Raamovereenkomst werkplekhardware

Gemeente Ede

De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van kwalitatief hoogwaardige ICT-hardware, passend bij de gemeentelijke organisatie tegen in ieder geval marktconforme prijzen (of lager), waarbij de leverancier als kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner optreedt en proactief meedenkt. Opdrachtgever zoekt met deze Aanbesteding de balans tussen functionaliteit, kosten en (milieutechnische en sociale) duurzaamheid en verwacht van te contacteren Opdrachtnemer(s) dat deze proactief meedenken en -werken aan de realisatie hiervan. De ICT-hardware en de daarmee samenhangende Services vormen één van de belangrijkste pijlers waarop de dienstverlening van ICT naar de gemeente rust. Zowel ICT als de eindgebruikers verwachten daarom hoge kwaliteit van zowel de Leveringen als de Service Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst aangaan met maximaal drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van twee (2) jaar met verlengingsmogelijkheden van twee (2) maal één (1) jaar. Totaal dus maximaal vier (4) jaar. De geraamde waarde over 2025 tot eind 2026 is gemiddeld 2 miljoen euro per jaar. Vanaf januari 2027 voor de komende 2 jaar is naar verwachting uitgaven tot 6 miljoen euro niet uit te sluiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-29 Aankondiging van een opdracht
2024-09-24 Aankondiging van een opdracht
2024-10-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst werkplekhardware
Korte beschrijving:
“De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van kwalitatief hoogwaardige ICT-hardware, passend bij de gemeentelijke organisatie tegen in ieder geval...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkplekhardware
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie kenmerken opdracht. Zie kenmerken opdracht.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Ede”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“van elk één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-22 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-22 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-01 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347362 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347362 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 170-525334 (2024-08-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-05 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-05 08:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-14 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350631 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350631 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 86cf0f67-9c7d-4379-9400-c0eb940a3dca-01
Bron: OJS 2024/S 188-579152 (2024-09-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-04 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-05 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-05 08:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355647 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355647 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Gewijzigde planning.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 86cf0f67-9c7d-4379-9400-c0eb940a3dca-02
Bron: OJS 2024/S 215-671512 (2024-10-31)