Raamovereenkomst ICT-hardware voor ICT-Samenwerking

Gemeente Doetinchem

Raamovereenkomst IT kantoor hardware voor de ICT-Samenwerking Doetinchem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-19.

Wie?

• Gemeente Doetinchem

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst ICT-hardware voor ICT-Samenwerking
Referentienummer: 1875872
Korte beschrijving: Raamovereenkomst IT kantoor hardware voor de ICT-Samenwerking Doetinchem.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1875872
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Achterhoek 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-09-30 📅
Einddatum: 2026-09-29 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 Maal 1 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Bestel- en leverproces
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering en pro-activiteit dienst
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconformiteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-26 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-26 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Doetinchem
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Wordt digitaal gedaan
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-26 22:00:00 📅
Plaats: Doetinchem
Aanvullende informatie: Wordt digitaal gedaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-25 22:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

3.3.2 Financiële en economische draagkracht: Verzekering U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving over een aansprakelijk-heidsverzekering en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering conform artikel 16 Van de GIBIT 2023 (Zie bijlage C).

Accountantsverklaring: Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door Gemeente Doetinchem. Indien ondernemer controleplichtig is, mag de meest recente accountantsverklaring in de jaarrekening geen paragraaf met negatieve continuïteitsverwachtingen bevatten. Met het indienen van een inschrijving verklaart u financieel voldoende gezond te zijn om de opdracht uit te voeren.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

3.3.1 Beroepsbevoegdheid: U dient in het UEA (deel IV) te verklaren dat uw onderneming, of ieder afzonderlijke onderneming van een samenwerkingsverband en de derden waar een beroep op wordt gedaan, volgens de eisen die gelden in het land waarin de betreffende onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

3.3.3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Gemeente Doetinchem zoekt een ondernemer die over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt op het gebied van IT Werkplek Hardware. Binnen deze opdracht onderkent Gemeente Doetinchem de hieronder beschreven kerncompetentie(s). Voor elk van deze kerncompetenties dient u te beschikken over minimaal één referentie. Maak hiervoor gebruik van het format in Bijlage I Referentieverklaring

3.3.4 Kerncompetentie het leveren van Producten en Diensten op het gebied van Werkplekken: U heeft in de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van ontvangst van de inschrijvingen tenminste één opdracht uitgevoerd met een minimale omvang van €600.000,- per jaar waarin u ervaring heeft opgedaan met: • Leveren van merkonafhankelijke werkplekmiddelen, waaronder: o Smartphones en tablets; o Laptops; o Monitoren; o Presentatieschermen o Randapparatuur. • Advisering omtrent het gebruik van de moderne werkplek, zowel in hardware als software; • Reparatieservice voor artikelen zoals werkplekmiddelen; • Retourstroom van hardware (geen afvoer)

ISO 9001:2015: U dient te beschikken over een ISO 9001:2015 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging. Indien u een gelijkwaardig alternatief voor ISO 9001:2015 gebruikt, kunt u de gelijkwaardigheid aantonen door middel van het indienen van een beschrijving van het kwaliteitsmanagementsysteem waarin u aantoont dat uw organisatie maatregelen neemt om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening te waarborgen. Door ondertekening van het UEA verklaart u dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

ISO 27001:2015: U dient te beschikken over een ISO 27001:2015 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging. Indien u een gelijkwaardig alternatief voor ISO 27001:2015 gebruikt, kunt u de gelijkwaardigheid aantonen door middel van het indienen van een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem waarin u aantoont dat uw organisatie maatregelen neemt om informatiebeveiliging binnen de aangeboden dienstverlening te waarborgen. Door ondertekening van het UEA verklaart u dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 17

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA formulier

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Doetinchem
Nationaal registratienummer: 09215668
Postadres: Raadhuisstraat 2
Postcode: 7001EW
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pim Kroes
E-mail: p.kroes@doetinchem.nl 📧
Telefoon: +31651264829 📞
URL: https://www.doetinchem.nl 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2389 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/78584 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/78584 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Website-adres van de arbeidswetgeving: https://rechtbankgelderland.nl 🌏
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: https://rechtbankgelderland.nl
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: gemeente Doetinchem
E-mail: p.kroes@doetinchem.nl 📧
Telefoon: +31651264829 📞
Fax: +31314377377 📠
URL: https://www.doetinchem.nl 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.doetinchem.nl/ 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 119-364541 (2024-06-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)