Preventief en correctief onderhoud mechanische riolering Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard

Bizob

De overeenkomst bestaat uit het reinigen van en preventief- en correctief onderhoud aan minigemalen, gemalen en bergingsvoorzieningen in de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. De gemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd, daar de werkzaamheden bestaan uit onderhouds- en reinigingswerkzaamheden en eventueel kleine reparaties en vervangingen. Deze samenvoeging is ingegeven door de mate van afhankelijkheid tussen de onderhoudswerkzaamheden. Hierdoor kan de opdrachtnemer beter en efficiënter zijn werkzaamheden plannen. Het leveren en plaatsen van pompen , het reinigen van de installaties en kleine renovaties zijn disciplines die nauw met elkaar verbonden zijn. Daarnaast heeft een gemiddeld gespecialiseerd onderhoudsbedrijf alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van de gevraagde dienstverlening uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor het mkb goed uitvoerbaar is. Het toepassen van een perceelindeling op het gebied van de werkzaamheden zou tot sub-optimalisatie leiden en is daarmee niet in het belang van de gemeenten. De overeenkomst voor de gemeenten Heeze-Leende en Valkenswaard wordt aangegaan voor een periode van 32 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024. De overeenkomst voor de gemeente Cranendonck wordt aangegaan voor een periode van 23 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 2 februari 2025. De individuele gemeenten hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken. Indien een gemeente besluit geen gebruik te maken van de opgenomen optiejaren zal dit nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten voor de overige gemeenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Preventief en correctief onderhoud mechanische riolering Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard
Referentienummer: BIZOB-2023-GEZ-LST-00405
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het reinigen van en preventief- en correctief onderhoud aan minigemalen, gemalen en bergingsvoorzieningen in de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. De gemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd, daar de werkzaamheden bestaan uit onderhouds- en reinigingswerkzaamheden en eventueel kleine reparaties en vervangingen. Deze samenvoeging is ingegeven door de mate van afhankelijkheid tussen de onderhoudswerkzaamheden. Hierdoor kan de opdrachtnemer beter en efficiënter zijn werkzaamheden plannen. Het leveren en plaatsen van pompen , het reinigen van de installaties en kleine renovaties zijn disciplines die nauw met elkaar verbonden zijn. Daarnaast heeft een gemiddeld gespecialiseerd onderhoudsbedrijf alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van de gevraagde dienstverlening uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor het mkb goed uitvoerbaar is. Het toepassen van een perceelindeling op het gebied van de werkzaamheden zou tot sub-optimalisatie leiden en is daarmee niet in het belang van de gemeenten. De overeenkomst voor de gemeenten Heeze-Leende en Valkenswaard wordt aangegaan voor een periode van 32 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024. De overeenkomst voor de gemeente Cranendonck wordt aangegaan voor een periode van 23 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 2 februari 2025.  De individuele gemeenten hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken. Indien een gemeente besluit geen gebruik te maken van de opgenomen optiejaren zal dit nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten voor de overige gemeenten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van riolering 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-GEZ-LST-00405
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst voor de gemeenten Heeze-Leende en Valkenswaard wordt aangegaan voor een periode van 32 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024. De overeenkomst voor de gemeente Cranendonck wordt aangegaan voor een periode van 23 maanden met de optie om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 2 februari 2025.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie materieel
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-12 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-13 10:00:00 📅
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-21 00:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht, conform deze opdracht, uitgevoerd waarin minimaal 170 mini gemalen en 20 hoofdgemalen in onderhoud (preventief en correctief) waren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem ( ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
BRL-certificaat: De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de BRL-K14020, “kwaliteit gestuurd onderhoud aan pompinstallaties en gemalen” o.g.. De beoogd opdrachtnemer toont aan hoe hij dit in zijn organisatie heeft geborgd of gaat borgen. Beoogd opdrachtnemer toont dit aan door het overleggen van: - een geldig BRL-certificaat o.g. uitgeschreven op naam van de beoogde opdrachtnemer, - of door het overleggen van: een rechtsgeldig ondertekende verklaring waaruit blijkt dat de beoogd opdrachtnemer minimaal voldoet aan de eisen zoals gesteld in paragraaf 3.1.4.“Certificaten / diploma’s / getuigschriften” van het programma van eisen.
Toon meer
Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijkwaardig) ,dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luuk Stijnen
E-mail: l.stijnen@bizob.nl 📧
Telefoon: 0621244902 📞
URL: https://www.bizob.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/63324 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/63324 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 021-060192 (2024-01-29)