De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik van dienstverlener Data B. Het onderliggende contract met de huidige leverancier komt aanbestedingsrechtelijk te vervallen. Aangezien verdere verlenging aanbestedingsrechtelijk niet mogelijk is, dient de dienst Europees te worden aanbesteed. Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen: • Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden); • Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid; 284.000 euro
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-28.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print- en Mailservice
Referentienummer: 1694842
Korte beschrijving:
“De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik...”
Korte beschrijving
De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik van dienstverlener Data B. Het onderliggende contract met de huidige leverancier komt aanbestedingsrechtelijk te vervallen. Aangezien verdere verlenging aanbestedingsrechtelijk niet mogelijk is, dient de dienst Europees te worden aanbesteed.
Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen:
• Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden);
• Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid; 284.000 euro
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen:
• Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden);
• Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid;
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nijkerk”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Twee verlengingsopties van een jaar.” Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1 - Visie op poststromen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2 - Voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3 - Duurzaamheid en Circulariteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Gedragsverklaring aanbesteden: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Verklaring Belastingdienst: Lees de aanbestedingsleidraad voor meer informatie.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Beroep op derden / onderaanneming: Het is toegestaan een beroep op derden te doen voor het aantonen van technische en beroepsbekwaamheid en de financieel...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Beroep op derden / onderaanneming: Het is toegestaan een beroep op derden te doen voor het aantonen van technische en beroepsbekwaamheid en de financieel economische draagkracht. Hoe u van deze mogelijkheid gebruik maakt en wat de gevolgen zijn is beschreven in paragraaf 7 van de Aanbestedingsvoorwaarden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Geschiktheid – economische en financiële draagkracht: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Geschiktheid – Beroepsbevoegdheid: Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die worden aangetoond door het overleggen van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die worden aangetoond door het overleggen van één referentie per kerncompetentie. Er mogen dus maximaal vier (4) referenties worden ingediend. Het is toegestaan om hetzelfde referentieproject te gebruiken voor het aantonen van meerdere kerncompetenties. Uit de beschrijving dient duidelijk te blijken welke kerncompetenties worden aangetoond middels de opgegeven referentie. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de ingediende referentie(s) te verifiëren.
Gegadigde overlegt een referentie waarin aantoonbaar is gemaakt dat gegadigde ervaring met heeft met de volgende kerncompetenties:
• Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het verwerken van fysieke- en digitale poststukken via de koppeling met MijnOverheid voor een overheidsinstantie, gemeente of samenwerkingsverband (van overheidsinstanties) met minimaal een omvang van 60.000 inwoners in de afgelopen drie (3) jaar.
• Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met een platform waarin diverse communicatiekanelen kunnen worden gecombineerd (omnichannel/multichannel) binnen een overheidsinstantie, gemeente of samenwerkingsverband (van overheidsinstanties) met minimaal een omvang van 60.000 inwoners in de afgelopen drie (3) jaar.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E7 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - algemene kwaliteitsprocedure
De inschrijver treft voldoende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E7 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - algemene kwaliteitsprocedure
De inschrijver treft voldoende maatregelen om de kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E8 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake milieubeheer”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E9 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - procedures informatieveiligheid
De inschrijver treft voldoende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E9 Geschiktheid – Technische C.Q. beroepsbekwaamheid: Maatregelen inzake kwaliteitsborging - procedures informatieveiligheid
De inschrijver treft voldoende maatregelen om de informatieveiligheid te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Nijkerk
Nationaal registratienummer: 341951842
Postadres: Kolkstraat 27
Postcode: 3861 AK
Poststad: Nijkerk
Regio: Veluwe🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: j.bakarbessy@nijkerk.eu📧
Telefoon: +31 653382278📞
URL: http://www.nijkerk.eu🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 104-318776 (2024-05-28)