Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost

WMD Drinkwater NV

De aanbestedingsprocedure heeft als algemeen doel het selecteren en contracteren van één (1) Opdrachtnemer voor het printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost met de juiste kwaliteitsgaranties voor WMD en WBG.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-02.

Wie?

• WMD Drinkwater NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost
Referentienummer: niet van toepassing
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 840 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: niet van toepassing
Aanvullende producten/diensten:

Drukwerk en aanverwante producten 📦

Post- en koeriersdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2027-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Na looptijd van de Raamovereenkomst
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kan eenmaal met twee (2) jaar en viermaal met één (1) jaar verlengd worden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1: kwaliteitsborging en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2: demo van het klantportaal
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3: duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-31 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-01 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-01 00:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-06 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

BROEPSAANSPRAKELIJKHEID: Door Inschrijving verklaart Inschrijver, op straffe van uitsluiting, ten tijde van Inschrijving zich adequaat te verzekeren tegen beroepsrisico’s meteen dekking in ieder geval tot een bedrag van 1.500.000,- euro per schadeveroorzakende gebeurtenis en met een jaar maximum van 2.500.000,- euro voor schade.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

INSCHRIJVINGIN NATIONAALHANDELSREGISTER: Door Inschrijving verklaart Inschrijver, op straffe van uitsluiting, ten tijde van Inschrijving ingeschreven te staan in het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

REFERENTIES: Door middel van invulling en indiening ten tijde van Inschrijving van de bijlage Referentieopdracht van deze Aanbestedingsleidraad toont de Inschrijver aan, op straffe van uitsluiting, dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt. In deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende kerncompetenties benoemd: 1. Inschrijver heefteen opdracht uitgevoerd waarbij minimaal 60.0000 gepersonaliseerde brieven per kwartaalzijn geprint, gecouverteerd en verzonden; 2. Inschrijver heefteen opdracht uitgevoerd waarbij minimaal 240.000 gepersonaliseerde brieven per mail per kwartaalzijn verstuurd. 3. Inschrijver heeft ervaring met het archiveren van verzonden brieven met een minimaal aantal van 60.000. 4. Inschrijver heeft ervaring met het archiveren van verzonden e-mails meteen aantal minimaal van 240.000. 5. Inschrijver heeft ervaring met het aanmaken en versturen van digitale betaling bij minimaal één opdrachtgever.

CERTIFICERINGEN: Door Inschrijving verklaart Inschrijver, op straffe van uitsluiting, ten tijde van Inschrijving te beschikken over aan de onderstaande Geschiktheidseis met betrekking tot certificering. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen certificeringen op het gebied van 1) printen, matchen en couverteren en 2)certificeringen op het gebied van bezorgen. Het gaat om de onderstaande certificeringen. 1. printen, matchen en couverteren a) ISO 27001 b) ISO 9001 c) ISO 14001 2. Bezorgen a) ISO 27001 b) ISO 9001

Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: niet van toepassing
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 11

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Facultatieve uitsluitingsgronden

Verplichte uitsluitingsgronden

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: WMD Drinkwater NV
Nationaal registratienummer: 04006089
Postadres: Lauwers 3
Postcode: 9405BL
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marten Snippe
E-mail: m.snippe@wmd.nl 📧
Telefoon: +31655766885 📞
URL: https://wmd.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1900 🌏
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/79353 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/79353 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883614444 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De Opdrachtgevers zullen gedurende 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing de uitvoering van de aanbestedingsprocedure opschorten ten einde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de voorlopige gunningsbeslissing. Indien Opdrachtgevers slechts één Inschrijving hebben ontvangen, hoeft de termijn van 20 dagen niet in acht te worden genomen. Indien binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, zullen Opdrachtgevers niet eerder overgaan tot het tekenen van de Raamovereenkomsten voordat in kort geding vonnis is gewezen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 066-195869 (2024-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)