Postverwerking | Gemeente Pijnacker-Nootdorp | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2024-05-03	Aankondiging van een opdracht
2024-05-24	Aankondiging van een opdracht
2024-06-18	Aankondiging van een opdracht
2024-07-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postverwerking
Referentienummer: 1501382
Korte beschrijving:

Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de postverwerking van de gemeente (uitsluitend voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer), zowel digitaal als fysiek. Geraamde waarde: 250.000 (4 jaar)

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hoofdperceel
Beschrijving van de aanbesteding: Er is sprake van één perceel, dit is het hoofdperceel. Geraamd: 250.000
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Pijnacker
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-24 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De reguliere termijn van 48 maanden wordt gehanteerd. (inclusief verlengingsopties)

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-24 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 512074379
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641 EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David van Maaren
E-mail: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31 153626262 📞
URL: http://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335305 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335305 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 512074379
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641 EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David van Maaren
E-mail: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31 153626262 📞
URL: http://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 088-268051 (2024-05-03)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-03 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337332 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Aanpassen deadline vragen t.b.v. tweede nota van inlichtingen. Deadline: 3 juni, 11:00 uur

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0591ea57-50c6-48ae-95bd-363b40099459-01
Bron: OJS 2024/S 101-311283 (2024-05-24)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-29 11:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-29 11:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-26 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339677 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339677 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Aanvulling bij de herziene versie Naar aanleiding van de vragen die zijn ontvangen voor de Nota van Inlichtingen is besloten om de van u gevraagde uitwerking van het gunningcriterium Prijs iets aan te passen, alvorens de inkoopprocedure verder te vervolgen. Wij zijn van mening dat dit het beoogde eindresultaat van deze aanbesteding ten goede zal komen. De herziening heeft betrekking op de inhoud van de paragrafen 2.5 (Planning), 5.1 & 5.2 (G1 Prijs), en Bijlage E (Prijsinvulformulier) dat hieruit voortvloeit. Het overige is inhoudelijk niet gewijzigd. De reeds gegeven antwoorden in de 1e Nota van Inlichtingen, voor zover die geen betrekking hebben op de hiervoor genoemde onderdelen, zijn in deze herziene aanbestedingsleidraad niet verwerkt maar prevaleren wel boven de inhoud van dit document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0591ea57-50c6-48ae-95bd-363b40099459-02
Bron: OJS 2024/S 118-362512 (2024-06-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-02)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-11 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341805 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341805 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing van de planning n.a.v. derde nota (gepubliceerd op 2 juli 2024).
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0591ea57-50c6-48ae-95bd-363b40099459-04
Bron: OJS 2024/S 128-395961 (2024-07-02)