Precipitation gauges and 3rd line maintenance

The Royal Netherlands Meteorological Institute represented by the Ministry of Infrastructure and Water Management

The Contract involves the delivery of Precipitation gauges and third line maintenance on behalf of the Royal Netherlands Meteorological Institute (KNMI) as the Contracting Authority. The motivation behind this project is based on the need to replace the existing KNMI designed Precipitation gauges that have been used in KNMI’s automated network of Precipitation gauges since 1992. The scope of this European tender is to purchase a catchment style Precipitation gauge that adheres to WMO specifications for precipitation accumulation, intensity, and duration. If Supplier can not offer a catchment style gauge that can report duration with the required accuracy, then Supplier can include an additional precipitation monitor/detector in its offer to operate in parallel with the gauge. The expected order value of the purchase of the offered Solution is 50 gauges. The expected order value of the purchase of the offered Solution is 50* gauges x € 2.700 to € 6.000 per Solution = € 135.000 to € 300.000,-. The estimated value of 3rd line maintenance over the total technical life of the Solution is estimated to be about 20% of the purchase value: 20% from € 135.000 to € 300.000,- = € 27.000,- to € 60.000,-. Costs for training are estimated at € 15.000,-. The exact value depends on what the Tenderer offers. In addition to the cost of procurement, training and Third-line maintenance, costs for calibration-/ and maintenance sets and tools, spares and costs for additional products such as stand poles and windscreens will also be requested. Thus, the total value of the Agreement may be higher than just the sum of previously mentioned amounts depending on what appears necessary for installation of the offered Solution.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-19.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-19 Aankondiging van een opdracht
2024-07-09 Aankondiging van een opdracht
2024-08-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Precipitation gauges and 3rd line maintenance
Korte beschrijving:
“The Contract involves the delivery of Precipitation gauges and third line maintenance on behalf of the Royal Netherlands Meteorological Institute (KNMI) as...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Detectie- en analyseapparatuur 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The Contract involves the delivery of Precipitation gauges and third line maintenance on behalf of the Royal Netherlands Meteorological Institute (KNMI) as...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Detectie- en analyseapparatuur 📦
Duur: 144 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“In addition to the cost of procurement, training and Third-line maintenance, costs for calibration-and maintenance sets and tools, spares and costs for...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Quality award criterion
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-14 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Mandatory Grounds for Exclusion: See annex 5 ESPD of the Descriptive document and section 2.3 of the Descriptive document”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Facultative Grounds for Exclusion: See annex 5 ESPD of the Descriptive document and section 2.4 of the Descriptive document.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Financial and Economic Capacity: The Tenderer must be able to demonstrate that it has the financial and economic standing to perform the Contract. To...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Professional Competence: You must be listed in the professional or commercial register and submit proof of registration within 10 working days when so...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Technical and professional competence (references): Tenderer must demonstrate that they possess the following (core) competencies to be able to perform...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: The Royal Netherlands Meteorological Institute represented by the Ministry of Infrastructure and Water Management
Nationaal registratienummer: 211946370
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: myrthe.leijdekkers@minienw.nl 📧
Telefoon: +31 0686664547 📞
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340158 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340158 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: The Royal Netherlands Meteorological Institute represented by the Ministry of Infrastructure and Water Management
Nationaal registratienummer: 211946370
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: myrthe.leijdekkers@minienw.nl 📧
Telefoon: +31 0686664547 📞
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 119-365578 (2024-06-19)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-09)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342656 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342656 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“The date for submitting questions for the second information memorandum has been incorporated into the schedule. You can submit questions until July 18,...”    Toon meer
Bron: OJS 2024/S 133-411724 (2024-07-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-02)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-11 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345226 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345226 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“We changed the schedule of the tender. Additionally, we added a third round of Information Memorandum.”
Bron: OJS 2024/S 151-469146 (2024-08-02)