Raamovereenkomst inhuur medewerkers Groen, gemeente Apeldoorn 2024

Gemeente Apeldoorn

In verband met de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. Opdracht De gemeente Apeldoorn wilt met drie (3 ) partijen een raamovereenkomst sluiten voor het leveren van ervaren en zelfstandig algemeen-en vakbekwaam medewerkers groen, machinist groen en vakbekwaam medewerker spelen. Gunning Bij deze aanbesteding wordt voor de criteria prijs per functieprofiel een bandbreedte gehanteerd. De inschrijvers worden beoordeeld op de criteria kwaliteit. Nadere opdrachten worden weggezet via minicompetitie. Contract De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en kan optioneel tweemaal met één jaar worden verlengd. Startdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024. Raming De raming van de omvang van de overeenkomst inclusief de verlengopties bedraagt: € 1.200.000,- excl. BTW. De maximale waarde van de omvang van de totale overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.800.000,- excl. BTW. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-26.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst inhuur medewerkers Groen, gemeente Apeldoorn 2024
Referentienummer: T 71257 en 4837696
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T 71257 en 4837696
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2026-08-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlengopties zijn twee keer één jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-13 06:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 08:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-14 08:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

SNA-keurmerk (technische- en beroepsbekwaamheid): Inschrijver en diens onderaannemers beschikken over het SNA keurmerk. Inschrijver beschikt op het moment van Inschrijving over het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA) (NEN 4400-1 of 2 certificering is binnen dit keurmerk geborgd). Artikel 2:96 Aw is van toepassing.

VGM-beheerssysteemcertificaat: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig VGM-beheerssysteemcertificaat op basis van VCA* (zie https://www.vca.nl/application/files/3015/8084/7119/VCA-checklist-2017-6-0.pdf), of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen beheerssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringsinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het geldig VCA* certificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (Combinatie) dient de Combinatie, dan wel alle deelnemers van die Combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde certificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht. De Inschrijver die beschikt over een eigen beheerssysteem dient aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de veiligheid, gezondheid en milieu te waarborgen. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken: - voornoemd beheerssysteem is organisatie-breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie(bijvoorbeeld middels een handboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het beleid; aanwezigheid en organisatie-brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is; - aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus; - aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures; - klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen; - als eis geldt dat er kwaliteitscontroles uitgevoerd worden door daartoe bevoegde instanties en/of technische organen. Door indiening van het UEA geeft Inschrijver in eerste instantie aan te voldoen aan bovengenoemde eis. Binnen 5 kalenderdagen na bericht van (voorlopige) gunning dient de voor gunning in aanmerking komende Inschrijver het bewijs van het VCA* certificaat of gelijkwaardig te kunnen overleggen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

VGM-beheerssysteemcertificaat: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig VGM-beheerssysteemcertificaat op basis van VCA*
(zie https://www.vca.nl/application/files/3015/8084/7119/VCA-checklist-2017-6-0.pdf), of een daaraan
gelijkwaardig systeem of een eigen beheerssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige
maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht.
Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringsinstantie.
Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het geldig VCA* certificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (Combinatie)
dient de Combinatie, dan wel alle deelnemers van die Combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor
bedoelde certificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten
deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht.

De Inschrijver die beschikt over een eigen beheerssysteem dient aan te tonen welke maatregelen
zijn onderneming heeft genomen om de veiligheid, gezondheid en milieu te waarborgen. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:
- voornoemd beheerssysteem is organisatie-breed verankerd (in beleid), geadopteerd door
de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie(bijvoorbeeld middels een handboek).
De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het beleid;
aanwezigheid en organisatie-brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot
dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering
een belangrijk aandachtspunt is;
- aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;
- aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;
- klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat
(vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en
dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen;
- als eis geldt dat er kwaliteitscontroles uitgevoerd worden door daartoe bevoegde instanties en/of technische
organen.
Door indiening van het UEA geeft Inschrijver in eerste instantie aan te voldoen aan bovengenoemde eis.

Binnen 5 kalenderdagen na bericht van (voorlopige) gunning dient de voor gunning in aanmerking komende
Inschrijver het bewijs van het VCA* certificaat of gelijkwaardig te kunnen overleggen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Continuïteit 35%: Op welke wijze gaat Inschrijver de Opdrachtgever, gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, voorzien van gekwalificeerde medewerkers? Opdrachtgever wenst aangetoond te krijgen dat inschrijver, gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, in staat is om geschikte kandidaten aan te dragen en zodoende ondersteunt in het behalen van de doelstelling van de Opdrachtgever bij deze aanbesteding. U kunt voor de beantwoording van deze vraag, in totaal maximaal 2 enkelzijdig A4 gebruiken voor de uitwerking van uw antwoord (lettertype Arial 10 of vergelijkbaar, regelafstand 1). Uw antwoorden dienen SMART omschreven te worden. NB: Extra ingediende pagina's worden niet in de beoordeling meegenomen!

Kwaliteitsborging 35%: Opdrachtgever hecht veel waarde aan kwalitatief goede medewerkers en het onderhouden en verbeteren van het kennisniveau van medewerkers gedurende de overeenkomst. Opdrachtgever verlangt van Inschrijver dat zij zich verantwoordelijk voelen voor het leveren en onderhouden van kwalitatief goede kandidaten én zelf voor goede kwaliteitsborging zorgen om dit te bewerkstelligen. a) Geef aan hoe u deze verantwoordelijkheid neemt. b) Hoe borgt u intern de kwaliteit van uw te leveren kandidaten? c) Hoe toont u dit aan de opdrachtgever aan? U kunt voor de beantwoording van deze vraag, in totaal maximaal 2 enkelzijdig A4 gebruiken voor de uitwerking van uw antwoord (lettertype Arial 10 of vergelijkbaar, regelafstand 1). Uw antwoorden dienen SMART omschreven te worden. NB: Extra ingediende pagina's worden niet in de beoordeling meegenomen!

Samenwerking 30%: Opdrachtgever wenst op een prettige, soepele en constructieve manier samen te werken met partijen, die proactief handelen, waarbij kwaliteit van de dienstverlening hoog in het vaandel staat. In uw uitwerking dient u onderstaande punt uit te werken: Hoe gaat Inschrijver invulling en meerwaarde geven aan de samenwerking met aanbesteder? Ga hierbij ten minste in op onderwerpen als communicatie, taakverdeling, verantwoordelijkheid, monitoring van ingezette medewerkers en omgang met calamiteiten. U kunt voor de beantwoording van deze vraag, in totaal maximaal 2 enkelzijdig A4 gebruiken voor de uitwerking van uw antwoord (lettertype Arial 10 of vergelijkbaar, regelafstand 1). Uw antwoorden dienen SMART omschreven te worden. NB: Extra ingediende pagina's worden niet in de beoordeling meegenomen!

Bandbreedtes: Prijzen Opdrachtgevers bieden kandidaten aan binnen de volgende bandbreedtes: Functienaam en bandbreedte (excl. Btw): - Algemeen medewerker ‘groen’ € 31,00 - € 41,25 - Vakbekwaam medewerker ‘groen’ € 33,00 - € 43,25 - Vakbekwaam medewerker ‘spelen’€ 33,00 - € 43,25 - Machinist ‘groen’ € 33,00 - € 43,25 In het uurtarief zijn alle mogelijke kosten opgenomen, exclusief omzetbelasting (btw). U brengt all-in uurtarieven uit: salaris-, reis-, verblijf-, parkeerkosten, inlenersbeloning, etc. zijn inbegrepen.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Kerncompetentie en referenties: U dient aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie: Ervaring hebben met het ter beschikking stellen van inhuurkrachten voor het onderhouden van groenvoorzieningen. Hiertoe verstrekt Inschrijver een referentie voor de gestelde kerncompetentie die qua aard en omvang vergelijkbaar is met de onderhavige, waarbij onder vergelijkbare omvang wordt verstaan: de gefactureerde waarde (totaalbedrag) van de in te dienen referentie (bij één Opdrachtgevende instantie) bedraagt minimaal € 50.000 exclusief btw over de laatste 3 jaar. Deze referentieopdracht dient in de afgelopen 3 jaar te zijn uitgevoerd, terugrekenend vanaf de datum van sluiting van Inschrijving.

WAADI (technische- en beroepsbekwaamheid): Inschrijver en eventueel onderaannemers dienen bij de KvK gemeld te hebben bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking te stellen en als zodanig te voldoen aan de WAADI (Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs). Door het bevestigend beantwoorden van deze vraag verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen. Het niet voldoen aan de geschiktheidseis leidt tot uitsluiting - uw inschrijving wordt dan terzijde gelegd.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 21

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Louter nationale uitsluitingsgronden

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Conform UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sadina Dizdarevic
E-mail: s.dizdarevic@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31628292889 📞
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/29670 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/71257 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/71257 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 085-257099 (2024-04-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)