Promotioneel drukwerk

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil met ingang van 1 januari 2025 1 een raamovereenkomst afsluiten met één contractpartner voor het leveren van Promotioneel drukwerk. Onder deze aanbesteding valt al het promotioneel drukwerk van de gemeente. De gemeente verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd (maatdrukwerk). Bij promotioneel drukwerk valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort. De gemeente verwacht over de hele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst 1.200 1.300 opdrachten te verstrekken met een verwachte totale waarde van € 1.215.500,00 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-05.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Drukkerij- en aanverwante diensten › Diensten in verband met het drukken

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Promotioneel drukwerk
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met het drukken 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1215500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

perceel De gemeente verwacht over de hele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst 1.200 1.300 opdrachten te verstrekken met een verwachte totale waarde van € 1.215.500,00 exclusief btw

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: twee keer 1 jaar verlengen
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: looptijd van 2 jaar met optie tot twee keer 1 jaar verlengen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak: samenwerken met onervaren bestellers
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak: social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-30 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-30 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-22 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen Russische betrokkenheid: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw <inschrijving><aanmelding> levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage <xx> bij de Aanbestedingsdocumenten).

E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: erik.van.lohuizen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641010897 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342363 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342363 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 132-408048 (2024-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (5)

Diensten in verband met het drukken (3)