Raamovereenkomst Werkplekapparatuur

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De gemeente wil in verband met het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van de huidige raamovereenkomst middels deze aanbesteding een nieuwe raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van werkplekapparatuur, inclusief mobiele telefoons, randapparatuur, accessoires en daarmee samenhangende diensten De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van € 7.500.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-29 Aankondiging van een opdracht
2024-12-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Werkplekapparatuur
Referentienummer: D5307989
Korte beschrijving:
De gemeente wil in verband met het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van de huidige raamovereenkomst middels deze aanbesteding een nieuwe raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van werkplekapparatuur, inclusief mobiele telefoons, randapparatuur, accessoires en daarmee samenhangende diensten De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van € 7.500.000,-.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente wil in verband met het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van de huidige raamovereenkomst middels deze aanbesteding een nieuwe raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van werkplekapparatuur, inclusief mobiele telefoons, randapparatuur, accessoires en daarmee samenhangende diensten. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals hierboven vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van € 7.500.000,-.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Aanvullende producten/diensten: Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Daar waar mogelijk zijn de MVOI criteria toegepast in de vorm van eisen. Daarnaast is er een specifieke gunningswens gewijd aan duurzaamheid / MVOI.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal twee (2) keer verlenging met één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 1 Digitaal bestelsysteem (webapplicatie / webportal) ten behoeve van bestellingen
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 2 Leveringsbetrouwbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 3 Duurzaamheidsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de Beste Prijs - Kwaliteit Verhouding (BPKV). De prijs telt voor 20% mee en de kwaliteit voor 80%. Meer informatie hierover leest u in het Beschrijvend Document onder hoofdstuk ‘Gunning’
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-16 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-16 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bastiaan Baan
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 648466865 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355110 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355110 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Conform Beschrijvend Document.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 212-661570 (2024-10-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-10)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-12 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360555 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360555 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Conform Beschrijvend Document. Wij kregen meerdere signalen dat het niet mogelijk was om vragen voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen via de vragenmodule van Tenderned te stellen. Nader onderzoek heeft aangetoond dat gedurende de looptijd van deze aanbesteding een update binnen Tenderned heeft plaatsgevonden, waarbij een tweede ronde Nota van Inlichtingen op een logische wijze kan worden opgenomen in de planning. Voorheen ontbrak deze mogelijkheid maar leidde het niet instellen hiervan niet tot sluiting van de vragenmodule. Dit is nu wel het geval. Het is enkel om die reden dat wij een rectificatie hebben publiceren. Hierbij betref de enige aanpassing dat de termijn voor het stellen van vragen voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen is verplaatst naar aanstaande donderdag (12 december 2024) om 09:00 uur. Wij hopen hiermee een passende actie te hebben ondernomen en verzoeken eventuele vragen naar aanleiding van de eerste ronde Nota van Inlichtingen binnen deze nieuwe termijn te stellen.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wij kregen meerdere signalen dat het niet mogelijk was om vragen voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen via de vragenmodule van Tenderned te stellen. Nader onderzoek heeft aangetoond dat gedurende de looptijd van deze aanbesteding een update binnen Tenderned heeft plaatsgevonden, waarbij een tweede ronde Nota van Inlichtingen op een logische wijze kan worden opgenomen in de planning. Voorheen ontbrak deze mogelijkheid maar leidde het niet instellen hiervan niet tot sluiting van de vragenmodule. Dit is nu wel het geval. Het is enkel om die reden dat wij een rectificatie hebben publiceren. Hierbij betref de enige aanpassing dat de termijn voor het stellen van vragen voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen is verplaatst naar aanstaande donderdag (12 december 2024) om 09:00 uur. Wij hopen hiermee een passende actie te hebben ondernomen en verzoeken eventuele vragen naar aanleiding van de eerste ronde Nota van Inlichtingen binnen deze nieuwe termijn te stellen.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 11b64f79-2ebe-48ef-b030-f71985eb99b9-01
Bron: OJS 2024/S 241-755975 (2024-12-10)