Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de postverwerking van de gemeente (uitsluitend voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer), zowel digitaal als fysiek. Geraamde waarde: 250.000 (4 jaar)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postverwerking
Referentienummer: 1501382
Korte beschrijving:
“Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van...”
Korte beschrijving
Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de postverwerking van de gemeente (uitsluitend voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer), zowel digitaal als fysiek. Geraamde waarde: 250.000 (4 jaar)
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er is sprake van één perceel, dit is het hoofdperceel. Geraamd: 250.000”
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Pijnacker”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-24 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De reguliere termijn van 48 maanden wordt gehanteerd. (inclusief verlengingsopties)”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten”
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 512074379
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641 EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl📧
Telefoon: +31 153626262📞
URL: http://www.pijnacker-nootdorp.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 088-268051 (2024-05-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-24) Object Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
“Aanpassen deadline vragen t.b.v. tweede nota van inlichtingen.
Deadline: 3 juni, 11:00 uur”
Bron: OJS 2024/S 101-311283 (2024-05-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-18) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-29 11:15:00 📅
“Aanvulling bij de herziene versie
Naar aanleiding van de vragen die zijn ontvangen voor de Nota van Inlichtingen is besloten om de van u gevraagde...”
Aanvulling bij de herziene versie
Naar aanleiding van de vragen die zijn ontvangen voor de Nota van Inlichtingen is besloten om de van u gevraagde uitwerking van het gunningcriterium Prijs iets aan te passen, alvorens de
inkoopprocedure verder te vervolgen. Wij zijn van mening dat dit het beoogde eindresultaat van deze aanbesteding ten goede zal komen.
De herziening heeft betrekking op de inhoud van de paragrafen 2.5 (Planning), 5.1 & 5.2 (G1 Prijs), en Bijlage E (Prijsinvulformulier) dat hieruit voortvloeit. Het overige is inhoudelijk niet gewijzigd.
De reeds gegeven antwoorden in de 1e Nota van Inlichtingen, voor zover die geen betrekking hebben op de hiervoor genoemde onderdelen, zijn in deze herziene aanbestedingsleidraad niet verwerkt maar prevaleren wel boven de inhoud van dit document.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 118-362512 (2024-06-18)