Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Een belangrijk onderdeel van deze veranderopgave is de vervanging van de huidige financiële applicatie. De omvang van de opdracht staat beschreven in de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Korte beschrijving:
De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Een belangrijk onderdeel van deze veranderopgave is de vervanging van de huidige financiële applicatie. De omvang van de opdracht staat beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Zie aanbestedingsdocumenten voor omvang van de opdracht.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De overeenkomst kent een initiële looptijd van 1 jaar en kan 3x met jaar verlengd worden.
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Aanbestedende dienst kan de overeenkomst 3x met jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: nvt
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: BPKV 40/60
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-10 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2025-02-10 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-27 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alen Todorovic
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360877 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360877 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 243-765495 (2024-12-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en technisch advies Advies over software-integratie Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen Advies inzake onderzoek en ontwikkeling Advies inzake ontwikkeling Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Adviezen inzake bedrijfsvoering en...