Print- en Reprodienstverlening

Stichting Hogeschool Rotterdam

Het doel van deze Europese Aanbesteding voor Print- en Reprodienstverlening is om een geschikte leverancier te selecteren voor de levering en installatie van alle print- en kopieervoorzieningen. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-26.

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Diensten voor onderwijs en opleiding › Diensten voor hoger onderwijs
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten
• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print- en Reprodienstverlening
Referentienummer: 2023-039-FITServ
Korte beschrijving:

Het doel van deze Europese Aanbesteding voor Print- en Reprodienstverlening is om een geschikte leverancier te selecteren voor de levering en installatie van alle print- en kopieervoorzieningen. 1

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hoger onderwijs 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: de levering en installatie van alle print- en kopieervoorzieningen 0
Aanvullende producten/diensten:

Printers en plotters 📦

Reprografiediensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Deze Overeenkomst zal worden aangegaan voor vijf jaar met een verlengingsoptie van twee keer maximaal twaalf maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Deze Overeenkomst zal worden aangegaan voor vijf jaar met een verlengingsoptie van twee keer maximaal twaalf maanden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-20 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroepsbekwaamheid: Uw organisatie beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Dit systeem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 9001) door een certificerende instantie, zoals bedoeld in artikel 2.96 Aw 2012. Hogeschool Rotterdam accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. In dat geval voegt u een beschrijving van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem toe, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in een handelsregister: Gegadigde is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van Inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de Gegadigde een geldig en gewaarmerkt uittreksel van Inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde beschikt over een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal een totale verzekerde som van € 2.500.000, - per jaar en een verzekerde som van € 1.250.000, - per gebeurtenis afdekt, als adequaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E4 UEA: Alle eisen zijn beschreven in het UEA
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Referentie 1: Aantoonbare ervaring leveren van MFP's in de sector waar HR zich in begeeft.

E6 Referentie 2: Uw organisatie heeft aantoonbare ervaring met een koppeling van de MFP’s aan een betaalsysteem, waarbij gebruik wordt gemaakt van embedded follow me software.

E7 Beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over een milieuzorgsysteem waarin de milieuaspecten van de bedrijfsvoering en de mogelijkheden voor vermindering van de milieubelasting vastgelegd zijn. Dit milieuzorgsysteem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 14001) door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.97 Aw 2012. De aanbestedende dienst accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig normensysteem. Inschrijver dient in dat geval een beschrijving van het betreffende milieuzorgsysteem toe te voegen, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 14001.

E8 Beroepsbekwaamheid: In het kader van veiligheid, gezondheid en milieu dient de Inschrijver, die ter uitvoering van de opdracht werkzaamheden verrichten, gedurende de looptijd van de overeenkomst VCA-gecertificeerd te zijn. De Inschrijver moet een geldig certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) hiervan kunnen verstrekken.

E9 Beroepsbekwaamheid: Kwaliteitsborging informatiebeveiliging De Inschrijver moet een certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) van afdoende informatiebeveiliging verstrekken waaruit blijkt dat er voldaan wordt aan de geldende nationale en internationale security standaarden (ISO 27001/27002).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Benjamin Brender a Brandis
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324169 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324169 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 021-061268 (2024-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor onderwijs en opleiding (>20 nieuwe aankopen)

Diensten voor hoger onderwijs (1)