Print- en Mailservice

Gemeente Nijkerk

De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik van dienstverlener Data B. Het onderliggende contract met de huidige leverancier komt aanbestedingsrechtelijk te vervallen. Aangezien verdere verlenging aanbestedingsrechtelijk niet mogelijk is, dient de dienst Europees te worden aanbesteed. Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen: • Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden); • Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid; 284.000 euro

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-28.

Wie?

• Gemeente Nijkerk

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print- en Mailservice
Referentienummer: 1694842
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Print- en mailservice
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen: • Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden); • Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid;

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kan door opdrachtgever eenzijdig twee (2) keer met één (1) jaar schriftelijk verlengd worden. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk twee (2) maanden voor het verstrijken van de geldende looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie(s) door Opdrachtgever

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Twee verlengingsopties van een jaar.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1 - Visie op poststromen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2 - Voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3 - Duurzaamheid en Circulariteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-03 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-02 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Gedragsverklaring aanbesteden: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.

E2 Verklaring Belastingdienst: Lees de aanbestedingsleidraad voor meer informatie.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Beroep op derden / onderaanneming: Het is toegestaan een beroep op derden te doen voor het aantonen van technische en beroepsbekwaamheid en de financieel economische draagkracht. Hoe u van deze mogelijkheid gebruik maakt en wat de gevolgen zijn is beschreven in paragraaf 7 van de Aanbestedingsvoorwaarden.

E4 Geschiktheid – economische en financiële draagkracht: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Geschiktheid – Beroepsbevoegdheid: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die worden aangetoond door het overleggen van één referentie per kerncompetentie. Er mogen dus maximaal vier (4) referenties worden ingediend. Het is toegestaan om hetzelfde referentieproject te gebruiken voor het aantonen van meerdere kerncompetenties. Uit de beschrijving dient duidelijk te blijken welke kerncompetenties worden aangetoond middels de opgegeven referentie. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de ingediende referentie(s) te verifiëren. Gegadigde overlegt een referentie waarin aantoonbaar is gemaakt dat gegadigde ervaring met heeft met de volgende kerncompetenties: • Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het verwerken van fysieke- en digitale poststukken via de koppeling met MijnOverheid voor een overheidsinstantie, gemeente of samenwerkingsverband (van overheidsinstanties) met minimaal een omvang van 60.000 inwoners in de afgelopen drie (3) jaar. • Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met een platform waarin diverse communicatiekanelen kunnen worden gecombineerd (omnichannel/multichannel) binnen een overheidsinstantie, gemeente of samenwerkingsverband (van overheidsinstanties) met minimaal een omvang van 60.000 inwoners in de afgelopen drie (3) jaar.

E7 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - algemene kwaliteitsprocedure De inschrijver treft voldoende maatregelen om de kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.

E8 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake milieubeheer

E9 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - procedures informatieveiligheid De inschrijver treft voldoende maatregelen om de informatieveiligheid te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Nijkerk
Nationaal registratienummer: 341951842
Postadres: Kolkstraat 27
Postcode: 3861 AK
Poststad: Nijkerk
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jonie Meijer - Bakarbessy
E-mail: j.bakarbessy@nijkerk.eu 📧
Telefoon: +31 653382278 📞
URL: http://www.nijkerk.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337718 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337718 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 104-318776 (2024-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)