Raamovereenkomst Grafisch Vormgeving

Gemeente Hoeksche Waard

De aanbestedende dienst zet elk jaar diverse soorten opdrachten t.b.v. grafische vormgeving uit bij verschillende opdrachtnemers. Perceel 1 maximale waarde: €250.000,- exclusief BTW Perceel 2 maximale waarde: €400.000,- exclusief BTW Perceel 3 maximale waarde: €100.000,- exclusief BTW

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-09 Aankondiging van een opdracht
2024-02-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Grafisch Vormgeving
Referentienummer: siw010131
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst zet elk jaar diverse soorten opdrachten t.b.v. grafische vormgeving uit bij verschillende opdrachtnemers. Perceel 1 maximale waarde: €250.000,- exclusief BTW Perceel 2 maximale waarde: €400.000,- exclusief BTW Perceel 3 maximale waarde: €100.000,- exclusief BTW
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Grafisch advies, concept- en stijlontwikkeling
Beschrijving van de aanbesteding:
De geselecteerde opdrachtnemer werkt nauw samen met de gemeente om de visuele identiteit en zichtbaarheid van Hoeksche Waard te versterken en te verbeteren Perceel 1 maximale waarde: €250.000,- exclusief BTW
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hoeksche Waard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na definitieve gunning. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Casus perceel 1 Concept & advies
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Communicatiemiddelen (het vormgeven/ontwerpen van…)
Beschrijving van de aanbesteding:
o Folders en brochures o Posters en affiches o Flyers o Magazines en (jaar)verslagen o Boeken (foto/tafel/gedenk) o Infographics, factsheets en praatplaten o Organogrammen en stroomschema’s o Illustraties en visuals o Iconen en pictogrammen o (Ansicht)kaarten, uitnodigingen en visitekaartjes o (Roll-up) banners o (Verkeers)borden o Vlaggen o Advertenties o Combinatie van meerdere type producten in de vorm van bijvoorbeeld een ‘toolkit’. Perceel 2 maximale waarde: €400.000,- exclusief BTW
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus perceel 2 Offline middelen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Digitale middelen (het vormgeven/ontwerpen van…)
Beschrijving van de aanbesteding:
o Doorklikbare/interactieve documenten (m.u.v. apps etc.) o Animaties en animated gifs o Instasliders o Social media templates Perceel 3 maximale waarde: €100.000,- exclusief BTW
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus perceel 3 Online middelen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-29 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hoeksche Waard
Nationaal registratienummer: 34652379
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nanon Dekkers
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
Telefoon: +31 646056292 📞
URL: http://www.gemeentehw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322245 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322245 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 008-018092 (2024-01-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-04 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-04 09:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325552 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325552 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbestedende dienst heeft geconstateerd dat de vragenmodule niet open staat voor het stellen van vragen voor Nota van Inlichtingen 2 conform de planning zoals gecommuniceerd in het beschrijvend document. De aanbestedende dienst heeft besloten de termijnen voor Nota van Inlichtingen 2 en Sluitingstermijn voor inschrijvingen te verruimen.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 71d9a630-4b71-42b5-a669-c74fe68ba400-01
Bron: OJS 2024/S 029-086451 (2024-02-08)