Raamovereenkomst inventaris tijdelijke huisvestinglocaties

Gemeente Texel

Dit betreft een Europese aanbesteding van een raamovereenkomst voor de inrichting van tijdelijke huisvestiginglocaties in de gemeente Texel. De inschrijvingsleidraad geeft informatie over de procedure, de wijze waarop partijen kunnen inschrijven, de aard en omvang van de opdracht en over de eisen en voorwaarden die aan de uitvoering van de opdracht worden gesteld. De wijze hoe inschrijvingen worden beoordeeld wordt ook toegelicht. De inschrijvingsleidraad is opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Initieel gaat het in totaal om het inrichten van 85 - 95 woonunits, maar het kunnen er meer of minder zijn. Ook de verdeling over de locaties kan nog variëren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-27.

Wie?

• Gemeente Texel

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-27	Aankondiging van een opdracht
2024-12-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst inventaris tijdelijke huisvestinglocaties
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inventaris tijdelijke huisvestinglocaties
Beschrijving van de aanbesteding:

Initieel gaat de opdracht over het leveren, plaatsen en monteren/installeren van de inventaris op de locaties, in ieder geval op de locatie Marsweg Noord en Starkenburgh te Den Burg op Texel. In ieder geval dienen deze locaties (gedeeltelijk) te worden voorzien van een vloer, een basisinrichting en een keukeninventaris voor de woonunits zoals slaapkamer, woon- slaapkamer, keuken en wasruimtes. De exacte benodigdheden staan omschreven in de inventarisatielijst tijdelijke huisvestiging. Initieel gaat het in totaal om het inrichten van 85 - 95 woonunits, maar het kunnen er meer of minder zijn. Ook de verdeling over de locaties kan nog variëren. Naast de eenmalige inrichting van de tijdelijke huisvestigingslocatie(s) willen wij optioneel inventaris kunnen afnemen. Deze inventaris dient als vervanging voor de geleverde inventaris maar ook bij de inrichting van mogelijk nieuwe/andere locaties. Tenslotte willen wij de optie hebben om eventueel artikelen te bestellen uit het assortiment van de Opdrachtnemer die niet zijn opgenomen in de inventarisatielijst. Hiertoe zullen wij een nadere offerte uitvraag verstrekken. De Opdrachtgever heeft geen afnameverplichting. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, indien de offerte niet marktconform is, buiten de raamovereenkomst om te bestellen.

Aanvullende informatie:

Er is een mogelijkheid om de raamovereenkomst 3 keer te verlengen met 12 maanden.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Texel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 12 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kan maximaal drie keer worden verlengd met een periode van twaalf maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De enige optie binnen deze opdracht is een eventuele verlenging.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Meubilair voor slaapkamer, eetkamer en zitkamer 📦

Textielwaren voor huishoudelijk gebruik 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Dit betreft een Europese aanbesteding van een raamovereenkomst voor de inrichting van tijdelijke huisvestiginglocaties in de gemeente Texel. Deze Aanbestedingsleidraad geeft informatie over de procedure, de wijze waarop partijen kunnen inschrijven, de aard en omvang van de opdracht en over de eisen en voorwaarden die aan de uitvoering van de opdracht worden gesteld. De wijze hoe inschrijvingen worden beoordeeld wordt ook toegelicht.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-06 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-06 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-17 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Texel
Nationaal registratienummer: 5647867
Postadres: Emmalaan 15
Postcode: 1791AT
Poststad: Den burg
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: John van der Vliet
E-mail: inkoop@texel.nl 📧
Telefoon: +31 222140222 📞
URL: http://www.texel.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.texel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359021 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359021 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 233-728752 (2024-11-27)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-12 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 23:59:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-13 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362612 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362612 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de vragen omtrent gunningscriteria kwaliteit heeft de aanbestedende dienst besloten om deze aanbesteding vroegtijdig te beëindigen. Er wordt een nieuwe aanbesteding gestart voor hetzelfde doel met daarin een betere verwerking van de gunningscriteria kwaliteit.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cad9f82b-2c41-44d9-bd01-f27e781922c0-01
Bron: OJS 2024/S 251-795706 (2024-12-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting (1)
Huishoudelijke apparaten (3)
Meubilair (>20)
Meubilering (5)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)
Textielwaren (1)