Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2024 - 2028

Christelijke Hogeschool Windesheim

Windesheim wil een raamovereenkomst aangaan met drie opdrachtnemers voor het leveren van geschenken (perceel 1) en één opdrachtnemer voor het leveren van cadeaubonnen (perceel 2). De overeenkomst heeft een initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met één (1) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2025 en van de start van de opdracht is 1 september 2025. Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Mercell.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-24.

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2024 - 2028
Referentienummer: D-1941
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 050 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: D-2141
Titel: Perceel 1 Geschenken
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren van geschenken binnen de volgende productgroepen met diverse prijsranges en van diverse aanbieders/merken per productgroep: Cadeaupakketten; Fruitmanden; Versnaperingen (bijvoorbeeld chocolade, taart, zoetigheid, nootjes, e.d.); Wijnen; Bierpakketten; Wenskaarten; Groene geschenken (b.v. biologische bloemzaadjes, bloembollen of een boom cadeau (zowel een boompje als dat er namens de ontvanger een boom gepland wordt)) Geschenken voor bedankjes en Geschenken voor bijzondere gelegenheden als geboorte (bijv. kraamboek), huwelijk, jubileum, kerst, sinterklaas e.d. Binnen het assortiment voor geschenken worden mogelijkheden geboden betreft: maatschappelijk verantwoord assortiment aan zoals bijvoorbeeld producten met een EKO-, FSC-, Max Haverlaar- of Fairtrade-keurmerk; een lokaal assortiment van streekproducten, geschenkpakketten met enkel streekproducten uit de omgeving van en producten met een link naar Zwolle en Almere (bijvoorbeeld Zwolse balletjes, Zwols bier, Zwols Sproakwater, geschenken met verwijzing naar of skyline van Zwolle of producten van lokale speciaalzaken als bonbons, chocolade, snoepgoed, dranken, e.d.); gepersonaliseerde geschenken; dieetwensen, bijvoorbeeld halal-, glutenvrij of veganproducten.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van tweemaal één jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: D-1941
Titel: Perceel 2 Cadeaubonnen
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren van fysieke en digitale cadeaubonnen in prijsranges naar keuze in de volgende groepen: algemene cadeaubonnen (bijvoorbeeld VVV-cadeaukaart); Maatschappelijk verantwoorde cadeaubonnen (bijvoorbeeld de Nationale Groene Kadobon); thema cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor diner, bioscoop, boeken, klussen of wellness); keten specifieke cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor Bol.com, Amazon, Prénatal, e.d.).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-31 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-31 09:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening is niet openbaar
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-31 09:15:00 📅
Plaats: Zwolle
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie offerteaanvraag
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA en offerteaanvraag

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Nationaal registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart Ankersmit
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL: https://www.windesheim.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/49295 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/49295 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699390 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 209-650971 (2024-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)