Post dienstverlening
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens vier overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om per perceel aan één inschrijver de opdracht te gunnen. Een inschrijver kan dus meerdere percelen gegund krijgen. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 7.000.000. De exacte waarde van de opdracht is door de opdrachtgever moeilijk te bepalen omdat de opdrachtgever een slecht zicht heeft over de mogelijk groei of krimp van het aantal te verzenden poststukken. Om dit op te vangen wordt de opdrachtwaarde verhoogt met 30% en komt voor de looptijd van de overeenkomst op € 9.100.000.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-04.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-10-22 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post dienstverlening
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 100 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 1: Geadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Mvoi
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2: Verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
Identificatienummer van de partij:
3️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 3: Ongeadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Titel
Identificatienummer van de partij:
4️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 4: Aangetekend en pakketten
Beschrijving van de aanbesteding:
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Brievenpostdienst 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Betreft een Openbare Europese aanbesteding. BPKV
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352013 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352013 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 195-600572 (2024-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post dienstverlening
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens vier overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om per perceel aan één inschrijver de opdracht te gunnen. Een inschrijver kan dus meerdere percelen gegund krijgen. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 7.000.000. De exacte waarde van de opdracht is door de opdrachtgever moeilijk te bepalen omdat de opdrachtgever een slecht zicht heeft over de mogelijk groei of krimp van het aantal te verzenden poststukken. Om dit op te vangen wordt de opdrachtwaarde verhoogt met 30% en komt voor de looptijd van de overeenkomst op € 9.100.000.
Toon meer
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 100 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4
1️⃣
Interne identificatiecode:
1
Titel: Perceel 1: Geadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
- Spoedpost: post die binnen 24 uur bezorgt moet worden;
- Post zonder spoedkarakter: post die binnen 48/72 uur dient te worden bezorgd;
- Post naar het buitenland: post die binnen 96 uur dient te worden bezorgd. Ca. 1.000.000 per jaar. Zie specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Toon meer
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Mvoi
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
2
Titel: Perceel 2: Verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
- Stempassen dienen binnen 48 uur bezorgd te worden;
- Kandidaat lijsten; dienen binnen 48 uur geadresseerd bezorgd te worden. ca. 300.000 stuks per verkiezing. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
3️⃣
Interne identificatiecode:
3
Titel: Perceel 3: Ongeadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
- Calamiteiten-post: post ie op afspraak van de gemeente binnen 1-9 uur dient te worden bezorgd.
- Spoedpost: post die binnen 24 uur dient te worden bezorgd;
- Post zonder spoedkarakter: post dient binnen 96 uur te worden bezorgd. ca. 800.000 stuks per jaar. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0003
4️⃣
Interne identificatiecode:
4
Titel: Perceel 4: Aangetekend en pakketten
Beschrijving van de aanbesteding:
- Pakketten: deze pakketten dienen binnen 96 uur te worden bezorgd;
- Aangetekende brieven: deze dienen binnen 24 uur te worden bezorgd. Per jaar ca. 1000 pakketten en 5.000 aangetekende stukken. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0004
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Brievenpostdienst 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Betreft een Openbare Europese aanbesteding. BPKV
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352013 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352013 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 195-600572 (2024-10-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 9100000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-29 09:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354247 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354247 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1a732e59-e7db-4462-a3ad-97574cb07cba-01
Bron: OJS 2024/S 207-642439 (2024-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 9100000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-29 09:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354247 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354247 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Deze rectificatie omvat het toevoegen van het formulier opgave SROI en de aangepaste prijsinvulformulier en het aangepaste formulier Inzet duurzame voertuigen naar aanleiding van de vragen en antwoorden 1e ronde. Tevens is de planning aangepast voor de tweede vragenronde. Vragen indienen uiterlijk op 29 oktober (9.00 uur) en beantwoording op 5 november.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1a732e59-e7db-4462-a3ad-97574cb07cba-01
Bron: OJS 2024/S 207-642439 (2024-10-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Post- en telecommunicatiediensten (14 nieuwe aankopen)