Raamovereenkomst inhuur ICT functies (projectmanager, informatie-adviseur en procesmanager)

Gemeente Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn heeft in voorkomende gevallen behoefte aan tijdelijke versterking van de afdeling Informatie en/of specifieke deskundigheid door ICT-specialisten. Deze behoefte is in veel gevallen urgent en hiervoor maakt de gemeente Apeldoorn regelmatig gebruik van de inzet van flexibele arbeidskrachten. Het inhuren van personeel van externe partijen biedt de gemeente een gewenste mate van flexibiliteit. Door middel van deze Europees openbare aanbesteding wil de gemeente Apeldoorn komen tot een Raamovereenkomst met drie partijen die op basis van detachering snel geschikte kandidaten kunnen leveren. De nadere opdrachten worden middels een minicompetitie verstrekt. Aanleiding/ huidige situatie De gemeente heeft regelmatig behoefte aan tijdelijke versterking van de formatie. In 2021 heeft de gemeente een Europees openbare aanbesteding doorlopen voor raamovereenkomsten voor inhuur van diverse ICT functies. Deze aanbesteding bestond uit drie percelen. Eén van de percelen heeft onlangs in 2023 de maximale waarde bereikt en daarmee is de raamovereenkomst voor dat uitgenut. Om deze reden is besloten om de functies uit dat perceel opnieuw in de markt te zetten. Gewenste situatie In deze procedure is gekozen voor een raamovereenkomst met meerdere partijen. De omvang van de inhuur ligt niet vast omdat de dynamiek van de werkomgeving om flexibele inzet vraagt. Het is onzeker wanneer de gemeente Apeldoorn gebruik wil maken van de betreffende diensten. Daarom past de vorm van de raamovereenkomst het beste bij deze opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-19.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst inhuur ICT functies (projectmanager, informatie-adviseur en procesmanager)
Referentienummer: T75723
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T75723
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2026-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er is een optie tot verlenging, eenzijdig door Opdrachtgever, van twee (2) keer één (1) jaar. Opdrachtnemer dient beschikbaar te zijn voor alle verlengingsopties.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-06 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-06 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De verzekering dekt minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Sancties Rusland: Conform het 5e sanctiepakket (die de Europese Unie (EU) op 8 april 2022 heeft ingesteld) tegen Rusland hanteert de gemeente de uitsluitingsgrond dat ondernemers die onder het sanctiepakket vallen niet mogen deelnemen aan de overheidsopdracht en inschrijvingen waarbij een Russische partij* met meer dan 10% van de waarde van opdracht deelneemt als onderaannemer of leverancier niet kunnen winnen. Onder Russische partij wordt verstaan: - personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; - rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven genoemd; en - personen of rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi): Inschrijver en eventueel onderaannemers dienen bij de Kamer van Koophandel (KvK) gemeld te hebben bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking te stellen en als zodanig te voldoen aan de Waadi (Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: Inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) aan te leveren om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetenties. De kerncompetenties zijn: - Kerncompetentie 1: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT-functie Procesmanager (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners. - Kerncompetentie 2: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT-functie Informatie-adviseur (zie het functieprofiel in bijlage (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners. - Kerncompetentie 3: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT functie Projectmanager (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners. Voorwaarden aan de referentie(s): - De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar, gerekend vanaf de uiterste datum van indienen inschrijving; - Uit de referenties moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken; - Er wordt om één referentie per kerncompetentie gevraagd (maximaal drie). Indien Inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd; - Het is toegestaan om met één referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen. Inschrijvers worden erop gewezen dat het de aanbestedende dienst vrij staat te allen tijde contact op te nemen met de referent, zonder de inschrijver daarvan vooraf op de hoogte te stellen. Indien uit die verificatie blijkt dat de referentie onjuist is, is de inschrijving ongeldig en zal de inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien er geen referentie wordt overgelegd, zal de inschrijver eveneens uitgesloten worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) aan te leveren om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetenties. De kerncompetenties zijn:
- Kerncompetentie 1: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT-functie Procesmanager (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners.
- Kerncompetentie 2: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT-functie Informatie-adviseur (zie het functieprofiel in bijlage (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners.
- Kerncompetentie 3: ervaring met het werven, selecteren en ter beschikking stellen van een tijdelijke arbeidskracht voor de gevraagde ICT functie Projectmanager (zie het functieprofiel in bijlage 1 functieprofielen) voor een inhuuropdracht bij een publiekrechtelijke organisatie met minimaal 1000 medewerkers en/of 100.000 inwoners.

Voorwaarden aan de referentie(s):
- De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar, gerekend vanaf de uiterste datum van indienen inschrijving;
- Uit de referenties moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken;
- Er wordt om één referentie per kerncompetentie gevraagd (maximaal drie). Indien Inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd;
- Het is toegestaan om met één referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen.
Inschrijvers worden erop gewezen dat het de aanbestedende dienst vrij staat te allen tijde contact op te nemen met de referent, zonder de inschrijver daarvan vooraf op de hoogte te stellen. Indien uit die verificatie blijkt dat de referentie onjuist is, is de inschrijving ongeldig en zal de inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien er geen referentie wordt overgelegd, zal de inschrijver eveneens uitgesloten worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

NEN 4400-1/ NEN 4400-2/ SNA keurmerk: Inschrijver en diens onderaannemers voldoen ten tijde van de Inschrijving aan onderstaande geschiktheidseis: - Hij voldoet op het moment van Inschrijving aan de normen die gesteld zijn in NEN 4400-1 (inzake het voldoen aan verplichtingen uit arbeid, geldend voor inschrijvers die gevestigd zijn in Nederland) of de normen die gesteld zijn in NEN 4400-2 (voor buiten Nederland gevestigde ondernemingen die zich op de Nederlandse markt begeven), dan wel hieraan gelijkwaardige (inter)nationale normen, én een geldig bewijs van conformiteit aan deze norm(en) kan overleggen dat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur. OF: - Hij heeft op het moment van Inschrijving het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA) (NEN 4400-1 of 2 certificering is binnen dit keurmerk geborgd). Zie ook www.normeringarbeid.nl.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Destiny Grevinga
E-mail: d.grevinga@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31681044452 📞
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/29670 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/75723 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/75723 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 080-241547 (2024-04-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)