking tot het areaal de provincie Fryslân binnen de provinciegrens (alleen vaste land). De opdracht omvat onderhoudswerkzaamheden aan een totaal areaal van ruim 90.000 lichtpunten, inclusief vervangingen en incidentele uitbreiding. De werkzaamheden omvatten in hoofdzaak het onderhouden en vervangen van: - masten; - armaturen; - lampen. Circa driemaal 30.000 lichtpunten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-05.

Wie?

• Cooperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân U.A.

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-05	Aankondiging van een opdracht
2024-10-01	Aankondiging van een opdracht
2024-11-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: RAW-raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting
Referentienummer: OVEF-24-01-OVL
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie inschrijvingsleidraad, paragraaf 2.2.1. ca. 30.000 lichtpunten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Noord-Friesland 🏙️

Zuidoost-Friesland 🏙️

Zuidwest-Friesland 🏙️

Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het plaatsen en onderhoud van laadinfrastructuur en/of recreatieve walstroomaansluitingen in het werkgebied van het betreffende perceel dan wel in de gehele provincie Fryslân.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kortings/opslagpercentages
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's)
Opgave systeemvermogen per profiel
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3
Beschrijving van de aanbesteding: Zie inschrijvingsleidraad, paragraaf 2.2.1. ca 30.000 lichtpunten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Als aanbestedingsprocedure wordt de Europese openbare procedure gevolgd conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (‘ARW 2016’).

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-16 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-16 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E1 Niet verkeren in uitsluitingsgronden op basis van UEA.: -
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Kerncompententie A 'Onderhoud Openbare Verlichting': - ervaring met een opdracht waarbij het onderhouden van openbare verlichting de hoofdtaak vormde; - opdracht die maximaal 3 jaar geleden is afgerond, of nog loopt; - opdracht die minimaal een looptijd heeft gehad van 1 jaar; - opdracht waarbij het aantal lichtpunten minimaal 15.000 betrof; - Onder onderhoud wordt ten minste verstaan: herstel van storingen, vervangen van lichtpunten, en het aanbrengen van nieuwe lichtpunten; - opdracht mag niet uit slechts één enkel onderhoudsaspect bestaand (bijvoorbeeld: alleen lampen remplace); - opdracht die door de opdrachtgever duidelijk positief is beoordeeld middels een door de opdrachtgever afgegeven tevredenheidsverklaring.

E3 ISO 9001 certificaat: De inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 ‘Kwaliteitsmanagementsystemen- eisen’, dat betrekking heeft op de aard van de opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie) dan wel dient de inschrijver een bewijs van gelijkwaardige maatregelen conform artikel 2.17.2 ARW 2016 te verstrekken.

E4 VCA-certificaat: De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA-certificaat, of een elders in Europa geldend gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie) dan wel dient de inschrijver een bewijs van gelijkwaardige maatregelen conform artikel 2.17.2 ARW 2016 te verstrekken.

E5 Door Liander gecontracteerde aannemer openbare verlichting: De inschrijver dient in verband met uitvoering van ondergrondse werkzaamheden door Liander te zijn gecontracteerd als aannemer openbare verlichting.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Cooperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân U.A.
Nationaal registratienummer: 572300580
Postadres: Marktstraat 2
Postcode: 8601 CT
Poststad: Sneek
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maarten Grit
E-mail: info@ovef.nl 📧
Telefoon: +31 681369815 📞
URL: https://www.ovef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348041 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De inschrijvingsleidraad wordt beschikbaar gesteld bij de publicatie.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 174-537177 (2024-09-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-13 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351615 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351615 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is bijgewerkt i.v.m. inpassing van een extra inlichtingen ronde.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 269d03eb-22de-4aa3-a05a-3bfd20b737db-01
Bron: OJS 2024/S 193-596936 (2024-10-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-19 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356816 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356816 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De inschrijvingsleidraad wordt beschikbaar gesteld bij de publicatie. uitstel uiterste datum van indienen inschrijvingen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
uitstel uiterste datum van indienen inschrijvingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 269d03eb-22de-4aa3-a05a-3bfd20b737db-02
Bron: OJS 2024/S 220-689170 (2024-11-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (11)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting