Provincie Overijssel - AV-middelen

Provincie Overijssel

Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - Faciliteren van digitaal stemmen. - Koppeling tussen hard- en software + koppeling met SIS en Notubiz. - Het buiten de vergaderingen van PS kunnen houden van een MS Teams-vergadering in de Statenzaal, de commissiekamers en spreekkamers. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-09 Aankondiging van een opdracht
2024-10-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provincie Overijssel - AV-middelen
Referentienummer: 24.O.023
Korte beschrijving:
Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - Faciliteren van digitaal stemmen. - Koppeling tussen hard- en software + koppeling met SIS en Notubiz. - Het buiten de vergaderingen van PS kunnen houden van een MS Teams-vergadering in de Statenzaal, de commissiekamers en spreekkamers. 1
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: AV-middelen
Beschrijving van de aanbesteding:
Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - Faciliteren van digitaal stemmen. - Koppeling tussen hard- en software + koppeling met SIS en Notubiz. - Het buiten de vergaderingen van PS kunnen houden van een MS Teams-vergadering in de Statenzaal, de commissiekamers en spreekkamers. Voor het overige verwijzen wij u naar de inhoud van het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen. 1
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Eenmaal met 3 jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit SG2.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit SG2.2 Duurzaamheid/circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit SG2.3 Inbreng KPI
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-20 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2024-11-20 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-30 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E1 Algemene gegevens en voorwaarden: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met: 1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden (AIV 2022) van toepassing. Opdrachtgever wijst leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de inschrijver uitdrukkelijk van de hand. 2. eisen zoals beschreven in de bijlage 'Programma van Eisen' 3. de gestelde voorwaarden zoals opgenomen in het Beschrijvend document, in paragraaf 2.1. 4. de verplichting om bij gunning 5% van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten. Daarnaast: 5. De inschrijver gaat volledig en onvoorwaardelijk akkoord met de concept overeenkomst en conformeert zich aan de inhoud hiervan inclusief eventuele wijzigingen hierop in de nota's van inlichtingen. Deze concept overeenkomst is als bijlage bij de aanbestedingsstukken opgenomen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E2 UEA: U dient een ingevuld UEA in te dienen. Indien u met combinaties of beroep op derde inschrijft, upload u per onderneming een ingevuld UEA.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E3 Verklaringen: U dient: - een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen - een getekende 'Verklaring Russische partijen' in te dienen Daarnaast: In paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de volmacht en derdenverklaring is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan hier de gevraagde verklaringen. -Holdingverklaring; -Verklaring inzet derden; -Volmacht.
Toon meer
Vereiste deposito's en garanties: Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Overijssel
Nationaal registratienummer: 591645381
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012EE
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 0881027318 📞
URL: http://www.ssc-ons.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348447 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348447 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 176-541441 (2024-09-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-14)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-24 12:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Verklaringen-Algemene gegevens en voorwaarden

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353178 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353178 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie bijgewerkt. Door een tweede vragenronde is de uiterste datum voor het stellen van vragen aangepast naar 24=-10-2024, 12.00 uur, conform de planning in het beschrijvend document.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fdf68100-538d-4438-9868-91da785ef652-01
Bron: OJS 2024/S 201-621455 (2024-10-14)