Provision of local short and long-term serviced accommodation and provision of meeting and event facilities to Eurojust

Eurojust

Please refer to procurement documents for detailed service requirements.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Zuid-HollandAgglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-30 Aankondiging van een opdracht
2024-09-09 Aankondiging van een opdracht
2025-01-17 Award Aankondiging
2025-05-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of local short and long-term serviced accommodation and provision of meeting and event facilities to Eurojust
Referentienummer: EUROJUST/HAG/2024/OP/0003
Korte beschrijving:
“Please refer to procurement documents for detailed service requirements.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 400 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Following procedure described in procurement documents Eurojust will draw 3 Lists for provision of services: List I for provision of short term...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“List I will set as cascade from minimum 3 and maximum 10 contractors. List II will set a cascade from minimum 2 and maximum 5 contractors. List III will be...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Aanvullende producten/diensten: Overige hoteldiensten 📦
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Following procedure described in procurement documents Eurojust will draw List IV from maximum 5 and minimum one contractor.”
Aanvullende informatie:
“The List IV will be executed in cascade order.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-10 13:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-11 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Please consult the procurement documents.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Please consult the procurement documents.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eurojust
Nationaal registratienummer: Eurojust
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 412 50 00 📞
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/d3140153-85d1-47a3-bddb-f7e3c44a496d-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=d3140153-85d1-47a3-bddb-f7e3c44a496d 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/d3140153-85d1-47a3-bddb-f7e3c44a496d-CN?#anchorDocuments 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 105-322544 (2024-05-30)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 400 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-12 13:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-13 11:00:00 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Issue with e-submission”
Bron: OJS 2024/S 177-546395 (2024-09-09)
Award Aankondiging (2025-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 400 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Bron: OJS 2025/S 014-043111 (2025-01-17)
Award Aankondiging (2025-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Duur
Startdatum: 2025-05-21 📅

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 2024/OP/0003/BEL
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-21 📅
Titel: First rank in cascade for provision of List I and List II services, no ranking for provision of List III services.
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Hotel Bel Air Den Haag
Nationaal registratienummer: 27079623
Postcode: 2517 JR
Poststad: The Hague
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within two months from dispatch of notification letter”
Bron: OJS 2025/S 100-338749 (2025-05-22)