Print-, kopieer- en scanvoorzieningen

Gemeente Leeuwarden

Een Europees Openbare Aanbesteding voor de print-, kopieer- en scanvoorzieningen ten behoeve van de Gemeente Leeuwarden, De Dienst Noardwest Fryslân, Gemeente Texel, Gemeente Vlieland, Gemeente Terschelling, Gemeente Ameland, Gemeente Schiermonnikoog, Gemeente Dantumadiel en de Gemeente Waadhoeke. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 2.6.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-26 Aankondiging van een opdracht
2024-09-18 Aankondiging van een opdracht
2024-10-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print-, kopieer- en scanvoorzieningen
Korte beschrijving:
Een Europees Openbare Aanbesteding voor de print-, kopieer- en scanvoorzieningen ten behoeve van de Gemeente Leeuwarden, De Dienst Noardwest Fryslân, Gemeente Texel, Gemeente Vlieland, Gemeente Terschelling, Gemeente Ameland, Gemeente Schiermonnikoog, Gemeente Dantumadiel en de Gemeente Waadhoeke. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 2.6.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Multifunctionele afdrukapparatuur
Beschrijving van de aanbesteding:
Huur multifunctionele afdrukapparatuur Het sluiten van een huurovereenkomst voor levering, plaatsing, installatie en onderhoud van (multifunctionele) afdrukapparatuur. Gedurende de looptijd van de overeenkomst, heeft de aanbestedende dienst naar verwachting 146 afdrukapparaten nodig, inclusief service en onderhoud. Dit betreffen afdrukapparaten in zwart en kleur. Het totale huidige afdrukvolume bedraagt circa 5.70.000 afdrukken per jaar.
Toon meer
Producten/diensten: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2030-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vijf (5) jaar. De overeenkomst kan twee (2) maal verlengd worden voor de duur van een (1) jaar. Opdrachtgever kan de verlenging eenzijdig inroepen. Indien opdrachtgever besluit de overeenkomst te verlengen, dan zal opdrachtgever dit uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van deze overeenkomst schriftelijk kenbaar maken aan opdrachtnemer.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie bijlage 5: prijzenblad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Prijsfixatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Klantvriendelijke service
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Voorraad verbruiksmaterialen
Prijs
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Deze Europees openbare aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, geldend vanaf 1 juli 2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (hierna Aanbestedingswet). De Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is met de Inschrijving die wordt ingediend. De procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. De penvoerder voor deze aanbesteding is de gemeente Leeuwarden (hierna: de Aanbestedende dienst). De Aanbestedende dienst handelt tijdens de aanbestedingsprocedure onder voorbehoud van goedkeuring door of namens de gemandateerden van het samenwerkingsverband.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-11 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-11 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer: 61769470
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Heethuis
E-mail: inkoop@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31 686553983 📞
URL: http://www.leeuwarden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346801 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346801 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 166-514455 (2024-08-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-23 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349634 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349634 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vragen voor NvI-2 kunnen gesteld worden tot maandag 23 september a.s. (12.00 uur)
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ee21e16a-b1ea-4fb3-97ab-ec081f5854dd-01
Bron: OJS 2024/S 183-565121 (2024-09-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-10)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-15 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352770 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352770 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De sluiting van de digitale kluis is uitgesteld tot dinsdag 15 oktober a.s. om 12.00 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Bij de uitgevraagde aantallen van de opties in het prijzenblad bleek een klein verschil te zitten en dit hebben we hiermee gecorrigeerd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ee21e16a-b1ea-4fb3-97ab-ec081f5854dd-02
Bron: OJS 2024/S 199-615128 (2024-10-10)