Procurement procedure for the provision of legal advice in relation to real estate and commercial property law under the law of England and Wales, for EMA’s former premises at 30 Churchill Place, Canary Wharf, London

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

The European Medicines Agency (EMA) seeks to conclude a single framework contract with one suitably qualified and experienced law firms for the provision of legal advice in relation to real estate and commercial property law matters under the law of England and Wales. In particular, EMA requires legal advice in relation to the management of its lease and sub-lease agreements for EMA’s former premises at 30 Churchill Place, Canary Wharf London; this includes, but is not limited to, matters pertaining to landlord’s/(sub-)tenant’s obligations, rent reviews, duties and rights, service charges, alterations, variations, repairs, dilapidations.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Noord-HollandGroot-Amsterdam
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-26 Aankondiging van een opdracht
2024-08-29 Aankondiging van een opdracht
2024-09-09 Aankondiging van een opdracht
2024-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Procurement procedure for the provision of legal advice in relation to real estate and commercial property law under the law of England and Wales, for EMA’s former premises at 30 Churchill Place, Canary Wharf, London
Referentienummer: EMA/2024/OP/0012
Korte beschrijving:
The European Medicines Agency (EMA) seeks to conclude a single framework contract with one suitably qualified and experienced law firms for the provision of legal advice in relation to real estate and commercial property law matters under the law of England and Wales. In particular, EMA requires legal advice in relation to the management of its lease and sub-lease agreements for EMA’s former premises at 30 Churchill Place, Canary Wharf London; this includes, but is not limited to, matters pertaining to landlord’s/(sub-)tenant’s obligations, rent reviews, duties and rights, service charges, alterations, variations, repairs, dilapidations.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Juridische dienstverlening 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 182 173 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Beschrijving
Interne identificatiecode: EMA/2024/OP/0012
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-30 14:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-30 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-30 15:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-22 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: EMEA
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/5c918c6a-6c3b-4894-8111-c5e3dd02eb64-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=5c918c6a-6c3b-4894-8111-c5e3dd02eb64 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/5c918c6a-6c3b-4894-8111-c5e3dd02eb64-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 225585-2024
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Please note that EMA run a preliminary market consultation exercise in preparation for a future call for tender for legal services, as presented also in the past prior information notice.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 147-456665 (2024-07-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 182 173 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 15:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 15:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-09 15:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-03 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Extension of tender submission deadline, date of opening of tenders, and date for requests of additional information.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6debd630-636f-41aa-8940-c09e95b21795-01
Bron: OJS 2024/S 169-522722 (2024-08-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 182 173 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-13 14:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-13 15:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-13 15:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-05 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Extension of tender submission deadline, date of opening of tenders, and date for requests of additional information due to the platform technical error.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e948b84-9f96-487a-91e4-de6880c571cf-01
Bron: OJS 2024/S 176-542998 (2024-09-09)
Award Aankondiging (2024-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 182 173 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 182 173 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA/2024/OP/0012
Datum van sluiting van het contract: 2024-12-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 182 173 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Devonshires Solicitors LLP
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Devonshires Solicitors LLP
Nationaal registratienummer: GB231501362
Postadres: 30 Finsbury Circus
Postcode: EC2M 7DT
Poststad: London
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
E-mail: sara.stenhouse@devonshires.co.uk 📧
Telefoon: +442076287576 📞

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Please note that EMA run a preliminary market consultation exercise in preparation for a future call for tender for legal services, as presented also in the past prior information notice.
Bron: OJS 2024/S 248-784295 (2024-12-18)