Raamovereenkomst levering kantoormeubilair en aanverwante dienstverlening

Gemeente Venlo

De gemeente Venlo heeft meerdere ambtelijke gebouwen in gebruik. Deze aanbesteding heeft als doel om eerst het meubilair van de locaties De Commissaris, Archief en Hulsterweg (deels) te vervangen. Het meubilair van deze gebouwen is gedateerd en wordt vervangen omdat dit enerzijds niet meer voldoet aan Arbo-richtlijnen en anderzijds omdat het niet meer voldoet aan de esthetische wensen. Na het leveren van het meubilair aan De Commissaris, Archief en Hulsterweg is het de bedoeling dat de opdrachtnemer ook voor de overige ambtelijke gebouwen op afroep meubilair levert. Daarnaast dient de opdrachtnemer binnen de looptijd van de raamovereenkomst het kantoormeubilair van het Stadskantoor en het Nedinsco-gebouw te updaten. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt €1.400.000,- exclusief btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt €15.000.000,- exclusief btw. Zodra deze maximale waarde is bereikt verstrekt de gemeente Venlo geen nadere opdrachten meer onder deze raamovereenkomst en eindigt deze raamovereenkomst. De genoemde bedragen zijn zuiver indicatief. Doordat de gemeente Venlo deze opdracht voor de eerste keer in deze vorm in de markt zet, is de precieze omvang van de opdracht niet vast te stellen. De gemeente Venlo geeft dan ook geen (omzet)garanties. Inschrijvers kunnen aan deze gegevens dan ook geen (impliciete) verwachtingen en/of rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-15.

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-15	Aankondiging van een opdracht
2024-07-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering kantoormeubilair en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 3448
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering kantoormeubilair en aanverwante dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding: Gelijk aan de hoofdopdracht. Gelijk aan de hoofdopdracht.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes (6) jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomst met twee (2) keer twee (2) jaar te verlengen. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2024 in werking treedt.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Divers meubilair en uitrusting 📦

Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-19 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar om onderstaande redenen: • het is voor de gemeente Venlo van belang dat er zo veel mogelijk een uniforme uitstraling wordt gewaarborgd binnen de locaties van de gemeente, hetgeen een stimulerende werking heeft. De gemeente Venlo is van mening dat dit alleen gerealiseerd kan worden indien de opdracht bij dezelfde opdrachtnemer wordt ondergebracht voor een langere periode; • De levensduur en de daarbij behorende afschrijvingsperiode bedragen minimaal 8 jaar, mede kijkende naar de noodzaak om maximaal circulair in te kopen en aan de green deal doelstellingen te kunnen voldoen; • De CO2-neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door een strategische partner.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-19 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Beroepsbevoegdheid (inschrijving beroeps- of handelsregister): De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Aan de hand van het uittreksel (of uittreksels) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland is dit een uittreksel Kamer van Koophandel) controleert de aanbestedende dienst de rechtsgeldige ondertekening van de inschrijving. Dit betekent dat de natuurlijk persoon die de inschrijving ondertekent in het ingediende uittreksel moet staan! Staat er een rechtspersoon als bestuurder van de onderneming vermeldt, dan dient ook het uittreksel van deze rechtspersoon aangeleverd te worden totdat de natuurlijk persoon vermeld wordt. Zo kan het zijn dat een hele ‘hiërarchie van uittreksels’ ingediend moet worden.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Ervaring met leveren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair bij meerdere panden voor één opdrachtgever, waarbij de continuïteit van de bedrijfsvoering en/of dienstverlening geborgd bleef.: Dit toont u aan middels één referentieopdracht, waarbij u in de afgelopen drie jaren (gerekend vanaf de datum voor het indienen van de inschrijving) kantoormeubilair heeft geleverd bij meerdere panden voor één en dezelfde opdrachtgever. Deze referentieopdracht dient een minimale gefactureerde omzet te hebben van in totaal € 800.000, - (exclusief btw). In het bij inschrijving in te dienen referentieformulier dient naast de in het formulier gevraagde gegevens, tevens het volgende met betrekking tot de referentie vermeld te worden: 1. beschrijving van de rol, taken en verantwoordelijkheden van inschrijver; 2. beschrijving van de invulling van deze rol en taken.

E3 Ervaring met het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan kantoormeubilair.: Dit toont u aan middels één referentieopdracht, waarbij u in de afgelopen drie jaren (gerekend vanaf de datum voor het indienen van de inschrijving) preventief en correctief onderhoud van kantoormeubilair heeft verricht bij één en dezelfde opdrachtgever. In het bij inschrijving in te dienen referentieformulier dient naast de in het formulier gevraagde gegevens, tevens het volgende met betrekking tot de referentie vermeld te worden: 1. beschrijving van de rol, taken en verantwoordelijkheden van inschrijver; 2. beschrijving van de invulling van deze rol en taken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Fransen
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 641752454 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336372 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336372 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 095-290543 (2024-05-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-10)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-22 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342821 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342821 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ivm twee nota's van inlichtingen de planning gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1c8e53ac-0178-4254-8f57-66c985832e8d-01
Bron: OJS 2024/S 134-416237 (2024-07-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (10)