Rapid Impact Contracting aanbesteding - Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening

Korte beschrijving

Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen.

In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken. Nog niet bekend.

Beschrijving van de opties

Om enige flexibiliteit in het contract te hebben en om de aannemer te stimuleren is gekozen om het contract in eerste instantie voor 5 jaar af te sluiten met daarbij een verlengingsoptie van nog eens maximaal 5 jaar. Voor 1 juli 2029 bepaalt opdrachtgever of er al dan niet verlengd wordt.

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen.

In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument en Uitsluitingsgronden: Bij inschrijving dient u de documenten zoals hier genoemd onder bewijsstukken aan te leveren. Deze dienen te zijn opgesteld zoals beschreven in de offerteaanvraag. Het betreft de volgende documenten:
- Algemene introductie inschrijver, inclusief leeswijzer (1 A4)
- UEA (Deel III Offerteaanvraag)
- Uittreksel Handelsregister (Paragraaf 3.2.1)
- Verklaring omtrent rechtmatigheid (Bijlage 12)
- Verklaring Russische betrokkenheid (Bijlage 13)
- Concernverklaring (Bijlage 14 & Paragraaf III.3.1)

Aanvullende informatie

Aankondiging Marktinformatiedag

Gemeente Oldambt

Marktinformatiedag – 25 april 2024

RIC-aanbesteding – Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening

Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen.

In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken.

Met deze partner sluit gemeente Oldambt het RIC Commitment Contract, waarna tijdens de RIC Workout in cocreatie met de gemeente Oldambt de oplossing nader wordt uitgewerkt tot de best passende oplossing die maximaal bijdraagt aan de ambities.

Alle afspraken over de oplossing, de voorbereiding, de uitvoering en de samenwerking gedurende de contractperiode worden tijdens de RIC Touchdown vastgelegd in een Mutual Agreements Paper (MAP). Na ondertekening van de MAP volgt de uitvoering van het contract.

Marktinformatiedag

Op 25 april a.s. van 09.30 – 12.00 uur, zal voor dit offertetraject een Marktinformatiedag plaatsvinden. De Marktinformatiedag zal plaatsvinden in de oude raadzaal in het gemeentekantoor in Scheemda van de gemeente Oldambt, aan de brugstraat 2 te Scheemda.

Tijdens de Marktinformatiedag krijgen geïnteresseerde partijen een toelichting op het offertetraject en meer specifiek op de RIC-methodiek en de concept ambities.

Partijen krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen over de RIC-methodiek en tevens is de behandeling van een casus voorzien om partijen meer inzicht te geven in de betekenis van de RIC-methodiek voor de inschrijving. Deelname aan de behandeling van deze casus is facultatief.

Graag ontvangen wij vooraf uw aanmelding op het e-mailadres inkoop@gemeente-oldambt.nl. Bij aanmelding dient naam bedrijf, voor-, achternaam en e-mailadres te worden opgegeven. Het is mogelijk om met maximaal 3 personen per organisatie aanwezig te zijn i.v.m. de beschikbare faciliteiten.

Na deze Marktinformatiedag zullen met de resultaten van de dag de documenten voor het offertetraject definitief worden samengesteld.


De agenda

25 april 2024

RIC-aanbesteding – Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening

Marktinformatiedag

De globale agenda van de Marktinformatiedag ziet er als volgt uit:

9.00 - 9.30    Inloop / Ontvangst (koffie / thee) 

9.30 - 09.40   Opening en voorstelronde

09.40 - 09.50  Toelichting op de aanbesteding

09.50 - 10.20  Toelichting RIC methodiek

10.20 - 10.35  Pauze (mogelijkheden voor partijen om elkaar op te zoeken)

10.35 - 10.50  De concept ambities, inclusief vragen

10.50 - 11.30  Casus RIC

11.30 - 11.45  Terugkoppeling casus

11.45 - 12.00  Vragen en afsluiting

Let op: op Tenderned kan geen vooraankondiging gepubliceerd worden zonder enkele termijnen op te geven. De gegeven termijnen in de vooraankondiging met publicatiedatum van 2 april 2024 zijn fictief en aan deze termijnen kunnen geen rechten worden ontleend. De werkelijke termijnen zullen in een later stadium van deze aanbesteding met de gegadigden gedeeld worden.