Raamovereenkomst ledverlichting ROC Nijmegen

Stichting ROC Nijmegen e.o.

ROC Nijmegen zoekt naar een duurzame oplossing voor verlichting voor minimaal 4 panden in Nijmegen. De oplossing dient een hoge kwaliteit van kunstlicht te bieden die bijdraagt aan een prettige en veilige werkomgeving. Studenten en medewerkers moeten zich goed kunnen concentreren én ontspannen. Slimme sensoren meten aanwezigheid van bezoekers en toetreding van daglicht en zorgen automatisch dat alle ruimtes optimaal worden verlicht. De nieuw te leveren armaturen, sensoren en wandbediening worden ontsloten via een centraal geregeld lichtmanagement systeem. Doelstelling van deze aanbesteding is om middels een objectieve en transparante procedure te komen tot de meest geschikte partij per perceel voor de beschreven Leveringen. De scope van het project betreft het compleet functioneel correct en bedrijfsvaardig opleveren van de verlichtingsinstallaties zoals omschreven in dit document inclusief de bijlagen. De scope omvat in ieder geval de volgende producten: - Led armaturen; - aanwezigheidssensoren; - wandschakelaars (draadloos); - converters voor aansturing ‘oude’ armaturen; - bekabeling tussen armaturen, sensoren en wandschakelaars; - fabrieksgarantie op de armaturen; - het plaatsen van de armaturen, sensoren en wandschakelaars; - leveren van cloud gebaseerd lichtmanagementsysteem; - inprogrammeren van de armaturen in het lichtmanagementsysteem; - aanpassen van de elektrotechnische installaties; - instructie van lichtmanagementsysteem aan eindgebruikers; - leveren licentie voor lichtmanagementsysteem (Staffel?); - verwijderen bestaande armaturen; - afvoeren bestaande armaturen; - achterhout spots ten behoeve van de spots. Buiten de scope vallen in ieder geval de volgende producten/diensten: - onderhoud van de armaturen na levering; - Aanpassen plafonds De totale raming van de Aanbesteding met een looptijd van vier (4) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 1.500.000 exclusief BTW. Dit betreft een indicatie, op basis van een raming in het verleden inclusief indexatie over de jaren. Aan deze indicatie kunnen door de Inschrijver geen rechten worden ontleend. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst wordt gesteld op € 2.250.000 exclusief BTW (inclusief BTW: € 2.722.500). Voor de maximale uitnutting is een marge van 50% gehanteerd voor op dit moment niet voorziene uitgaven. Indien de maximale uitnutting van de Raamovereenkomst is bereikt, verliest de Raamovereenkomst effectief zijn werking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-07.

Wie?

• Stichting ROC Nijmegen e.o.

Wat?

• Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen › Lampen en lamparmaturen

Waar?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-07	Aankondiging van een opdracht
2024-02-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst ledverlichting ROC Nijmegen
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

ROC Nijmegen zoekt naar een duurzame oplossing voor verlichting voor minimaal 4 panden in Nijmegen. De oplossing dient een hoge kwaliteit van kunstlicht te bieden die bijdraagt aan een prettige en veilige werkomgeving. Studenten en medewerkers moeten zich goed kunnen concentreren én ontspannen.

Slimme sensoren meten aanwezigheid van bezoekers en toetreding van daglicht en zorgen automatisch dat alle ruimtes optimaal worden verlicht.

De nieuw te leveren armaturen, sensoren en wandbediening worden ontsloten via een centraal geregeld lichtmanagement systeem.

Doelstelling van deze aanbesteding is om middels een objectieve en transparante procedure te komen tot de meest geschikte partij per perceel voor de beschreven Leveringen. De scope van het project betreft het compleet functioneel correct en bedrijfsvaardig opleveren van de verlichtingsinstallaties zoals omschreven in dit document inclusief de bijlagen.

De scope omvat in ieder geval de volgende producten:

- Led armaturen;
- aanwezigheidssensoren;
- wandschakelaars (draadloos);
- converters voor aansturing ‘oude’ armaturen;
- bekabeling tussen armaturen, sensoren en wandschakelaars;
- fabrieksgarantie op de armaturen;
- het plaatsen van de armaturen, sensoren en wandschakelaars;
- leveren van cloud gebaseerd lichtmanagementsysteem;
- inprogrammeren van de armaturen in het lichtmanagementsysteem;
- aanpassen van de elektrotechnische installaties;
- instructie van lichtmanagementsysteem aan eindgebruikers;
- leveren licentie voor lichtmanagementsysteem (Staffel?);
- verwijderen bestaande armaturen;
- afvoeren bestaande armaturen;
- achterhout spots ten behoeve van de spots.

Buiten de scope vallen in ieder geval de volgende producten/diensten:

- onderhoud van de armaturen na levering;
- Aanpassen plafonds

De totale raming van de Aanbesteding met een looptijd van vier (4) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 1.500.000 exclusief BTW. Dit betreft een indicatie, op basis van een raming in het verleden inclusief indexatie over de jaren. Aan deze indicatie kunnen door de Inschrijver geen rechten worden ontleend. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst wordt gesteld op € 2.250.000 exclusief BTW (inclusief BTW: € 2.722.500). Voor de maximale uitnutting is een marge van 50% gehanteerd voor op dit moment niet voorziene uitgaven. Indien de maximale uitnutting van de Raamovereenkomst is bereikt, verliest de Raamovereenkomst effectief zijn werking.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Lampen en lamparmaturen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ledverlichting
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie Beschrijvend document De scope omvat in ieder geval de volgende producten: - Led armaturen; - aanwezigheidssensoren; - wandschakelaars (draadloos); - converters voor aansturing ‘oude’ armaturen; - bekabeling tussen armaturen, sensoren en wandschakelaars; - fabrieksgarantie op de armaturen; - het plaatsen van de armaturen, sensoren en wandschakelaars; - leveren van cloud gebaseerd lichtmanagementsysteem; - inprogrammeren van de armaturen in het lichtmanagementsysteem; - aanpassen van de elektrotechnische installaties; - instructie van lichtmanagementsysteem aan eindgebruikers; - leveren licentie voor lichtmanagementsysteem (Staffel?); - verwijderen bestaande armaturen; - afvoeren bestaande armaturen; - achterhout spots ten behoeve van de spots. Buiten de scope vallen in ieder geval de volgende producten/diensten: - onderhoud van de armaturen na levering; - Aanpassen plafonds

Producten/diensten: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Arnhem/Nijmegen 🏙️

Extra-Regio NUTS 3 🏙️

Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdrachtgever kan eenzijdig maximaal twee maal met 12 maanden verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Opdrachtgever heeft tweemaal een verlengingsoptie van 12 maanden na de initiële contractstermijn van 24 maanden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium K1 Oplossing Lichtmanagementsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium K2 Oplossing werkzaamheden tijdens onderwijsluwe periode
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium K3 Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Na 24 maanden heeft Opdrachtgever tweemaal een eenzijdige verlengingsoptie van 12 maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-19 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E3 Betalingen belastingen: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

E4 Betalingen premies: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

E5 Geen faillissement: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

E6 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E7 Geen surseance van betaling: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Nijmegen e.o.
Nationaal registratienummer: 371807110
Postadres: Campusbaan 6
Postcode: 6512BT
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
E-mail: inkoop@roc-nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 248904500 📞
URL: http://www.roc-nijmegen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325412 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325412 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 029-085512 (2024-02-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-29 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327418 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327418 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Planning is aangepast. Termijn voor de tweede nota van inlichtingen is bijgewerkt en komt overeen met het Beschrijvend document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 363d8828-85a1-4291-b3df-f98b3f39fbe4-01
Bron: OJS 2024/S 042-123072 (2024-02-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen (8)

Lampen en lamparmaturen (4)